Competenze importanti per i lavori di contabilità

Contabili registrano e classificano le transazioni finanziarie. Oltre ad essere a proprio agio con i numeri, le capacità organizzative sono particolarmente importanti per le persone in questo ruolo. Se stai prendendo in considerazione una carriera o richiedere un lavoro come contabile, rivedi il seguente elenco di capacità di contabilità, insieme a informazioni su come evidenziare queste competenze durante il processo di domanda di lavoro.

Qual è la differenza tra un contabile e un contabile? 

In effetti, questi due ruoli hanno le loro somiglianze: contabili e contabili spesso possiedono serie simili di competenze. Tuttavia, molti stati regolano se puoi definire te stesso l'uno o l'altro.

I contabili partono spesso da un livello di ingresso dei dati, mantenendo i registri finanziari di un'azienda e documentando le sue transazioni.

Registrano transazioni finanziarie, dichiarazioni di aggiornamento e controllano i registri finanziari per l'accuratezza.

I contabili possono aggiungere certificazioni ai loro curriculum, dai programmi universitari alle certificazioni di organizzazione professionale, come l'American Institute of Professional Boakeers (AIPB) e la National Association of Certified Public Wakekers (NACPB).

I contabili in genere vanno oltre la tenuta dei registri per fornire analisi sui finanziari. 

Le migliori competenze per i contabili 

I contabili devono padroneggiare una varietà di abilità concrete, oltre a possedere alcune abilità trasversali. Ecco alcune delle competenze più importanti da evidenziare nella tua applicazione: 

Debiti e crediti: Al centro del ruolo di contabilità sta registrando ciò che un'azienda spende (debiti) e ciò che prende (crediti). Può essere utile menzionare la tua familiarità con il software contabile, sia in generale che i nomi di società specifiche (come Quicken) nella tua applicazione. 

Numerazione: Un buon contabile è comodo con i numeri. Naturalmente, non è necessario fare aritmetica mentale (calcolatori, formule di fogli di calcolo e software sono qui per aiutarti), ma la familiarità e il comfort con i numeri ti aiuteranno a catturare errori. 

Fattura: Affinché la società possa fare soldi, le fatture devono essere inviate. Oltre a dettagliare il processo, può essere utile pensare e condividere esempi di come hai affrontato pagamenti in ritardo o respingimento del cliente sulle fatture. 

Attenzione ai dettagli: I contabili devono assicurarsi che i libri siano riconciliati e che ogni ultima fattura sia pagata e che ogni singola fattura viene inviata e seguita in modo tempestivo. Essere disposti a rintracciare ogni minuscolo dettaglio e non dimenticare alcun compito è un'abilità morbida di base per i contabili. 

Quello che segue è un elenco completo delle capacità di contabilità. 

Abilità di contabilità e contabilità di base

Le competenze contabili sono le basi per la contabilità poiché stai mantenendo i libri finanziari per l'azienda. Devi conoscere i debiti e i crediti, per non dire altro. Qualsiasi abilità aggiuntiva che puoi aggiungere darà un aumento del tuo curriculum.

• Contabilità
• È possibile pagare per questi account
• Crediti
• Contabilità Acquisita
• Auditing
• Bilanci
• Depositi bancari
• Riconciliazione bancaria
• Debiti e crediti
• Transazioni di differimento
• Ammortamento
• Bilancio d'esercizio
• Libro mastro generale
• Transazioni di inventario
• Contabilità no profit
• Voci di diario
• Appunti

Competenze contabili del libro paga

Se l'azienda ha anche un dipendente e questo include te, ha a che fare con la contabilità e la contabilità dei salari. I datori di lavoro cercheranno competenze che includano queste.

• Calcolo dei benefici
• Bonus e commissioni
• Depositare le tasse sui salari
• Col tempo
• Voci di diario sui salari
• Calcoli dell'imposta sui salari
• Segnalazione delle tasse sui salari
• Calcolo salariale e salariale
• Ritenuta

Competenze del fornitore e del cliente

Gestire le transazioni e il flusso di liquidità è una funzione di contabilità critica.

• Fatturazione
• Relazioni con i clienti
• Fatturazione
• Exchange monetario
• Pagamenti
• Relazioni con i fornitori

Competenze informatiche e tecnologiche

Come contabile, il tuo set di competenze tecniche dovrà quasi sempre includere familiarità o competenza con una qualche forma di software per computer.

• Software di contabilità
• Computer
• Freshbooks
• documenti Google
• Meno contabilità
• Microsoft Office
• QuickBooks
• Accelerare
• Saggio
• Fogli di calcolo, Excel
• Software fiscale
• Contabilità delle onde
• Libri di Zoho

Abilità trasversali

Le abilità trasversali sono spesso chiamate persone o abilità interpersonali, ma sono più di questo. Includono anche la tua "intelligenza emotiva" e la tua capacità di comprendere le situazioni e rispondere in modo da produrre i migliori risultati.

• Attenzione ai dettagli
• Apprendimento continuo
• Pensiero critico
• Il processo decisionale
• Orientazione dei dettagli
• Correzione dell'errore
• Cercando informazioni
• Pianificazione e organizzazione delle attività di lavoro
• Comunicazione orale
• Risoluzione dei problemi
• Uso significativo della memoria
• Supervisione
• Lavorare con gli altri
• Comunicazioni scritte

Competenze concrete e competenza con i numeri

Le abilità dure sono abilità che puoi imparare attraverso lo studio o le abilità che puoi facilmente quantificare. Questi fanno parte del tuo set di abilità tecniche e dimostrano la tua capacità di eseguire compiti specifici.

• Livello matematico
• Numerazione
• Conservazione dei registri
• Velocità di battitura (WPM)
• Usando i calcolatori
• Utilizzando le macchine aggiuntive
• Utilizzo di programmi software di contabilità

Come far risaltare le tue abilità

Aggiungi parole/frasi di abilità al tuo curriculum: Nella descrizione della cronologia del lavoro, potresti voler utilizzare alcune delle parole chiave sopra elencate. Può anche essere utile includerne alcuni nella sezione delle competenze del tuo curriculum. 

Includerli nella lettera di accompagnamento: Nel corpo della tua lettera, puoi menzionare una o due di queste abilità e dare un esempio specifico di tempo in cui hai dimostrato quelle abilità al lavoro.

Menziona le tue abilità durante un'intervista: Pensa ad esempi di momenti in cui hai dimostrato le migliori abilità elencate sopra e condividerle con gli intervistatori.