Management della catena di approvvigionamento

La gestione della catena di approvvigionamento snella non è esclusivamente per quelle aziende che producono prodotti, ma da aziende che desiderano semplificare i loro processi eliminando le attività di rifiuti e non valore. Le aziende hanno una serie di aree nella loro catena del valore in cui i rifiuti possono essere identificati come tempo, costi o inventario. Per creare una catena di approvvigionamento più snella deve esaminare ogni area della catena di approvvigionamento.

Approvvigionamento

L'approvvigionamento prevede lo sviluppo di una strategia a lungo termine per la catena di approvvigionamento e le esigenze di acquisto, che include contratti di fornitori, ricerche di mercato, analizzare il valore e la qualità dei fornitori.

Molte aziende hanno operazioni di acquisto complesse perché credono che le loro esigenze di acquisto siano complesse, ma questo non è sempre vero. Le grandi aziende hanno spesso gruppi di acquisti aziendali e acquisti locali, il che significa che il loro quartier generale può avere un dipartimento di acquisti che impone la politica ai gruppi di acquisto locali.

Abbastanza spesso, la funzione di acquisto presso la sede centrale è duplicata, almeno in parte, a livello inferiore con conseguente spreco di risorse. Avendo due dipartimenti acquisti, aziendali e locali, i venditori possono spesso ricevere informazioni contrastanti. Ai fornitori potrebbero essere assegnati contratti diversi, uno dai contratti centrali e locali che possono portare a variazioni dei prezzi a seconda della posizione.

Le varie informazioni da più posizioni possono causare memorizzare più record nei sistemi informatici. Di conseguenza, i dipendenti potrebbero non sapere quale venditore è quello che dovrebbero usare per un ordine particolare o quale contratto è accurato. Nel complesso, più dipartimenti di acquisto possono portare a una significativa confusione e rifiuti all'interno dell'organizzazione.

Le aziende che praticano la gestione della catena di approvvigionamento riducono la funzione di approvvigionamento in modo che ogni fornitore abbia un punto di contatto, un contratto e offre un prezzo per tutte le sedi.

Le aziende sono alla ricerca di nuove tecnologie per aiutarle a migliorare i processi di approvvigionamento. Questi includono gli acquisti basati su Internet che consentono ai richiedenti di acquistare articoli dai cataloghi del fornitore contenenti prezzi a livello aziendale. Le modifiche alle opzioni di pagamento ai fornitori possono anche semplificare i processi. Le aziende che utilizzano una partita a due vie, che è il pagamento al ricevimento piuttosto che il pagamento su una fattura possono ridurre le risorse nel loro reparto acquisti e migliorare le relazioni dei fornitori.

Produzione snella

La gestione della catena di approvvigionamento snella ha guadagnato popolarità nell'area di produzione, poiché è qui che è possibile ottenere un miglioramento significativo. I processi di produzione possono essere migliorati per ridurre i rifiuti e le risorse mantenendo prestazioni operative. La qualità è una parte importante della produzione snella. Avere difetti zero nel processo di produzione riduce i rifiuti e aumenta l'efficienza all'interno dell'organizzazione. Con una qualità maggiore, i clienti non restituiranno più merci, il che significa che saranno necessarie meno risorse per i rendimenti e i problemi di qualità.

Le aziende che hanno adottato pratiche snelle della catena di approvvigionamento hanno esaminato ciascuno dei loro routing e le loro fatture di materiali, che è un ampio elenco di materie prime, componenti e assemblaggi necessari per costruire, produrre o riparare un prodotto o un servizio. Inoltre, è necessaria l'analisi delle apparecchiature per identificare dove è possibile ottenere miglioramenti.

Magazzino

I processi di magazzino dovrebbero essere esaminati per trovare aree di eliminare le sprechi di risorse e passaggi aggiunti non valore. La gestione del controllo dell'inventario è una delle misure più efficaci per ridurre i costi. L'accumulo di inventario richiede denaro e risorse per archiviarlo e mantenerlo. Riducendo l'inventario non necessario, un'azienda può ridurre al minimo lo spazio e la gestione del deposito, con conseguente minore costi complessivi.

Trasporto

Le aziende che vogliono implementare i processi snelli spesso guardano alle loro procedure di trasporto per determinare se ci sono aree che possono essere semplificate. In molti casi, le aziende scoprono che i loro sforzi per migliorare la soddisfazione del cliente portano a cattive decisioni di spedizione. Gli ordini vengono spediti senza combinare ordini aggiuntivi, il che minimizzerebbe i costi di spedizione. Inoltre, le aziende a volte usano più compagnie di navigazione inutilmente. Riducendo il numero di opzioni di spedizione, i costi associati alla spedizione possono anche essere ridotti.

Conclusione

La gestione della catena di approvvigionamento snella richiede alle aziende di esaminare ogni processo nella loro catena di approvvigionamento e identificare aree che utilizzano risorse non necessarie, che possono essere misurate in dollari, tempo o materie prime. L'analisi può migliorare la competitività di un'azienda, il suo servizio clienti e la redditività complessiva dell'azienda.