Domande da porre in recensioni dei dipendenti a 360 gradi

Sostenere input di altri membri del personale senior e collaboratori è un modo eccellente per un manager di raccogliere feedback che costituisce una visione a 360 gradi che sia utile per le revisioni dello sviluppo dei dipendenti. Le organizzazioni che utilizzano tale processo di revisione 360, tuttavia, possono lasciare i manager inondato in un mare di dati.

Una domanda aperta che chiede l'opinione da parte del collega della performance di un dipendente, sia di buona e cattiva volontà, suscita un flusso di dati e opinioni non organizzati. Ci sono modi migliori per chiedere.

È consigliato un formato strutturato per 360 recensioni

Senza un formato di domande strutturate per recensioni 360, le risposte a forma libera possono fornire molti dati ma non aiuteranno il dipendente a crescere e prosperare. Il manager troverà impegnativo distillare in un feedback utile e utile per le prestazioni.

La risposta alla richiesta di feedback 360 può essere particolarmente schiacciante in un'organizzazione con una cultura della fiducia. In ambienti di buona volontà, i dipendenti vogliono far sapere ai loro manager quando un collega li ha serviti bene. Vorrebbero anche vedere miglioramenti nelle aree in cui i collaboratori hanno un impatto negativo sulle loro prestazioni.

I manager ricevono così tante pagine di feedback in un formato di revisione 360 ​​non strutturato che può sentire il tempo investito nell'organizzazione supera i vantaggi del processo. Questo non è buono.

360 recensioni sono cruciali per la capacità di un dipendente di comprendere e agire sul feedback che li aiuterà a contribuire in modo più efficace.

Mentre il feedback del manager è importante, è un quadro incompleto perché il manager non funziona ogni giorno con il dipendente. Il manager potrebbe vedere il dipendente raramente e ricevere solo rapporti di avanzamento alle riunioni previste uno contro uno.

Determinare le domande

Puoi sviluppare una serie di domande da utilizzare in ogni richiesta di revisione 360 ​​che si invia. Questo è un passo nella giusta direzione.

Proprio come vengono sviluppati processi di onboarding singoli nuovi dipendenti per comprendere il lavoro del nuovo dipendente, si consiglia di scegliere tra un gruppo di domande di esempio in modo da poter concentrarti su aspetti specifici delle prestazioni di un dipendente. Ogni anno, puoi introdurre un'area diversa per sviluppare e scegliere domande adeguate per le esigenze del singolo dipendente.

Infatti.com ha monitorato i suoi annunci di lavoro per gli attributi che i datori di lavoro hanno cercato più frequentemente in potenziali dipendenti e questi hanno costituito la base per le domande del campione.

360 Domande di revisione

Ecco un formato di esempio e domande da utilizzare quando si richiedono feedback in una revisione a 360 gradi.

Istruzioni:Si prega di rispondere alle seguenti domande sulle prestazioni lavorative di (nome del dipendente). Enfatizza la tua esperienza individuale lavorando direttamente con questa persona e il loro team. Vorremmo conoscere ciò che l'individuo fa bene in cinque aree specifiche: leadership, capacità interpersonali, risoluzione dei problemi, motivazione ed efficienza.

Vorremmo anche che tu suggerisca aree di miglioramento ove possibile. Fornisci esempi ogni volta che puoi, come questi illuminano meglio le azioni del dipendente nel contesto.

Le tue risposte saranno combinate con il resto del feedback che riceviamo e forniremo le informazioni al dipendente. A causa di incidenti individuali che possono essere identificabili dal dipendente, non garantiamo la riservatezza del tuo feedback. Dobbiamo usare esempi in modo che il dipendente possa ottenere un quadro realistico e attuabile delle loro prestazioni.

Comando

• Questo dipendente mostra qualità di leadership nei ruoli che svolgono nell'azienda?
• In tal caso, puoi fornire esempi di come contribuiscono positivamente attraverso la loro leadership?
• In caso contrario, come può il dipendente migliorare la propria leadership?

Abilità interpersonali

• Quando questo dipendente lavora con i colleghi, quali abilità interpersonali dimostrano?
• Hai avuto problemi con loro interpersonalmente?
• Come consiglieresti al dipendente di migliorare le loro capacità interpersonali e di costruzione delle relazioni?

Risoluzione dei problemi

• Il dipendente risolve efficacemente i problemi?
• In tal caso, quali sono le competenze che hanno dimostrato nel risolvere i problemi e arrivare a soluzioni e miglioramenti?
• Se meno che competente nella risoluzione dei problemi, in quali aree di risoluzione dei problemi consiglieresti al focus dei dipendenti di essere in grado di migliorare le proprie competenze?

Motivazione

• Il dipendente sembra essere motivato dai loro compiti, lavoro e relazioni legati al lavoro?
• In che modo il dipendente dimostra la loro motivazione e impegno per il successo nell'azienda?
• Hai riscontrato difficoltà con il livello della motivazione del dipendente?

Efficienza

• Sono i metodi di lavoro del dipendente e l'approccio per realizzare il lavoro efficace, efficiente e in costante miglioramento?
• Ci sono aree di miglioramento che consiglieresti a questo dipendente che aiuterebbe a svolgere il lavoro in modo più efficace? Oppure, ci sono aree che il dipendente potrebbe migliorare per aiutare Voi compiere tuo lavorare in modo più efficace?

Questi cinque esempi dei tipi di domande che miglioreranno l'efficacia delle vostre recensioni 360 sono progettati per aiutare i dipendenti a rispondere a comprendere specificamente ciò che vuoi sapere. Le domande aiutano a organizzare il feedback in un modo che ti rende più facile condividere le informazioni con il dipendente.

La linea di fondo

Fornire feedback al dipendente è più efficace quando inquadrano domande che guidano ciò che ricevi. Usa queste domande di esempio per preparare le proprie recensioni 360 o scrivi le proprie in base agli esempi.