Scopri come preparare un grafico Gantt per un progetto

Un grafico Gantt è un grafico a barre utilizzato per illustrare un programma di progetto, che include alcune pietre miliari e non è dettagliato come un metodo per il percorso critico completo (CPM). Normalmente include le date di inizio e fine delle attività e un riepilogo delle attività di un progetto ma non così complesso e senza la capacità di includere risorse o materiali.

Le attività vengono estratte da quella che di solito viene chiamata la struttura di rottura del lavoro (WBS) di uno specifico progetto di costruzione. I grafici di Gantt servono come strumento eccellente per mostrare lo stato di programma aggiornato utilizzando ombre complete e linee verticali che rappresentano la data effettiva.

I grafici di Gantt a volte sono pronti a mostrare attività di precedenza e le seguenti attività e le loro relazioni ed è la forma più semplice di un programma di progetto. Un grafico Gantt è lo strumento giusto se stai cercando di fornire un riepilogo complessivo del programma del progetto senza dettagli importanti.

Vantaggi del grafico Gantt

Sebbene semplice nella sua composizione, un grafico Gantt offre i seguenti vantaggi:

• I grafici Gantt possono essere utilizzati per rappresentare le fasi e le attività di un progetto in una visualizzazione molto semplicistica.
• Può essere utile indicare i punti critici sul grafico con contorni audaci o colorati delle barre.
• Un grafico Gantt aggiornato aiuta a gestire il progetto e a testa.
• Il software per computer può semplificare il processo di aggiornamento di un grafico Gantt.
• Non hai davvero bisogno di software specializzato per creare un grafico Gantt in quanto può essere facilmente preparato utilizzando un software Excel o simile.

Quali sono gli svantaggi dei grafici di Gantt

I grafici di Gantt possono anche avere alcune limitazioni e potrebbero non essere utili in alcune circostanze. Ci sono anche alcuni altri problemi:

• Un grafico Gantt non è raccomandato per definire la struttura di rottura del lavoro e le attività programmate allo stesso tempo.
• Normalmente, quando il progetto ha più di 30 attività, potrebbe non essere lo strumento migliore, invece, concentrarsi sul mettere insieme un CPM.
• I grafici di Gantt non sono utili se sono destinati a visualizzare le informazioni.
• I grafici di Gantt non rappresentano la complessità di un progetto.
• Le barre orizzontali di grafici Gantt travisano i requisiti effettivi di un progetto.
• Il grafico Gantt con ombreggiatura percentuale può effettivamente comunicare in modo errato lo stato delle prestazioni del programma vero.

Quando utilizzare i grafici Gantt

I grafici di Gantt hanno una varietà di usi tra i professionisti della costruzione. I grafici di Gantt devono essere utilizzati nelle seguenti circostanze:

• Per comunicare il piano o lo stato di un progetto di costruzione
• Per monitorare le attività all'interno di un progetto
• Quando si mette insieme una semplice proposta per un piccolo progetto
• Istruire ad alto livello la sequenza e la durata di compiti o processi specifici da un progetto di costruzione
• Per dimostrare quali compiti dipendono dal completamento delle attività precedenti

Come costruire un grafico Gantt

La procedura di base deve essere seguita per creare un grafico Gantt.

1. Identificare i passaggi o le attività necessarie per completare il progetto.
2. Identifica le pietre miliari all'interno del progetto.
3. Identificare il tempo previsto richiesto per completare ogni attività.
4. Identificare la sequenza di compiti e l'ordine di precedenza delle attività.
5. Disegna un asse temporale orizzontale nella parte inferiore di una pagina.
6. Seleziona una scala temporale adeguata per rappresentare la lunghezza delle attività.
7. Preparare una colonna sul lato sinistro della carta; Annota ogni attività e pietra miliare del progetto nel corrispondente ordine di occorrenza.
8. Per attività o pietre miliari che si verificano in un momento specifico, rappresentali usando un diamante nel momento in cui l'attività deve avvenire.
9. Le attività che si verificano per un determinato periodo di tempo disegnano barre orizzontali o un rettangolo vuoto a partire dal primo giorno che l'attività avverrà e terminerà l'attività termina. Non riempire all'interno del rettangolo.
10. Ogni attività o attività deve essere elencata nel grafico Gantt.
11. Riempi il diamante o il rettangolo mentre ogni attività viene eseguita.
12. Usa un peso o un impianto come marcatore verticale per illustrare il tempo effettivo e il progresso del progetto.

Considerazioni sul grafico Gantt

I grafici Gantt sono anche modificati con colonne aggiuntive che mostrano dettagli come la quantità di tempo stimata per eseguire ciascuna attività, quante risorse sono necessarie per completare ogni attività e/o la persona responsabile dell'esecuzione dell'attività.

Non si consiglia di riunioni specifiche o processi di revisione. Il grafico Gantt trasmetterà un'idea chiara ai professionisti della costruzione su ciò che deve essere fatto per completare un'attività specifica e può promuovere un sano processo di pianificazione.