Nuova lettera di introduzione dei dipendenti

Questa lettera di introduzione del nuovo esempio di nuovo dipendente accoglie il tuo nuovo membro dello staff e introduce il nuovo dipendente ai loro colleghi. Un bel tocco per il dipendente è programmare un tempo informale, con cibo e bevande, per i colleghi per salutare il loro nuovo compagno di squadra. Il nuovo dipendente si sentirà come se il team abbia abbracciato il loro arrivo.

Questo campione di nuovi dipendenti la lettera di introduzione fa parte delle azioni generali che faresti per accogliere qualsiasi nuovo dipendente esente nella tua azienda. Utilizzeresti una lettera di benvenuto simile per un dipendente inesistente, ma potresti voler parlare con il tuo avvocato di diritto del lavoro prima di chiedere a tutto questo da un dipendente inutile al largo. Tuttavia, vorrai comunque rimanere in contatto.

Come far sentire un nuovo dipendente benvenuto

Oltre alla nuova lettera di benvenuto dei dipendenti, queste attività possono far sentire il nuovo dipendente.

Resta in contatto

Resta in contatto con il nuovo dipendente tra il tempo in cui accettano la tua offerta di lavoro e il primo giorno in cui sono previsti al lavoro. Ciò consente al fatto che sei felice di avere il dipendente a bordo e scoraggia il nuovo dipendente dal continuare a cercare lavoro dopo tutto, il nuovo dipendente ha molti lead ancora là fuori dalla loro recente ricerca di lavoro.

Invia informazioni prima della data di inizio

Invia il manuale del dipendente, le informazioni sui benefici e il contenuto del tuo nuovo orientamento dei dipendenti al nuovo dipendente in anticipo dell'avvio. In questo modo possono leggere tutto in anticipo e concentrarsi sulla carne delle riunioni di onboarding una volta iniziata. Il tempo durante l'onboarding consente quindi al nuovo dipendente di porre domande e partecipare alla discussione piuttosto che leggere i documenti infiniti.

Fornire accesso anticipato ai sistemi

Prendi in considerazione la possibilità di dare al nuovo dipendente l'accesso alla tua intranet o wiki dei dipendenti, al tuo manuale online e invia un'e -mail in anticipo all'avvio in modo che possano comprendere la tua azienda e la tua cultura più rapidamente. Puoi utilizzare l'e -mail per rimanere in contatto durante le settimane prima dell'inizio del dipendente.

Ciò consente anche alla nuova persona di integrarsi più rapidamente nella loro nuova impostazione sul posto di lavoro, il che è una buona cosa. Vuoi che la nuova persona si senta immediatamente come se fosse produttiva e contribuisce. (Questo è uno dei primi passi per aiutare a conservare il nuovo dipendente.)

Fornire accesso anticipato ai prodotti

Fornire l'accesso in anticipo ai tuoi prodotti in modo che il nuovo dipendente possa acquisire familiarità con il tuo lavoro, ma questo è necessario solo se il tuo sito Web non è completamente informativo. Nel caso della grande produzione, ti consigliamo di condividere siti Web, immagini e cataloghi. Nel caso della tecnologia, ti consigliamo di fornire collegamenti a dove il tuo nuovo dipendente può scaricare e esercitarsi utilizzando i tuoi prodotti.

Come inviare una nuova lettera di introduzione dei dipendenti

Invia questo accogliente lettera di introduzione dei dipendenti via e -mail e pubblicala in qualsiasi dipartimento in cui i dipendenti non hanno un accesso e -mail regolare. Potresti anche includere una foto del nuovo dipendente e una mappa con la posizione di lavoro del nuovo dipendente indicato su di essa.

Questa introduzione dei dipendenti è una componente integrale del tuo nuovo processo di benvenuto.

Esempio di lettera di introduzione dei dipendenti

Questo è un esempio di lettera di introduzione dei dipendenti. Scarica il modello di lettera di introduzione del nuovo dipendente (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Lettera di introduzione dei dipendenti

Caro staff:

Vorrei presentarti il ​​nostro nuovo dipendente. Mike Martin ha accettato la nostra offerta di lavoro come responsabile del marketing. Il suo primo giorno è il 1 marzo. Unisciti a noi alle 4 p.M. Nella sala conferenze principali per antipasti e bevande per incontrare Mike e dargli il benvenuto in compagnia il suo primo giorno.

Mike ha 15 anni di esperienza in ruoli sempre più responsabili nel marketing di diverse aziende. Nella sua posizione più recente, Mike ha gestito il marketing per (nome dell'azienda). La sua esperienza è migliorata dalla sua laurea in attività con un maggiore di marketing. Attualmente sta lavorando al suo MBA nel suo tempo libero.

Come responsabile del marketing, Mike è responsabile della leadership generale del dipartimento marketing e del personale di marketing. Riferisce a (nome e titolo di manager). In particolare, Mike guiderà i nostri sforzi in queste aree:

• Ricerca e valutazione di nuove opportunità di prodotto, domanda di potenziali prodotti e esigenze e approfondimenti dei clienti.
• Strategia generale di marketing e esecuzione di piani per i prodotti esistenti.
• Lavorare con i team di sviluppo del prodotto per gestire lo sviluppo di nuovi prodotti.
• Gestire campagne di lancio per nuovi prodotti.
• Gestione dei canali di distribuzione per i prodotti.
• Garantire comunicazioni di marketing efficaci e di marca, tra cui il sito Web dell'azienda, le comunicazioni di stampa e la pubblicità.
• Gestire l'incorporazione di canali di social media tra cui Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn e Pinterest nel nostro marketing del marchio.
• Gestire e fornire leadership e direzione strategica generale per il nostro personale di marketing e agenzie di pubbliche relazioni esterne.
• Misurazione e analisi dell'efficacia di tutti gli sforzi di marketing.

Mike lavorerà a stretto contatto con i team di sviluppo del prodotto. Il suo ufficio è (posizione).

Grazie per esserti unito a me nel dare il benvenuto a Mike alla squadra.

Saluti,

Nome del direttore del dipartimento/capo

Accogliersi un nuovo dipendente non è difficile. Ci vogliono solo pochi minuti del tuo tempo per evidenziare l'esperienza e la competenza del nuovo dipendente con gli altri tuoi dipendenti. Sottolinea il fatto che il tuo team di reclutamento abbia trovato un vincitore.

L'investimento nella lettera di benvenuto ti porterà grandi rendimenti nella soddisfazione dei dipendenti e nella conservazione dei dipendenti.