PROPRIMENTO DI CONGRATHTUZIONE Esempi di lettere

Se un collega, un amico o un ex collega si ritira, considera di inviare loro una nota di congratulazioni. Anche se la pensione è una mossa positiva, dire addio a un lavoro di lunga data e lasciare i colleghi che probabilmente sono diventati amici, è un grande passo e uno degno di riconoscimento.

Perché scrivere una lettera di congratulazioni pensionistiche

Se non sei sicuro se dovresti inviare una nota, pensaci in questo modo. Proprio come ottenere un nuovo lavoro o una promozione, laurearsi, sposare, avere un figlio o qualsiasi altro importante turno di vita che merita congratulazioni, il pensionamento è un grande turno di vita e merita congratulazioni.

Speriamo che il pensionato sia pieno di eccitazione per il loro prossimo passo nella vita, ma potrebbe esserci anche ambivalenza nell'avvio di una nuova fase della propria vita. Il pensionamento è un territorio inesplorato e ricevere una nota premurosa e apprezzata può essere molto significativo per la persona che lo riceve. 

Il pensionamento non significa che una persona non possa ancora essere una connessione preziosa: un pensionato può fornirti il ​​tutoraggio e probabilmente manterrà le relazioni con altri contatti. Chissà, potresti avere l'opportunità di contattare il collega in pensione in futuro per chiedere introduzione, favore o consulenza. 

Cosa includere nella tua lettera

Nella tua lettera di congratulazioni, puoi esprimere gratitudine per il lavoro svolto dalla persona e augurare loro tutto il meglio negli anni a venire. Se stai inviando una nota a un collega in pensione o qualcuno che gestisci, la tua nota di congratulazioni è un'opportunità per esprimere apprezzamento per l'aiuto e i contributi del dipendente alla società.

È comune nelle note di pensionamento menzionare il numero di anni in cui il pensionato ha lavorato presso l'azienda.

La tua lettera di congratulazioni è anche un'opportunità per trasmettere tutte le informazioni di contatto in modo che voi due possano continuare a rimanere in contatto.

Ecco alcuni altri suggerimenti per scrivere una lettera di congratulazioni in pensione: 

• Sii tempestivo: È facile inserire questo tipo di attività nella tua lista di cose da fare, quindi farlo cadere. Dopo il passaggio di settimane, sarà più difficile da scrivere - e una volta passati, potrebbe non sentirsi più rilevante. Salta la procrastinazione e scriverla poco dopo aver sentito la notizia. Questo è probabilmente il momento più semplice per scriverlo poiché le tue emozioni sulla pensione della persona saranno fresche nella tua mente. 
• Sii chiaro e conciso: Inizia la tua lettera dicendo perché stai scrivendo (per esprimere congratulazioni). Puoi quindi condividere alcuni ricordi personali e notare quanto ha fatto il pensionato. Se è appropriato, menziona le cose che ti mancheranno del pensionato, dall'affrontare il caffè insieme al loro aiuto per la revisione dei contratti. Non c'è bisogno di essere troppo effusivo; Sii sincero nel tuo apprezzamento. Mira a rendere la tua lettera non più a lungo di una pagina. 
• Fare qualche ricerca: Se sei un manager e si invia una lettera formale per conto dell'azienda, può essere utile contattare i colleghi, i clienti e i clienti del pensionato per ulteriori informazioni. Quindi, nella tua lettera, puoi usare quella conoscenza. Potresti dire: "Sono stato toccato da quanto profondamente avessi toccato i clienti: molti di loro hanno parlato con affetto del tuo impegno pratico per garantire che il prodotto funzionasse per loro."Oppure," così tanti dei tuoi colleghi hanno menzionato il tuo mentoring discreto: sei sempre stato disponibile a leggere un'altra bozza di e -mail per assicurarti che fosse perfetta, anche quando non era un progetto in cui sei stato direttamente coinvolto."Questi dettagli rendono la tua lettera più personale e sincero. 
• Includi le tue informazioni di contatto: Questo renderà facile rimanere in contatto. 
• Lascia che la tua relazione detta il formato: Se stai scrivendo per conto dell'azienda, un formato di lettere commerciali ha senso. Ma se sei un collega stretto, una carta o una lettera scritta a mano può avere più senso. E per i colleghi di cui non sei molto vicino, una breve e-mail che esprime congratulazioni e i tuoi auguri potrebbero avere più senso. 

Campioni

Ecco due campioni di congratulazioni che puoi usare per l'ispirazione. Il primo è appropriato per qualcuno a cui sei vicino, e il secondo è una nota di posta elettronica più formale, riconoscendo il duro lavoro e gli sforzi di un collega. Apportare modifiche per adattarsi alla tua situazione e alla tua relazione particolare.

Esempio di lettera di congratulazioni di pensionamento informale

Caro Jayne,

Congratulazioni per il tuo pensionamento! Sei stato un dipendente dedicato e apprezzato della società di pubbliche relazioni ricche di media per 25 anni e il tuo buon spirito collegiale ci mancherà sicuramente. Detto questo, come un collega che è diventato amico, sono felice che ora avrai più tempo da trascorrere con la tua famiglia.

Goditi il ​​tuo pensionamento e non vedo l'ora di sentire cosa ti viene per te!

Saluti affettuosi,

Eileen

Formale Retirement Congratulazioni Esempio di email

Soggetto: Congratulazioni pensionistiche

Cara Catherine,

Congratulazioni per la pensione da un utile gruppo di insediamenti domestici. Hai fatto una tale differenza nella vita di così tanti bambini quando avevano bisogno di più qualcuno. Hai dimostrato che non ci vuole molto per avere un grande impatto nella vita di qualcuno.

È meraviglioso che continuerai ad aiutare gli altri attraverso il tuo lavoro di volontariato e ti applaudo per i tuoi sforzi da restituire.

Ci mancheranno tutti la tua faccia sorridente e speriamo che passerà per visitarci quando avrai il tempo.

Distinti saluti,

Maria