Modello di lettera di rifiuto

Le aziende possono essere sbattute con centinaia di curriculum per ogni elenco di lavori che pubblicano, quindi è allettante lasciare che i tocchi educati e premurosi vadano al ciglio della strada. Tuttavia, i candidati che si prendono il tempo di applicare e possibilmente interviste per un lavoro meritano di essere ringraziati. Meritano la tua cordiale comunicazione ad ogni fase del processo di reclutamento, incluso essere respinti.

Essere un datore di lavoro preferito

La reputazione della tua azienda è costruita un candidato alla volta e il modo in cui trattate i candidati è fondamentale per il tuo successo nel reclutare talenti futuri. Se un richiedente, che possiede abilità rare deve scegliere tra due offerte di lavoro, può probabilmente selezionare l'organizzazione che ha la migliore reputazione come datore di lavoro di scelta.

In questo giorno di reti sociali e professionali, come Facebook, LinkedIn e Twitter, è difficile per un datore di lavoro nascondere. Gli stipendi vengono regolarmente confrontati online e i candidati possono verificare la tua reputazione come datore di lavoro leggendo recensioni dei dipendenti su siti come Glassdoor. I candidati prendono decisioni su di te come datore di lavoro in base alle tue azioni. Trattare tutti i candidati con rispetto e considerazione può attirare talenti tanto necessari e farti scegliere un datore di lavoro.

Modello di lettera di rifiuto

Questo modello di lettera di rifiuto può aiutarti a scrivere lettere di rifiuto:

1. Inizia con l'indirizzo del richiedente dal suo curriculum, come faresti con qualsiasi lettera di business formale se si prevede di spedire la lettera di rifiuto. In una e -mail, il tuo approccio potrebbe essere più informale.
2. Usa un saluto standard, come il caro John.
3. La prima frase della tua lettera di rifiuto dovrebbe ringraziare il richiedente per aver dedicato del tempo per l'intervista:
   Esempio: "Apprezziamo il tuo interesse per la nostra azienda e il tempo che hai trascorso con il nostro team di intervista."
   Se il richiedente viene respinto dopo aver richiesto la posizione, ma non ha ancora avuto un colloquio, questa lettera può essere semplice:
   Esempio: "Grazie per aver dedicato del tempo a fare domanda per il nostro lavoro (nome della posizione)."
4. Il secondo paragrafo della lettera dovrebbe indicare il motivo del rifiuto. Questa affermazione dovrebbe essere accuratamente realizzata, quindi non è interpretata male o utilizzata come base per un'azione legale futura. La discriminazione in qualsiasi aspetto del rapporto di lavoro dal reclutamento alla fine dell'occupazione può essere la base dell'azione legale. Inoltre, non affermare di aver trovato un altro candidato più qualificato. Gli avvocati avvertono che, al fine di fare un confronto, i candidati potrebbero richiedere di valutare le qualifiche degli altri che richiedono lo stesso lavoro. Inoltre, non vuoi passare ore a soddisfare citazioni e archiviare documenti del tribunale, né esprimere il processo di reclutamento a un controllo inutile.
5. Utilizzare il paragrafo finale o due della lettera di rifiuto per elencare i passaggi successivi, incoraggiare il richiedente ad applicare in futuro o semplicemente firmare cordialmente. Quando si rifiuti un richiedente prima di un'intervista, ringrazia il richiedente per il suo interesse per la tua azienda.
   Se il richiedente è apparso qualificato per i lavori che si aprono nella tua organizzazione, incoraggia il richiedente ad applicare di nuovo. Se il richiedente non aveva le qualifiche o l'esperienza che in genere cerchi, mantieni i tuoi ringraziamenti semplici e diretti:
   Esempio: "Ancora una volta, grazie per aver dedicato del tempo per inviare il tuo curriculum e la lettera di presentazione per considerazione per la nostra posizione di (nome del lavoro). Non sei stato selezionato per un'intervista in questo momento."
   Esempio: "Ancora una volta, grazie per essere venuto per l'intervista. Ci è piaciuto incontrarti e conoscere la tua esperienza e interessi. Anche se non sei stato selezionato per questa posizione, ti incoraggiamo a candidarti di nuovo in futuro per le aperture che corrispondono alle tue qualifiche."
6. Firma la lettera di rifiuto. Il responsabile delle assunzioni, il proprietario dell'azienda in una piccola impresa o la persona del personale delle risorse umane che lavora sul reclutamento dovrebbe firmare la lettera di rifiuto e fornire il proprio titolo e le informazioni di contatto. Se usi un team per intervistare i dipendenti, soprattutto dopo che i membri del team hanno incontrato il richiedente, la firma può dire a nome del team di intervista.

Usa questo modello di lettera di rifiuto per formulare le lettere di rifiuto in ogni fase del processo di reclutamento. I tuoi candidati apprezzeranno la tua ponderazione e costruirai la tua reputazione come datore di lavoro di scelta.