Lettere di apprezzamento ai membri del team

È sempre una buona pratica riconoscere gli sforzi dei membri del tuo team. Comunicare con le persone che ti prestano una mano è uno dei modi migliori per rafforzare le tue relazioni di lavoro e costruire la tua rete. A tutti piace essere apprezzati e la maggior parte delle persone fa il loro meglio quando sente un livello di soddisfazione personale.

Qual è il modo migliore per far sapere alla tua squadra che sono apprezzati? Uno dei modi più veloci e semplici è scrivere una lettera di apprezzamento ai membri del tuo team quando fanno qualcosa di eccezionale. La tua lettera può essere inviata tramite posta o e -mail e dovrebbe esprimere i tuoi ringraziamenti per un lavoro ben fatto.

Come trasmettere i tuoi ringraziamenti

Le dimensioni della tua azienda, il tuo rapporto con i membri del team e il team leader e la portata del progetto possono influenzare il modo in cui scegli di inviare la tua lettera, nota o e -mail o mostrare altrimenti la tua gratitudine ai tuoi dipendenti.

L'invio di una nota scritta ha il vantaggio di fornire al destinatario una copia cartacea della lettera. Una nota scritta a mano può aggiungere un tocco personale che significa qualcosa di speciale per il destinatario.

L'invio del messaggio via e -mail lo riceverà immediatamente e la nota può anche essere copiata a gestori di supervisori o risorse umane (HR) che potrebbero desiderare un record per il file del dipendente.

Cosa includere nella tua lettera

Nella tua lettera di apprezzamento, sii specifico sul contributo del membro del team a un progetto.

• Riconosci le capacità e le esperienze che la persona era usata per aiutare con il progetto e menzionare come hanno aiutato il team a raggiungere i propri obiettivi.
• Ringraziali per il tempo e lo sforzo che hanno condiviso.
• Puoi anche menzionare che la loro volontà di aiutare verrà portata all'attenzione della gestione superiore.

Mentre la maggior parte delle persone è disposta ad aiutare un'altra squadra quando possono, facendo loro sapere che i loro sforzi saranno notati alle persone che fanno salari, bonus e decisioni di promozione forniranno loro un segno tangibile di apprezzamento per i loro sforzi.

Lettere di apprezzamento del campione

Ecco alcune lettere e messaggi di apprezzamento di esempio per un membro del team al lavoro. Usa questi esempi per ottenere idee su cosa includere nelle tue lettere.

Esempio di lettera di apprezzamento formale

Una lettera di business formale deve essere formattata con i nomi e gli indirizzi di contatto all'inizio della lettera, nonché con una firma scritta a mano sopra il nome digitato alla chiusura.

Esempio di lettera di apprezzamento al membro del team

Il tuo nome
Titolo
Azienda
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Data

Nome e cognome
Titolo
Azienda
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Caro primo nome,

Grazie mille per avermi incontrato ieri con me per quanto riguarda il nostro attuale progetto di marketing sui social media. Apprezzo molto la tua intuizione sulla semplificazione del piano di implementazione. Non vedo l'ora di incorporare i tuoi suggerimenti nella nostra sequenza temporale.

È davvero utile avere qualcuno che ha avuto esperienza con parametri di mercato simili a questa impresa. Apprezzo il tuo consiglio e i tuoi numerosi preziosi contributi come parte del nostro team.

Distinti saluti,

La tua firma scritta (lettera di copia cartacea)

Il tuo nome dattiloscritto

Esempio di nota di apprezzamento

Una scheda Note è un modo meno formale per mostrare il tuo apprezzamento a un membro del team. Una nota scritta a mano dovrebbe contenere la data sulla carta prima del saluto.

Esempio di apprezzamento di apprezzamento a un membro del team

Data

Caro primo nome,

Apprezzo molto che tu stia prendendo il tempo per aiutarci a iniziare il nostro inventario di fine anno. È stato così utile avere qualcuno che ha subito l'intero processo prima di guidare i nuovi dipendenti attraverso la procedura.

La tua esperienza ha reso tutto molto più fluido e stiamo già notando una migliore precisione nei nostri numeri a causa del tuo contributo.

Saluti,

Il tuo nome

Esempio di email di apprezzamento

Inviare un'e -mail è il modo più rapido e semplice per far sapere alla tua squadra che apprezzi i loro sforzi. Potresti voler copiare anche il supervisore della persona e il management. Se stai inviando un messaggio di posta elettronica, l'oggetto della riga del messaggio può semplicemente dire grazie.

Email di apprezzamento del campione a un membro del team

Linea tematica:Grazie

Caro primo nome,

Vorrei ringraziare te e il tuo team per il lavoro che hai svolto nell'ultimo mese sulla proposta per l'espansione del nostro edificio. Hai messo insieme una presentazione approfondita e ben studiata e non vedo l'ora di condividerla con i dirigenti regionali quando arrivano la prossima settimana.

Per favore, esprimi i miei sinceri ringraziamenti al resto della tua squadra. Aggiornerò e ringrazierò tutti individualmente dopo la presentazione ai dirigenti. Dovremmo avere feedback e una decisione di andare avanti con il progetto entro il primo del mese.

Distinti saluti,

Il tuo nome

CC: supervisore, direttore regionale