Importanti capacità di scrittura e editing che i datori di lavoro apprezzano

Le competenze linguistiche scritte sono parte integrante di molte posizioni in quasi tutti i settore. Anche le posizioni del personale e le opportunità freelance incentrate sulla scrittura o sulle capacità di editing possono verificarsi in più campi che non si sovrappongono.

Dalla correzione di bozze di testo alla scrittura creativa per i siti Web, la professione di uno scrittore esiste comodamente in ogni settore immaginabile.

La maggior parte delle persone negli Stati Uniti può scrivere, ma pochi possono scrivere bene. Non tutti i professionisti comprendono la sfumatura di parole, sintassi e stile per distribuire correttamente idee complesse in modi digeribili per i lettori di vari ceti sociali.

Cosa sono le abilità di scrittura e editing?

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A volte la scrittura e l'editing vengono eseguite da una squadra (alcuni scritti e alcuni editing) o da una persona.

Poiché la comunicazione scritta può essere impegnativa, prendersi molta attenzione garantisce che il contenuto sia accurato e degno di nota.

Tuttavia, ci sono alcune competenze fondamentali che tutti gli scrittori e gli editori condividono. È una cosa da scrivere per divertimento o privatamente in un diario. È un'altra cosa interamente scrivere professionalmente. Anche quelli che sono scrittori naturali potrebbero non fare bene professionalmente se non praticano e migliorano le loro capacità. D'altra parte, molti scrittori professionisti erano un tempo scrittori terribili.

Detto questo, la scrittura è un'abilità acquisita che può essere sviluppata con la pratica. La maggior parte degli scrittori ha almeno una laurea. Tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro vuole vedere campioni della tua scrittura prima di dare un'occhiata alla tua istruzione e alla tua storia lavorativa.

Tipi di abilità di scrittura e editing

Forti abilità grammaticali

Anche se stai scrivendo con l'assistenza di un editore, devi chiarire i tuoi punti. In quanto tale, non puoi scrivere bene se non hai una buona comprensione dell'ortografia, della struttura della frase, della punteggiatura e tutta quella buona grammatica. I controlli ortografici automatici e gli aiuti software simili sono utili, ma non sono completamente affidabili.

La scrittura e l'editing eccellenti richiedono ancora un occhio umano analitico e orientato ai dettagli.

Se hai familiarità con uno stile di utilizzo specifico, come il Manuale di stile di Chicago o Associated Press, lo metti giù. E se sei addestrato in altre guide di stile come medico o legale, menziona anche quelli. 

• Correzione di bozze
• Revisione
• Redazione
• Ortografia
• Struttura
• Stile
• Punteggiatura
• Vocabolario forte
• Usando il triangolo retorico
• Escogitare la struttura
• Stabilire il tono
• Formare una tesi
• Pianificazione
• Contorni di costruzione

Abilità di ricerca

Come scrittore professionista, potresti essere chiamato a scrivere su argomenti di cui non sai molto. Ciò richiede ricerche, a volte online. Se sei bravo a trovare e assimilare rapidamente grandi quantità di informazioni, dì così e fornisci esempi della tua storia per dimostrarlo.

• Analisi
• Reporting
• Uso corretto dei motori di ricerca
• Analisi dei dati
• Interpretazione delle statistiche
• Segnala la scrittura
• Ricerche online
• Identificare il pubblico
• Revisione dei contenuti
• Gestione dei contenuti

Software di elaborazione testi

Alcuni clienti richiedono l'uso di determinati programmi di elaborazione testi, servizi di condivisione di file, app di collaborazione, piattaforme di blog o modelli di siti Web. I progetti possono anche richiedere altri tipi di software, come fogli di calcolo o editing video. Più di questi sai già come usare, meglio è.

Assicurati di elencare i programmi software pertinenti alla descrizione del lavoro sul tuo curriculum, soprattutto se la descrizione afferma specificamente di essere un requisito.

Se puoi consigliare il tuo client su quali programmi, app e piattaforme usano, è ancora meglio.

• Sistemi di gestione dei contenuti (CMS)
• Microsoft Office
• Word MS
• Condivisione dei documenti
• documenti Google
• WordPress
• Elaborazione di testi
• Dropbox Pro
• Layout di stampa
• Layout del documento
• Produzione manoscritta finale
• Mark-up
• Contrassegnare le pause del colore
• Contrassegnare i livelli della testa
• Composizione
• Schizzi di lavoro

Collaborazione e comunicazione

La scrittura è spesso collaborativa, mentre l'editing lo è Sempre collaborativo. La realtà è che molte persone assumono scrittori ed editori perché le loro capacità comunicative sono scarse.

Per avere successo, devi essere in grado di lavorare in modo efficace con gli altri, anche quando sono difficili da andare d'accordo o capire.

Le capacità di ascolto e valutazione attive faranno molto per costruire un rapporto positivo con i tuoi clienti, indipendentemente dalla loro personalità o dal loro background.

• Condurre interviste
• Prendere appunti
• Coordinamento
• Gestione del progetto
• Intelligenza emotiva
• Lavoro di squadra
• Riunioni degli autori
• Consulenza
• Contratti
• Coordinamento del progetto
• Comunicazione verbale
• Comunicazione scritta
• Lavorare con i revisori

Abilità di scrittore tecnico 

Uno scrittore tecnico prepara documenti didattici e di supporto per comunicare informazioni tecniche complesse in modo intuitivo.

Sviluppano e raccolgono feedback da clienti, designer e produttori per aiutare a identificare le aree di confusione e presentare soluzioni ai team di progettazione e sviluppo.

Uno scrittore tecnico è responsabile della creazione di FAQ, grafici, immagini e documenti di addestramento che possono essere facilmente comprensibili dalle persone in una vasta gamma di sfondi.

Uno scrittore tecnico deve avere forti capacità comunicative, insieme a eccezionali abilità di scrittura e grammatica. È spesso richiesta una laurea in giornalismo, inglese o comunicazione.Tuttavia, alcune aziende richiedono una laurea e/o conoscenza in un campo specializzato, come l'informatica, l'ingegneria o la finanza. 

• Capacità di lavorare autonomamente
• Analizzare le informazioni e trarre conclusioni
• Crea diagrammi, disegni e grafici per spiegare l'utilizzo del prodotto
• Sviluppare e mantenere le procedure operative standard (SOP)
• Sviluppa una guida di stile
• Garantire coerenza 
• Eccellente grammatica e punteggiatura
• Ottima pianificazione e capacità organizzative
• Raccogli il feedback degli utenti 
• Generare file di aiuto e domande frequenti
• Aiuta gli utenti a comprendere informazioni intricate e tecniche
• Conoscenza dei regolamenti del settore
• Limitare la complessità del prodotto
• Mantenere e aggiornare la libreria dei documenti
• Gestire il processo di documentazione
• Incarichi multitasking
• Preparare documenti tecnici interni ed esterni
• Fornire soluzioni ai problemi del prodotto
• Rivedi i documenti per completezza e precisione
• Standardizzare il contenuto del prodotto
• Forte attenzione ai dettagli
• Forte comprensione delle caratteristiche del prodotto e delle esigenze degli utenti
• La conoscenza del prodotto 
• Comprendi il design delle informazioni e l'architettura
• Lavorare a stretto contatto con i membri del team tecnico e non tecnico
• Lavorare bene sotto pressione per rispettare le scadenze
• Scrivi e modifica le pubblicazioni del prodotto
• Scrivi e organizza documenti didattici

Più abilità di scrittura e editing

• Identificazione del tema
• Etica
• Omni Media
• Multilingue
• Newsletter
• Narrazione di business
• Scrittura di blog
• Giornalismo
• Scrittura di notizie
• Organizzare
• Scrittura di stampa
• Proposta di scrittura
• Social media
• Scrittura web
• Scrittura di presentazione
• Scrittura creativa
• Scrittura di caratteristiche
• Scrittura di riviste
• Infografica
• Ragionamento induttivo
• Ragionamento deduttivo
• Logica
• Scadenze
• Tolleranza allo stress
• Rilevamento della menzogna
• Stabilire un rapporto
• Misura cosa interesserà i lettori
• Gestire le critiche da editori e lettori
• Incorporare i dati giusti per supportare le trame
• Intervistando esperti
• Networking
• Proteggere la riservatezza delle fonti
• Comprensione della lettura

Come far risaltare le tue abilità

Prepara un portafoglio: Oltre a un curriculum tradizionale, probabilmente dovrai fornire un portafoglio di progetti completati con successo e una raccolta di campioni di scrittura quando richiedi lavoro come scrittore o editore.

Sii pronto a fornire campioni: Per alcune posizioni, potrebbe essere chiesto di inviare campioni di scrittura al posto o in aggiunta a una lettera di accompagnamento. Scegli quei progetti e scrive campioni più rilevanti per il progetto del cliente.

Usa le parole di abilità durante le interviste di lavoro: In molti casi, la storia educativa o il lavoro o l'argomento non sono direttamente correlati alla scrittura o alla modifica potrebbe essere rilevante per un determinato lavoro o progetto. Sii sempre alla ricerca della possibilità che la tua competenza speciale possa essere rilevante.