Passi per generare idee efficaci usando il brainstorming

Il brainstorming è una tecnica in cui le idee per un problema o una situazione specifiche vengono sollevate liberamente, con l'idea che nulla dovrebbe essere respinto fino a quando tutte le idee non vengono presentate.

Mentre normalmente il brainstorming viene fatto in gruppo, un individuo può certamente tenere una sessione di brainstorming da solo scrivendo le proprie idee.

Alex Osborn, un dirigente pubblicitario che è morto nel 1966, è attribuito la creazione del processo e il moniker: "Brainstorming."Osborn ha ritenuto che l'incontro di business standard ha inibito la creazione e la condivisione di nuove idee. Come tale voleva trovare un nuovo metodo per sviluppare idee.

Ha creato le seguenti regole per il brainstorming:

• Tutte le idee sono benvenute, nessuna critica.
• Altre idee sono migliori: stai cercando quantità.
• Man mano che le idee sono condivise, le persone si costruiranno l'una sull'altra.
• Le idee selvagge, folli e impossibili sono incoraggiate.

Come funziona il brainstorming in una riunione?

Esistono molti modi diversi per condurre una sessione di brainstorming, ma qui ci sono sette principi generali che faranno successo sessioni di brainstorming e altre riunioni.

Preparati per la sessione. Hai bisogno di una sala conferenze con un posto dove prendere le note. Puoi usare i grafici a fogli mobili, una lavagna, un computer che puoi proiettare su uno schermo o qualunque cosa funzioni per il tuo gruppo. Assicurati di avere i materiali giusti, come penne con inchiostro sufficiente.

Assegna a una persona di scrivere sul tabellone. La considerazione chiave dei talenti per questo è la scrittura a mano, non il livello. Va bene che un amministratore prenda le note, ma il vicepresidente può anche assumere il ruolo di Taker Note.

Raccogli il tuo gruppo insieme. Le interazioni tra i partecipanti sono una parte fondamentale del brainstorming. È possibile farlo durante la videoconferenza, ma se possibile, avere tutti nella stessa stanza può aiutare. Se ti aspetti che l'incontro duri a lungo, snack e bevande non fanno mai male.

Dichiarare chiaramente il problema. Lo scopo del brainstorming è risolvere un problema specifico. Un buon metodo è scrivere chiaramente il problema nella parte superiore della scheda. Ad esempio: "Posizione per il picnic aziendale" o "Come garantire che i dipendenti si mettano sempre in orologio" o "Idee per la nuova campagna di marketing."Avere questo in piena vista di tutti aiuta l'incontro a rimanere concentrato.

Fornire le informazioni di base necessarie. Idealmente, forniresti le informazioni necessarie prima della riunione, ma a volte è necessario fornirle durante la riunione.

Ad esempio, se il tuo problema è "Come assicurarsi che i dipendenti si mettano sempre dentro e fuori", dovresti spiegare perché questo è un problema, quali gruppi si dimenticano di out/fuori, quali sono le conseguenze e e e e e le conseguenze sono, e così via.

Senza queste informazioni, i partecipanti potrebbero non capire la vera necessità della sessione di brainstorming, che diminuirà la probabilità di una buona sessione e una soluzione praticabile.

Non ci sono cattive idee nel brainstorming. Mentre il gruppo, ovviamente, genererà alcune cattive idee, ai membri del gruppo viene chiesto di non offrire critiche fino a quando non sarà terminata la sessione di brainstorming. La nota che Taker dovrebbe scrivere qualsiasi idea venga eliminata senza commenti o critiche.

Altri membri del gruppo dovrebbero fare attenzione a non commentare neanche negativamente. Ricorda che l'idea stupida di John può innescare un pensiero nella testa di Carol che fa pensare a Polly all'idea che alla fine viene scelta. Le idee non devono essere logiche o legali, basta buttarle fuori.

Imposta un limite di tempo. Una buona sessione di brainstorming non dura per sempre. A seconda del problema, 10 o anche cinque minuti possono fornire un tempo adeguato. Altre sessioni possono durare più a lungo, ma indipendentemente, indicare davanti per quanto tempo andrà avanti. La crisi del tempo alla fine potrebbe stimolare idee.

Esamina la tua lista di idee. Una volta completata la sessione di brainstorming, il gruppo può discutere dell'elenco e scegliere le idee più promettenti. Anche se stai rifiutando le idee in questa fase, fai attenzione a non diventare troppo critico per le idee rifiutate.

Perché? Vuoi i membri del tuo team disposti ed entusiasti di condividere le loro idee la prossima volta. Quando hai la tua lista delle idee più promettenti, puoi iniziare a fare ricerche per determinare quale implementare.

Sta brainstorming lo strumento migliore per trovare una soluzione creativa?

Alcune persone la pensano così, ma altri pensano che la creazione di Fast List non consenta le idee davvero fantastiche. Se scegli di utilizzare il brainstorming come tecnica di generazione di idee, non devi limitarti alle idee di quella sessione. Se qualcosa di meglio si verifica domani, non ci sono sentimenti duri.