Piano di miglioramento delle prestazioni

Un piano formale per il miglioramento delle prestazioni (PIP) può risolvere i problemi di produttività sul posto di lavoro e aiutare anche il dipendente più improbabile che abbia successo nella tua organizzazione. Non tutti i lavoratori sono efficienti nel fornire progetti in tempo. Alcuni mancano di concentrarsi o creano un lavoro extra che ritarda il completamento dei compiti. Per affrontare le loro preoccupazioni, un supervisore può parlare con un dipendente, sperando che ciò risolva il problema. Tuttavia, sebbene il dipendente cerchi di migliorare, hanno ancora difficoltà a completare i loro compiti.

Un PIP ben progettato fornisce ai dipendenti le indicazioni necessarie per il completamento di obiettivi specifici. È uno strumento efficiente per aumentare la produttività dei lavoratori e risolvere i punti deboli sul posto di lavoro.

Il piano di miglioramento delle prestazioni ha spiegato

Un PIP è progettato per facilitare una discussione costruttiva tra un membro del personale e il loro supervisore e per chiarire le prestazioni del lavoro esatte che richiedono un miglioramento.

È implementato, a discrezione del manager, quando diventa necessario aiutare un membro del personale a migliorare le loro prestazioni. Il manager, con input del dipendente interessato, sviluppa un piano di miglioramento; Lo scopo degli obiettivi delineati è di aiutare il dipendente a raggiungere il livello di prestazione desiderato.

Il PIP differisce dal processo di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni (PDP) nella quantità e nella quantità di dettaglio. Supponendo che un dipendente stia già partecipando al processo PDP a livello aziendale, il formato e l'aspettativa del PIP dovrebbero consentire al manager e al membro del personale di comunicare con un grado più elevato di chiarezza sulle aspettative specifiche.

Caso di studio sull'uso di un piano di miglioramento delle prestazioni

Il seguente esempio descrive come un PIP formale può aumentare le prestazioni del lavoratore.

Un di nuovo promosso manager di impianti di un'organizzazione di 150 persone non stava fallendo miseramente nel completare i risultati chiave per un progetto importante. Il miglioramento della comunicazione e delle prestazioni ha avuto un impatto limitato e non vi era alcuna indicazione che il manager fosse in grado di migliorare. Il supervisore del direttore, il vicepresidente della produzione, è diventato sempre più preoccupato per le prestazioni del direttore dell'impianto.

Nel tentativo di risolvere il problema, è stato sviluppato un PIP formale per il direttore dell'impianto citando 11 obiettivi e le loro misure di successo. È stato fornito un lasso di tempo di 90 giorni, poiché questi obiettivi erano impegnativi e non a breve termine da realizzare. Al manager è stato dato un ambiente forte e di supporto in cui le aspettative del supervisore per il successo sono state un fattore chiave.

Con sorpresa di tutti, il manager ha raggiunto tutti gli obiettivi. Il manager è stato in grado di avere successo perché gli è stata data una direzione specifica su ciò che era richiesto per raggiungere gli 11 obiettivi stabiliti nel PIP.

Armato di queste informazioni, il manager ha raccolto tutto il suo team, quattro supervisori e diversi membri del personale di supporto dell'organizzazione e ha condiviso il PIP con i suoi 11 obiettivi chiave. Il manager ha richiesto il loro aiuto per raggiungere gli obiettivi in ​​modo che l'intero gruppo potesse avere successo.

Pertanto, guardare questo processo svolgersi resi credenti di tutti coloro che sono coinvolti nel potere di un pip ben pianificato e misurabile caratterizzato da un rinforzo positivo e ha espresso supporto e incoraggiamento.

Processo del piano di miglioramento delle prestazioni

In tutti i casi, si raccomanda che il supervisore del manager e le risorse umane (HR) rivedano il piano per feedback e approvazione obiettivi. Ciò garantirà ai dipendenti di sperimentare un trattamento coerente e equo in tutti i dipartimenti dell'azienda.

Prima di iniziare il PIP, il supervisore dovrebbe rivedere i seguenti sei articoli con il dipendente per garantire che il piano sia chiaramente compreso:

1. Indicare le prestazioni esatte che devono essere migliorate; Sii specifico e cita esempi.
2. Indicare il livello delle aspettative delle prestazioni lavorative e che deve essere eseguito su una base coerente.
3. Identificare e specificare il supporto e le risorse che fornirai per aiutare il dipendente ad avere successo.
4. Comunicare il tuo piano per fornire feedback al dipendente. Specificare i tempi della riunione, con chi e quanto spesso. Specifica le misurazioni che considererai nella valutazione dei progressi del dipendente.
5. Specificare le possibili conseguenze se gli standard di prestazione che si sta istituindo nel documento non sono soddisfatti.
6. Fornire fonti di ulteriori informazioni come un manuale per i dipendenti, sessioni di formazione e qualsiasi altra risorsa che ritieni assisterà il dipendente a migliorare le loro prestazioni.

Durante il processo PIP, il manager monitora e fornisce feedback al dipendente in merito alle loro prestazioni per gli obiettivi del piano di riunioni e può intraprendere ulteriori azioni disciplinari, se garantite, attraverso il processo di disciplina progressiva dell'organizzazione.

Modulo del piano di miglioramento delle prestazioni

Il seguente modulo del piano di miglioramento delle prestazioni di esempio può essere scaricato e personalizzato per l'uso specifico. Il modello è compatibile con Google Docs e Word Online.

Esempio di modulo del piano di miglioramento delle prestazioni (versione di testo)

Nome dipendente:

Titolo:

Dipartimento:

Data:

Prestazioni che necessitano di miglioramenti: (Elenca gli obiettivi e le attività che il dipendente inizierà per migliorare le prestazioni. Includi lo sviluppo delle competenze e le modifiche necessarie per soddisfare le aspettative di prestazione del lavoro.)

La data target per il miglioramento:

Risultati previsti: (Misurazioni dell'elenco ove possibile.)

Date per rivedere i progressi da parte del dipendente e del supervisore:

Progressi alle date di revisione:

Firma dell'impiegato:_____________________________________________

Data:__________________________________________________________

Firma del supervisore: _________________________________________

Data:__________________________________________________________

Conclusione

Un PIP formale viene utilizzato al meglio per quei dipendenti che sembrano avere il maggiore potenziale di miglioramento. Per garantire il successo di un dipendente, il PIP dovrebbe essere realistico, equo e specificare chiaramente gli obiettivi e i mezzi richiesti per raggiungerli. Dovrebbe anche essere controllato e approvato dalla gestione superiore e dalle risorse umane. Se usato correttamente, S PIP può trasformare un dipendente in difficoltà in una performer di alto livello.

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