Requisiti per il modulo di verifica dell'idoneità all'occupazione I-9

Il modulo di ammissibilità I-9 è richiesto dalla legge sulla riforma dell'immigrazione, verificando l'identità di un dipendente e la loro ammissibilità a lavorare legalmente negli Stati Uniti. Se un datore di lavoro perde qualche passo o si dimentica di includere i documenti adeguati, sono a rischio di multi.

Elenca i documenti A che stabiliscono l'idoneità dell'identità e dell'occupazione

Sull'I-9, esiste un elenco richiesto di documentazione per dimostrare l'identità. Questi documenti stabiliscono identità e idoneità a lavorare nella U.S. e sono considerati una prova accettabile di entrambi.

• U.S. Passaporto (non scaduto o scaduto)
• Certificato di u.S. Cittadinanza (Forme N-560 o N-561)
• Certificato di naturalizzazione (Forma N-550 o N-570)
• Passaporto estero non scaduto con un allegato Modulo I-94 indicando l'autorizzazione dell'occupazione non scaduta
• Carta permanente residente o scheda di ricevuta di registrazione aliena con fotografia (Modulo I-551)
• Carta residente temporanea non scaduta (Modulo I-688)
• Scheda di autorizzazione all'occupazione non scaduta (Forma I-688a)
• Permesso di rientro non scaduto (Modulo I-327)
• Documento di viaggio per rifugiati non scaduto (Modulo 1-571)
• Documento di autorizzazione all'occupazione non scaduta emessa dal Dipartimento di Homeland Security (DHS) che contiene una fotografia (Modulo I-688B)

Elenca i documenti B che stabiliscono l'identità

In assenza di uno qualsiasi dei documenti di cui sopra, un dipendente avrebbe dovuto presentare altri due, uno per la prova dell'identità e l'altro per la prova dell'ammissibilità all'occupazione. I seguenti documenti possono essere utilizzati per stabilire l'identità di un dipendente:

• La patente di guida o la carta d'identità emessa da un possesso statale o periferico degli Stati Uniti, a condizione che contenga una fotografia o informazioni come nome, data di nascita, genere, altezza, colore degli occhi e indirizzo
• Carta d'identità emessa da agenzie o entità governative federali, statali o locali, a condizione che contenga una fotografia o informazioni come nome, data di nascita, genere, altezza, colore degli occhi e indirizzo
• Carta d'identità scolastica con una fotografia
• Carta di registrazione degli elettori
• U.S. Carta militare o record di bozze
• La carta d'identità del dipendente militare
• U.S. Carta marinaio della Guardia Costiera
• Documento tribale dei nativi americani
• Patente di guida emessa da un'autorità governativa canadese

Elenca i documenti C che stabiliscono l'ammissibilità all'occupazione

Uno di questi documenti dovere essere presentato oltre a un documento dall'elenco B se un dipendente non è in grado di fornire un documento dall'elenco A.

• U.S. Carta di previdenza sociale emessa dall'amministrazione della previdenza sociale, oltre a una carta che afferma che non è valida per l'occupazione
• Certificazione della nascita all'estero emessa dal Dipartimento di Stato (Forma FS-545 O Forma DS-1350)
• Copia originale o certificata di un certificato di nascita emesso da uno stato, una contea, un'autorità municipale o un possesso periferico degli Stati Uniti con un sigillo ufficiale
• Documento tribale dei nativi americani.
• U.S. Citizen ID Card (Modulo I-197)
• Carta d'identità per l'uso di un cittadino residente negli Stati Uniti (Modulo I-179)
• Documento di autorizzazione all'occupazione non scaduto emesso da DHS diverso da quelli elencati nell'elenco A

Elenco speciale per le persone che sono minori 

I dipendenti di età inferiore ai 18 anni e che non sono quindi in grado di presentare nessuno dei documenti di cui sopra possono invece fornire documenti adatti all'età, incluso:  

• Record scolastico o pagella
• Clinica, medico o record ospedaliero
• Record di asilo nido o di scuola materna

Modulo aggiuntivo I-9 Responsabilità del datore di lavoro

Assicurati che i moduli I-9 siano compilati correttamente e che tu e il tuo dipendente segui esattamente le indicazioni. È necessario tenere in archivio il modulo I-9 di ogni dipendente per almeno tre anni o per un anno dopo la fine dell'occupazione, a seconda di quale sia più a lungo.

Conservare e fare copie dei documenti originali forniti dai tuoi dipendenti. Questo non è necessario ma è consigliato. Mantieni solo il numero minimo di documenti richiesti e memorizza i moduli e le fotocopie di documenti separate dai file dei dipendenti.

Se vengono apportate modifiche al documento del file I-9, modificali nel modulo originale e iniziale e data le modifiche. Non compilare un nuovo modulo. Rivelificare le autorizzazioni di lavoro in scadenza e non consentire ai dipendenti di lavorare se la loro documentazione è scaduta.

Assicurati di rispondere in base alle istruzioni e alle linee guida di temporizzazione se si riceve una lettera senza corrispondenza dell'amministrazione della previdenza sociale che indica un certo numero di dipendenti ha numeri di previdenza sociale non verificabili.

Ottieni le informazioni di modulo I-9 corrente su u.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). Ulteriori informazioni sono disponibili presso la Society for Human Resources Management.

Requisiti legali 

Il modulo I-9 deve essere compilato per ogni nuovo dipendente indipendentemente dalla sua origine nazionale o se il dipendente è un U.S. cittadino. Un datore di lavoro ha violato la legge federale sull'immigrazione se non riesce a verificare l'autorizzazione dell'identità e dell'occupazione di un nuovo dipendente con un modulo I-9. Le penalità variano sostanzialmente e si basano su un sistema di livello, ma possono raggiungere quasi $ 20.000. Le sanzioni aumentano da $ 548 per continuare a impiegare consapevolmente persone che non inviano moduli I-9 con la corretta verifica.

Disclaimer: si noti che le informazioni fornite, sebbene autorevoli, non sono garantite per l'accuratezza e la legalità. Il sito viene letto da un pubblico in tutto il mondo e le leggi e i regolamenti sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese. Si prega di chiedere assistenza legale o assistenza da risorse governative statali, federali o internazionali per assicurarsi che l'interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione.