Come scrivere la sezione di valutazione della proposta di sovvenzione

Ci sono due ragioni per cui è così necessaria la valutazione dei programmi senza scopo di lucro, soprattutto quando si applica alle sovvenzioni.

Innanzitutto, e forse il motivo più importante è che la valutazione aiuta il tuo programma. Dà al tuo feedback critico della tua organizzazione che ti dice se funziona, quanto funziona e come migliorarlo. Senza valutazione, stai volando alla cieca. Chi vorrebbe farlo?

In secondo luogo, i finanziatori richiedono una valutazione. Ogni finanziatore, sia che sia una fondazione, una società o un'agenzia governativa vogliono sapere se il progetto finanziato ha funzionato o no.

Di conseguenza, la tua proposta deve includere il modo in cui valuterai il tuo progetto, quando lo farai e come segnalerai i tuoi risultati. 

Michael Wells, di sovvenzioni a nord -ovest, chiama questi motivi la "carota e bastone" della preparazione di Grant. La carota è ciò che la tua organizzazione guadagna dalla valutazione e il bastone è il requisito del finanziatore.

Wells suggerisce che piuttosto che risentire il requisito del finanziatore come se fosse qualcosa da temere, i cercatori di sovvenzione dovrebbero trarre vantaggio da tale mandato per sviluppare una valutazione eccezionale perché contribuirà a migliorare il tuo programma. Concentrarsi sul vantaggio piuttosto che una "regola."

Certo, ti aspetti di avere successo, o non proponi il tuo progetto a un finanziatore.

Tuttavia, proprio come qualsiasi esperimento rivela molto se ci riesce o meno, quanto ammirevolmente il tuo progetto abbia successo o fallisce darà a te e al tuo finanziatore preziose informazioni preziose.

Quindi imposta i tuoi obiettivi, decidi come li raggiungerai e quindi valuti cosa ha funzionato e cosa no. Decidi in anticipo come sarà il successo in modo da sapere come l'hai incontrato.

Come fare la valutazione giusta

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a sviluppare quell'importante sezione di valutazione della proposta di sovvenzione.

Valutazione interna o esterna?
Decidi se hai intenzione di effettuare una valutazione interna con il tuo personale o se vuoi assumere competenze esterne per condurre la valutazione. Le fondazioni spesso consentono alle organizzazioni non profit di designare il 5-10 percento del budget totale del progetto per la valutazione.

Determinare gli obiettivi.
Prima di progettare la tua valutazione, considera i motivi per farlo. Carlson e O'Neal-McElrath, autori di "Grant Grants, Step by Step", suggeriscono che le valutazioni possono raggiungere questi sei scopi:

1. Per scoprire se l'ipotesi era giusta. Hai fatto quello che hai deciso di fare?
2. Per determinare se sono stati utilizzati i metodi specificati e se gli obiettivi sono stati raggiunti.
3. Per scoprire se è stato avuto un impatto sulla necessità identificata.
4. Per ottenere feedback dalle persone servite e da altri membri della comunità.
5. Per mantenere il controllo sul progetto (le valutazioni spesso avvengono in vari punti del piano che consentono correzioni).
6. Per apportare modifiche al programma a metà flusso, se necessario, per garantire il successo del programma.

Quantitativo o qualitativo?
Decidi se utilizzerai metodi quantitativi o qualitativi per la raccolta dei dati o quale combinazione dei due tipi utilizzerai. Sviluppa una buona descrizione di questi metodi e perché li stai usando.

Integrare la valutazione.
Assicurati che la componente di valutazione della proposta si colleghi agli obiettivi e ai metodi della proposta. Se tali obiettivi e metodi sono misurabili e specifici del tempo, la valutazione sarà più facile da progettare.

Continua a controllare.
Poni queste domande mentre sviluppi la sezione di valutazione della tua proposta:

1. Qual è lo scopo della valutazione?
2. Come utilizzerai i risultati?
3. Cosa saprai dopo la valutazione che non sapevi prima?
4. Cosa farai a causa della valutazione che non si poteva fare prima perché ti mancavano le informazioni pertinenti?
5. In che modo i tuoi clienti e la tua comunità saranno migliori come conseguenza del programma?

Un campione di sezione di valutazione per una proposta

Misurare il successo del programma Ridge, Kids and Stewards
Attualmente, i facilitatori del programma amministrano sia un pretest che un post-test per i giovani partecipanti al fine di misurare quali informazioni vengono apprese dagli studenti durante il programma di sei settimane. Alla conclusione di ogni sessione, chiediamo anche agli insegnanti partecipanti di completare un questionario di valutazione dettagliato in modo da poter continuare a trovare modi per migliorare un programma già eccellente.
Il programma Ridge, Kids and Stewards (RDK) è anche regolarmente valutato da un gruppo esterno di valutatori professionisti. Poiché è nostro obiettivo insegnare ai giovani a diventare amministratori dell'ambiente, il coordinatore del programma RKS e altri stanno lavorando per sviluppare un processo di valutazione più sofisticato, ma pratico, al fine di misurare l'impatto a lungo termine del programma sui giovani che partecipare.

Campione ristampato con il permesso da "Storytelling per Grantsekers ", Seconda edizione, Cheryl a. Clarke.
Risorse

• "Continua a vincitore passo dopo passo: la cartella di lavoro completa per la pianificazione, lo sviluppo e la scrittura di proposte di successo", Jossey-Bass, 4a edizione.
• "Grant Writing for Dummies", 6a edizione, Beverly a. Browning, Wiley, 2016.