Quando i datori di lavoro possono richiedere una vaccinazione covid-19

Secondo la ricerca della Society for Human Resource Management (SHRM), circa il 60% dei lavoratori ha in programma di ottenere il vaccino COVID-19. Tuttavia, il 28% afferma di essere disposto a perdere il lavoro se i loro datori di lavoro lo richiedono.

Qualunque campo ti trovi, probabilmente vorresti sapere se il tuo datore di lavoro può istituire un mandato di vaccino o se potrebbero offrirti alcuni incentivi interessanti, come un bonus in contanti o un tempo libero extra. Ecco cosa devi sapere.

Takeaway chiave

• La maggior parte dei datori di lavoro sta incoraggiando i dipendenti a farsi vaccinare piuttosto che richiederlo.
• Quando i datori di lavoro impongono vaccinazioni, è importante evitare le pratiche discriminatorie.
• La legge federale fornisce protezioni per le persone che scelgono di non essere vaccinate a causa di una disabilità o di credenze religiose.
• Verificare con il proprio direttore o il dipartimento delle risorse umane per informazioni sui requisiti di vaccinazione presso la tua azienda.

Pochi datori di lavoro richiedono vaccinazioni Covid-19

Il governo federale non richiede la vaccinazione per gli individui. Per alcuni operatori sanitari o dipendenti essenziali, tuttavia, un datore di lavoro o una legge statale o locale può imporre che i lavoratori vengano vaccinati.

I mandati del vaccino sono tutt'altro che popolari tra i datori di lavoro. In un sondaggio condotto dallo studio legale di lavoro Littler, meno dell'1% dei leader delle risorse umane afferma che le loro società attualmente richiedono che i dipendenti vengano vaccinati contro Covid-19. Inoltre, quasi la metà degli intervistati al sondaggio di Littler afferma di aver deciso contro un requisito di vaccinazione. 

Nel frattempo, nel suo sondaggio sulle tendenze emergenti nell'assistenza sanitaria, la società di consulenza globale e di intermediazione Willis Towers Watson riferisce che il 60% dei datori di lavoro intervistati ha comunicato il valore dei vaccini ai dipendenti e il 35% ha in programma di farlo o lo sta prendendo in considerazione. Meno di un quarto dei datori di lavoro sta prendendo in considerazione o pianificano di richiedere che i datori di lavoro vengano vaccinati per tornare in ufficio, mentre solo il 10% sta prendendo in considerazione la prova della vaccinazione come una condizione per l'occupazione.

Ci sono buone ragioni per cui il tuo datore di lavoro evitare di richiedere vaccinazioni. I datori di lavoro sono cauti perché la legge federale consente ai dipendenti di chiedere di essere esentati dai requisiti di vaccinazione per motivi medici o religiosi.

Linee guida per la vaccinazione EEOC

La Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC) applica le leggi anti-discriminazione sul posto di lavoro e ha pubblicato una guida Covid-19 per i datori di lavoro.

VACCINAZIONI AGGIUNTO DEGLI DOCCARATORI

Le linee guida EEOC affermano che se un datore di lavoro gestisce il vaccino covid-19, deve dimostrare che eventuali domande di prescreening che fa ai dipendenti sono "legate al lavoro e coerenti con la necessità commerciale", a meno che la vaccinazione non sia volontaria o se una terza parte che non lo fa " T ha un contratto con il datore di lavoro che gestisce il vaccino. Se la vaccinazione è volontaria, anche la decisione del dipendente di rispondere alle domande è volontaria.

Richiesta di prove di vaccinazione

Chiedere anche la prova della vaccinazione deve essere gestita con cautela per evitare problemi di disabilità e di esenzione religiosa. L'EEOC afferma che se un datore di lavoro richiede ai dipendenti di fornire prove di aver ricevuto una vaccinazione covid-19, il datore di lavoro potrebbe voler avvisare il dipendente di non fornire informazioni mediche come parte della prova per evitare di violare gli americani con disabilità ( ADA).

I dipendenti possono essere licenziati per non essere vaccinati?

Puoi essere licenziato se non verrai vaccinato? È possibile, ma si applicano protezioni per disabilità e credenze religiose. In base alle linee guida EEOC, i datori di lavoro possono chiedere la prova della vaccinazione, ma il datore di lavoro non dovrebbe chiedere perché, perché l'indagine potrebbe suscitare informazioni su una disabilità. Se un dipendente non può essere vaccinato per Covid-19 a causa di una disabilità o di una credenza religiosa e non è possibile alcuna sistemazione ragionevole, sarebbe lecito per il datore di lavoro escludere il dipendente dal posto di lavoro.

Ciò non significa che il datore di lavoro possa interrompere automaticamente il lavoratore. I datori di lavoro dovranno determinare se il dipendente ha diritti in base alle leggi sulle pari opportunità di lavoro (EEO) o in altre legislazioni federali, statali e locali.

Linee guida OSHA

L'Amministrazione per la sicurezza e la salute del lavoro (OSHA) ha emesso linee guida che impongono ai datori di lavoro di tracciare le reazioni avverse al vaccino se richiedono gli scatti come condizione di occupazione.

Vaccinazioni e questioni legali

Anche se le linee guida EEOC forniscono esenzioni da vaccinazioni obbligatorie, i Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie affermano che alcuni lavoratori essenziali possono rientrare in uno stato o un mandato di vaccini statali o locali. Controlla le leggi statali e locali per vedere cosa può richiedere il tuo datore di lavoro.  

"In generale, i datori di lavoro possono chiedere ai dipendenti di mostrare la prova di un vaccino come condizione per entrare nel posto di lavoro, ma dovrebbero astenersi dal chiedere perché un dipendente non sia stato vaccinato per evitare possibili ADA o altre violazioni dell'EEO", ha affermato Angela Preston, vice senior Presidente e consulente dell'etica aziendale e della conformità alla società di verifica di base e identità Sterling, in un'intervista e -mail con il saldo.

Nel caso dei dipendenti che rifiutano il vaccino a causa delle loro credenze religiose, Preston ha dichiarato: “I datori di lavoro potrebbero aver bisogno di fornire un alloggio ragionevole a meno che non rappresenti una difficoltà ingiustificata ai sensi del titolo VII del Civil Rights Act."

Le questioni legali e politiche sono oscure e in evoluzione. Molti datori di lavoro possono scegliere di eludere potenziali problemi e incoraggiare la vaccinazione volontaria.

Prevenire la discriminazione sul lavoro

Il titolo VII del Civil Rights Act proibisce la discriminazione in base a razza, colore, origine nazionale, religione, sesso o gravidanza. L'EEOC applica il titolo VII, così come la legge sui disabili, la discriminazione sull'età in Employment Act e altre leggi che proibiscono la discriminazione sul lavoro. Sotto l'ultima guida dell'EEOC, il tuo datore di lavoro è autorizzato a:

• Chiedi ai dipendenti se stanno vivendo sintomi del coronavirus, tra cui febbre, brividi, tosse e mancanza di respiro.
• Misura la temperatura corporea di un dipendente.
• Richiedi ai dipendenti di rimanere a casa se si ammalano con i sintomi di Covid-19.
• Mandisci una nota del medico da parte dei dipendenti che stanno tornando al lavoro dopo essere stati malati con Covid-19.
• Richiedere test Covid-19 prima di “inizialmente consentire loro di entrare nel luogo di lavoro e/o periodicamente per determinare se la loro presenza sul posto di lavoro rappresenta una minaccia diretta per gli altri."

L'EEOC consente i test virali, che mostra se il soggetto ha un'infezione da Covid-19 attivo, ma non test anticorpali, che può mostrare se il soggetto è stato precedentemente infetto da Covid-19. Il test degli anticorpi è considerato una violazione dell'ADA.

Vaccinazioni e politica aziendale

Alcuni datori di lavoro possono scegliere di imporre la vaccinazione, ma altri scelgono di incoraggiarla. In una e -mail a bilanciamento, Jon Hyman, un autore e un avvocato di lavoro e pratica del lavoro di Wickens Herzer Panza, ha spiegato le potenziali ragioni per cui pochissimi datori di lavoro stanno imponendo le vaccinazioni. 

"Ci sono troppi rischi legali in merito a un mancato accogliere le disabilità dei dipendenti e credenze religiose sinceramente detenute, per non parlare dei rischi pratici che le eccezioni potrebbero ingoiare la regola", ha detto. “Ho anche la preoccupazione del fatto che i dipendenti risentiranno dei datori di lavoro che invadono la privacy medica imponendo il vaccino."

Invece, Hyman sostiene "educare, non mandare", nel senso che invece di richiedere il vaccino, i datori di lavoro dovrebbero fornire ai propri dipendenti informazioni sulla sua sicurezza ed efficacia.

Incentivi alla vaccinazione dei dipendenti

La guida EEOC afferma che in determinate circostanze, i datori di lavoro possono offrire un incentivo per i dipendenti che forniscono volontariamente la documentazione o altra conferma di una vaccinazione.

Sterling SVP Preston osserva che questi programmi di incentivazione e quelli che offrono tempo libero o regali sono difficili e possono violare diverse leggi statali e locali, comprese le regole del programma di benessere e le leggi EEO."

Se hai lavorato in remoto e vuoi mantenere tale flessibilità, queste considerazioni potrebbero funzionare a tuo favore.

"I datori di lavoro devono anche seguire le linee guida dell'EEOC che chiama domande sulle vaccinazioni,-tutti devono evitare di divulgare qualsiasi disabilità", ha detto Preston. “Nel caso in cui un requisito di vaccinazione basato sulla sicurezza scruti un individuo con disabilità, potrebbe essere necessario effettuare alloggi ragionevoli."

Consiglia inoltre ai datori di lavoro di esaminare le opportunità di lavoro remote, perché la risoluzione di un lavoratore che non può soddisfare il requisito del vaccino di un'organizzazione può violare le leggi EEO o altre leggi federali e statali.