Esempi di lettere di accompagnamento della receptionist e suggerimenti per la scrittura

Se stai facendo domanda per un lavoro come receptionist, prenditi del tempo per scrivere una forte lettera di accompagnamento in modo da aiutarti a ottenere un'intervista.

La tua lettera di accompagnamento dovrebbe enfatizzare la tua organizzazione e le capacità comunicative, insieme ad altre competenze comuni della receptionist nella tua lettera di accompagnamento.

Dovresti anche evidenziare qualsiasi competenza specifica richiesta nella descrizione del lavoro, come la familiarità con la terminologia del settore o l'esperienza in Microsoft Office o QuickBooks. In questo modo aiuterà la tua lettera di presentazione a dimostrare al datore di lavoro che hai le competenze richieste per il lavoro.

Alla ricerca di ispirazione su come iniziare? Ottieni suggerimenti su cosa scrivere, oltre a come formattare e inviare la lettera di presentazione della receptionist. Inoltre, dai un'occhiata a due lettere di copertura campione per le posizioni della receptionist che puoi usare come modello mentre scrivi il tuo. 

Suggerimenti per scrivere una lettera di presentazione receptionist

Per iniziare a scrivere una lettera di presentazione della receptionist che impressionerà i potenziali datori di lavoro, segui questi suggerimenti: 

Seguire le indicazioni. Quando si richiede le posizioni di receptionist online, di persona o via e -mail, ti verrà spesso chiesto di includere una lettera di accompagnamento con il tuo curriculum e possibilmente alcuni altri materiali come un elenco di riferimenti e un'applicazione generale. Assicurati di leggere attentamente l'avvio del lavoro e includi solo i materiali che richiedono in un determinato momento.

Se ti viene chiesto di inviare una lettera di accompagnamento, segui attentamente tutte le indicazioni. Invia la lettera nel formato corretto alla persona corretta.

Come receptionist, dovrai seguire le istruzioni e prestare attenzione ai dettagli, quindi è importante visualizzare queste abilità nella tua applicazione.

Usa le parole chiave. Adatti la tua lettera di accompagnamento al lavoro specifico per cui stai richiedendo. Un ottimo modo per farlo è includere parole chiave dall'elenco del lavoro nella lettera di accompagnamento. Rileggere l'elenco dei lavori e cerchia qualsiasi competenza o qualifiche importanti per il lavoro. Se hai quelle abilità, includerle nella tua lettera di accompagnamento. Questo mostrerà il responsabile delle assunzioni, a colpo d'occhio, che hai ragione per il lavoro.

Fornire esempi. Quando dici di avere una particolare abilità o esperienza, provalo fornendo un esempio specifico. Ad esempio, se dici di avere forti capacità organizzative, menziona come hai aiutato a riorganizzare il sistema di archiviazione nel tuo ultimo lavoro e come questa maggiore efficienza in ufficio. Esempi specifici mostrano il responsabile delle assunzioni che hai davvero quello che serve.

Evidenzia l'esperienza pertinente. Ove possibile, condividi le competenze, i risultati e l'esperienza che corrispondono alle esigenze del datore di lavoro. Ti consigliamo anche di quantificare eventuali risultati, se possibile. Ad esempio, forse puoi dire che la riorganizzazione del sistema di fatturazione sul lavoro ha portato al 30% in meno di pagamenti in ritardo. Se non hai esperienza come receptionist, pensa a come puoi dimostrare che sei ancora qualificato per il ruolo. Ad esempio, forse ti sei offerto volontario presso una banca telefonica (che ti aiuta a avere forti capacità comunicative). 

Modifica, modifica, modifica. I receptionist devono avere attenzione ai dettagli e forti capacità comunicative. Pertanto, è importante correggere la tua lettera di accompagnamento per eventuali errori di ortografia o grammatica. Un modo per mostrare le tue abilità come receptionist è scrivere una lettera di presentazione impeccabile e senza errori.

Copia cartacea vs. Formato e -mail

Se stai inviando la tua lettera di accompagnamento come copia cartacea (o allegato e -mail), devi scrivere la tua lettera in formato lettera aziendale. Includi questi articoli nel seguente ordine: Informazioni di contatto, data, informazioni di contatto dell'azienda, saluto commerciale e corpo della tua lettera. Assicurati che la tua lettera sia lasciata giustificata.

La tua chiusura includerà la tua firma scritta a mano seguita dalla firma digitata su una copia cartacea. Se si tratta di un allegato e -mail, includi la firma digitata.

Il formato per una lettera di presentazione e -mail (in cui la lettera è nel corpo dell'e -mail) è leggermente diverso. Dovresti scegliere un argomento che spiega chiaramente il contenuto della tua e -mail, come il titolo di lavoro per cui ti stai candidando e il tuo nome. Mantienilo semplice: "Posizione della receptionist medica - Jane Doe" è chiaro e al punto.

Non è necessario includere le informazioni di contatto, la data o le informazioni di contatto del datore di lavoro nella parte superiore di una lettera di presentazione e -mail. Tuttavia, il saluto e il corpo della lettera saranno gli stessi di una copia cartacea o di un allegato.

La chiusura della tua email dovrebbe includere il tuo nome completo seguito dalle informazioni sul telefono e e -mail.

Esempio di lettera di accompagnamento per una posizione receptionist

È possibile utilizzare questo campione come modello per scrivere una lettera di accompagnamento. Scarica il modello (compatibile con Google Docs e Word Online) o leggi la versione di testo di seguito.

Esempio di lettera di accompagnamento per una posizione receptionist (versione di testo)

Candidato al chad
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

30 luglio 2020

Billy Lee
Manager
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Caro signor. Lee:

Sto scrivendo per esprimere il mio interesse per l'apertura del lavoro della receptionist presso la ABC Company. Credo che i miei anni di esperienza lavorativa come receptionist, nonché le mie capacità di comunicazione e tecnologica, mi rendono ideale per la posizione.

Ho diversi anni di esperienza della receptionist, incluso il lavoro in un ambiente di lavoro impegnato con più linee telefoniche e un grande personale professionale. Posso quindi gestire l'ambiente vivace di un grande ufficio come il tuo.

Ho forti capacità comunicative scritte e orali. Nel mio lavoro attuale, saluto circa venticinque a cinquanta clienti al giorno, rispondendo alle domande sull'azienda e indirizzando le persone agli uffici corretti. Chiamo anche dozzine di clienti al giorno per confermare gli appuntamenti e inviare e -mail ogni giorno ai clienti.

Ho esperienza con una varietà di programmi software, tra cui Microsoft Office e QuickBooks. Mi sento anche a mio agio nell'uso di più piattaforme di pianificazione, tra cui Mindbody e tempestiva. Nel mio attuale lavoro, ho formato altri cinque dipendenti nella nostra piattaforma di programmazione, grazie alla mia esperienza e comfort con il programma.

Il mio background e le mie abilità mi rendono un eccellente candidato per questa posizione. Grazie per la vostra considerazione. Non vedo l'ora di sentirti per organizzare un tempo per parlare di persona.

Cordiali saluti,

Candidato al chad (lettera di copia cartacea di firma)

Candidato al chad

Esempio di lettera di presentazione della receptionist e -mail

Esempio di lettera di presentazione e -mail per una posizione receptionist

Soggetto: Posizione della reception presso Gentle Dental - Jason Martinez 

Cara Sig.ra. Rathbarn, 

Sto scrivendo per richiedere la posizione della receptionist presso Gentle Dental, che ho visto pubblicizzato su JobsearchSite.com. Credo che il mio atteggiamento positivo e professionale, così come la mia esperienza di lavoro come receptionist in altri uffici medici, mi rendono una corrispondenza per questa posizione.

Per i pat cinque anni, ho lavorato in un ufficio medico, dove ho salutato i pazienti, gli appuntamenti programmati e ho risposto alle domande dei pazienti al telefono. Le mie capacità comunicative sono forti e sono anche qualificato nell'assistere i pazienti frustrati da lunghe attese o confusione assicurativa.

Sono orgoglioso di mantenere i giorni dei medici in esecuzione senza intoppi e di risolvere i problemi quando sorgono problemi inaspettati. Ad esempio, quando un medico era inaspettatamente in ritardo di tre ore al lavoro, ho rapidamente chiamato tutti i suoi pazienti programmati e ho riorganizzato i loro appuntamenti. Quando il medico è arrivato al lavoro, avevo già riprogrammato tutti i suoi pazienti con successo.

Si prega di consultare il mio curriculum allegato per ulteriori informazioni sulla mia storia lavorativa e non esitare a essere in contatto per qualsiasi domanda. Grazie per la tua considerazione e non vedo l'ora di sentirti. 

Cordiali saluti, 

Jason Martinez
Numero di telefono
Indirizzo e-mail