Esempio di lettera di promozione del lavoro

Quando un dipendente riceve una promozione, viene generalmente annunciato in una lettera di promozione del lavoro. Questa è una comunicazione formale tra l'azienda e il dipendente promosso, riconoscendo brevemente il nuovo ruolo e delineando il suo posto nella struttura dei rapporti.

È anche un'opportunità per il datore di lavoro, tramite il loro rappresentante nelle risorse umane, di offrire congratulazioni a un dipendente che è cresciuto insieme all'organizzazione.

Cosa è incluso in una lettera di promozione del lavoro

È importante rivedere i dettagli, perché non vuoi scoprire il giorno di paga che il tuo manager pensava di passare al tuo nuovo ruolo questa settimana, ma il libro paga ti ha fatto giù a partire dal tuo nuovo stipendio il primo del mese.

Una lettera di promozione del lavoro includerà dettagli su quando la promozione sarà efficace, la struttura di reporting del ruolo, il titolo di lavoro e lo stipendio.

La lettera di promozione del lavoro è anche un'opportunità per chiarire la struttura di segnalazione coinvolta nel nuovo ruolo. Anche le persone altamente creative trovano più facile fare le cose se sanno dove si trovano nella tabella organizzativa e chi sta chiamando i colpi. T

Spero che tu abbia chiarito tutto questo prima che la lettera arrivi nella tua casella di posta o ti sia passata sopra un tavolo della conferenza, ma in caso contrario, avere tutto in bianco e nero ti permette un'ultima possibilità di verificare i dettagli del tuo nuovo Ruolo, prima di ritrovarti a prendere ordini da più manager o ricevere il tuo vecchio stipendio per lavorare in un nuovo ruolo impegnativo.

Ciò che la lettera di promozione del lavoro potrebbe non includere (ma hai comunque bisogno di iscrizione)

Le promozioni interne hanno un bell'aspetto sul tuo curriculum e ti danno l'opportunità di apprendere nuove competenze e lavorare su nuovi entusiasmanti progetti, il tutto senza far rotolare il tuo 401 (k) o adattarsi a un modo completamente nuovo di fare le cose a un altro datore di lavoro.

Detto questo, essere promosso dall'interno non è senza pericolo. Per prima cosa, l'aumento che ottieni per salire internamente potrebbe non essere così impressionante come lo stipendio che avresti comandato se la società ti assumesse da un concorrente. Per questo motivo, i negoziatori esperti a volte chiedono considerazioni per compensare questa istanza di stipendio inferiore, una revisione in sei mesi, anziché nel periodo di revisione annuale o un bonus più ampio in riconoscimento di migliori prestazioni.

Ottieni i dettagli per iscritto

Se hai negoziato qualcosa di simile o qualche beneficio o vantaggi, come ulteriori vacanze, stock options, benefici per il parcheggio e altri vantaggi, assicurati di ottenere tutto per iscritto.

La tua lettera di promozione del lavoro potrebbe non includere i dettagli nitidi, ma alcuni documenti formali firmati dovrebbero.

Non è che il tuo datore di lavoro ti imbrogliarà di proposito, ma i dipendenti vanno e vanno in risorse umane come in tutti gli altri dipartimenti e non vuoi contare su nessuno se non se non si ricorda i dettagli concordati della tua promozione. Inoltre, metterlo per iscritto rende più difficile confondersi riguardo ai termini concordati in caso di problemi relativi alla tua promozione in futuro.

Tieni una copia della tua documentazione

Infine, non perdere traccia delle lettere e dei documenti dopo il fatto. Molte aziende passano queste lettere lungo la vecchia maniera, sulla carta e a mano. Mentre sembra più impressionante e formale, è anche più facile perdere un documento cartaceo di quanto non sia una copia digitale.

Compila un file sicuro per tutta la documentazione di occupazione e mantienilo in un luogo sicuro dove è facilmente accessibile. Come backup, potresti anche prendere in considerazione la possibilità di scansionare la tua lettera di promozione e altri importanti documenti di lavoro sul computer e preservare copie su un tiraggio del pollice.

Rivedi un esempio di lettera di promozione del lavoro

Ecco un esempio di una lettera di promozione del lavoro che include il titolo di lavoro, la data di entrata in vigore, lo stipendio e la struttura dei report.

Esempio di lettera di promozione del lavoro

Cara Margaret,

Congratulazioni per la tua promozione alla posizione di vicedirettore, Communications Communications, in vigore dal 1 ° luglio 2021.

Lo stipendio annuale per questa posizione sarà pagato $ 42.000 su base settimanale.

Segnallerai a Jane Dolan, direttore, Communications di marketing. Non vede l'ora di lavorare con te mentre passa al tuo nuovo ruolo nella nostra azienda.

Ancora una volta, congratulazioni per la nuova posizione. Per favore fatemi sapere se hai domande relative al tuo pacchetto di compensazione e benefici.

Cordiali saluti,

Firma (lettera di copia cartacea)

Megan Jones
Direttore, risorse umane

CC: Jane Dolan

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