Introduzione alla valutazione del fornitore

introduzione

Come consumatore, quando si desidera acquistare un oggetto, che si tratti di una nuova auto o di una televisione a schermo piatto, molto probabilmente farai qualche ricerca sui prezzi dei negozi locali o dai venditori su Internet.

Quando hai ridotto la ricerca, guardi altri criteri che potrebbero essere importanti per te, come la garanzia o la disponibilità. Infine, esaminerai altri criteri meno tangibili come le tue precedenti esperienze con il fornitore e come era il loro servizio clienti.

Questo comportamento è esattamente lo stesso per le aziende quando vogliono valutare i venditori nella loro catena di approvvigionamento.

A meno che la tua azienda non usi un solo fornitore per ogni articolo che acquistano, ci sarà invariabilmente un'occasione in cui una decisione dovrà essere presa su quale venditore ottiene la tua attività. Esistono diversi scenari quando ciò si verificherà, ad esempio quando l'articolo viene acquistato per la prima volta e quando un articolo non viene più singolo di provenienza.

Acquistare un articolo per la prima volta

Quando è necessario prendere una decisione tra i fornitori, il dipartimento di acquisto o catena di approvvigionamento utilizzerà un metodo di valutazione dei fornitori per essere il loro strumento nella decisione.

Se l'articolo deve essere acquistato per la prima volta, il dipartimento della catena di acquisto o di approvvigionamento potrebbe aver contattato un numero di fornitori e inviato loro una richiesta di preventivo (RFQ). Ogni fornitore avrebbe quindi completato l'RFQ con le informazioni richieste, normalmente il prezzo e i termini.

Il dipartimento della catena di acquisto o di approvvigionamento utilizzerebbe quindi queste citazioni completate, insieme ad altre informazioni che hanno raccolto sui fornitori, per fare un breve elenco per ulteriori valutazioni o effettuare una selezione finale.

Il dipartimento della catena di acquisto o di approvvigionamento valuterebbe i fornitori in base a una serie di criteri che avevano deciso che possono includere criteri oggettivi come prezzo e garanzia e dati soggettivi che includerebbero l'esperienza passata con il fornitore.

Sulla base della ponderazione data a questi criteri, il dipartimento di acquisti o catena di approvvigionamento sarebbe in grado di valutare in modo equo ciascun fornitore.

Scegliere tra i venditori

Se l'approvvigionamento di un articolo provenga da un singolo venditore, ma un altro fornitore è stato approvato per fornire lo stesso articolo, dovrebbe essere presa una decisione sulla selezione dei fornitori quando una richiesta è stata ricevuta dall'acquisto o dalla catena di approvvigionamento della catena di approvvigionamento.

Molte aziende utilizzano uno strumento di valutazione dei fornitori che consente di analizzare i dati delle transazioni per fornire un confronto tra i fornitori. La valutazione del fornitore utilizza i criteri determinati dall'acquisto o dal dipartimento per confrontare i fornitori come:

• Prezzo
• Affidabilità di consegna
• Adesione della data di consegna
• E la qualità dell'articolo

Ci sono un numero di criteri che possono essere utilizzati in un confronto e questi di solito sono ponderati in modo che i criteri importanti vengano più creditizi.

Ad esempio, un'azienda può decidere che la qualità degli articoli che riceve dai venditori è più importante del prezzo, che a sua volta è più importante dell'affidabilità della consegna. La società avrebbe quindi pesato questi criteri in modo che il punteggio complessivo rifletta tale requisito.

Conclusione

La valutazione del fornitore è importante in quanto può ridurre i costi della catena di approvvigionamento e migliorare la qualità e la tempestività della consegna di articoli alla tua azienda. L'abilità nella valutazione dei venditori è determinare quali criteri sono importanti e la ponderazione che questi criteri sono indicati.

È importante ricordare che questi criteri possono essere diversi per ogni elemento che stai approfondendo e possibilmente diversi tra regioni o paesi.

I dati obiettivi sono utili per confrontare le informazioni che è possibile ottenere da ciascun ordine di acquisto e ricevuta delle merci, ma a volte i dati soggettivi che gli agenti di acquisto possono fornire come il servizio clienti e la volontà del fornitore di soddisfare i requisiti sono come più importanti o più importanti In una valutazione del fornitore.

Ottimizzare la tua catena di approvvigionamento significa che tu e la tua azienda sta offrendo ai tuoi clienti ciò che i tuoi clienti desiderano quando i tuoi clienti lo desiderano e lo fanno spendendo il minor denaro possibile. Una solida pratica di valutazione dei fornitori contribuirà a iniziare tale processo garantendo costi più bassi, massima qualità e consegna puntuale.