Esempio di lettera di assenza per congedo militare

Un congedo militare di assenza è governato dall'Informed Services Employment and Reployment Rights Act (Userra), che protegge i diritti di lavoro delle persone che lasciano il loro lavoro per servire nell'esercito.

Userra fornisce inoltre protezione per i veterani disabili, che richiede ai datori di lavoro di fare ragionevoli sforzi per soddisfare la disabilità. I membri del servizio convalescenti dagli infortuni ricevuti durante il servizio o la formazione possono avere fino a due anni dalla data di completamento del servizio per tornare al proprio lavoro o richiedere il reimpiego.

Per qualificarsi, l'assenza deve essere il risultato del servizio nei servizi in uniforme, che comprende l'esercito, la marina, l'aeronautica, il corpo dei marine, la guardia costiera e le riserve; Guardia nazionale dell'esercito; Air National Guard; Corpo commissionato del servizio sanitario pubblico; e qualsiasi altra categoria designata dal presidente durante una guerra o un'emergenza nazionale.

Secondo Userra, il tempo cumulativo puoi essere assente dal lavoro per il dovere militare e trattenere i diritti di reinserimento sono generalmente cinque anni. Esistono importanti eccezioni al limite quinquennale, compresi gli arruolamenti iniziali che durano più di cinque anni, la Guardia Nazionale periodica e il servizio di addestramento di riserva e le estensioni e i richiami involontari di servizio, in particolare durante un periodo di emergenza nazionale.

Procedure per richiedere un congedo militare

1. Un dipendente dovrebbe fornire alla società un avviso della necessità di congedo il più lontano possibile a meno che la necessità militare non impedisca di farlo. È preferito un avviso scritto, ma non è richiesto dalla legge.
2. I dipendenti dovrebbero ottenere una richiesta di congedo di assenza dalle risorse umane (risorse umane) per richiedere un congedo militare. Le risorse umane esaminano e firmeranno la richiesta di congedo di assenza ed elaborano qualsiasi altro documento pertinente.  
3. Quando il dipendente prevede di tornare al lavoro, dovrebbe richiedere il reimpiego con la società come da sotto.

Esempio di lettera di assenza per congedo militare

Ecco una lettera di esempio che consiglia a un datore di lavoro di prenderne un congedo per il servizio militare. Scarica il modello di lettera di assenza (compatibile con Google Documenti e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Esempio di lettera di assenza per congedo militare (versione di testo)

Sean Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 giugno 2019

Harvey Smith
Direttore, risorse umane
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Caro signor. Fabbro:

Secondo le nostre conversazioni, sto scrivendo per avvisarti formalmente che eseguirò un servizio attivo con la Marina degli Stati Uniti a partire dal 1 settembre. Mi è piaciuta la mia associazione con la compagnia ABC e mi aspetto pienamente di tornare al mio lavoro una volta che il mio obbligo militare è soddisfatto.

Come sapete, la mia assenza dal lavoro per questo periodo di servizio militare è protetta dall'Uniformed Services Employment and Reployment Rights Act (Userra), 38 Codice degli Stati Uniti, sezioni 4301-33. Spero che il mio congedo non avrà un impatto negativo sull'organizzazione e sarei felice di addestrare e orientare la mia sostituzione prima della mia partenza.

Il mio ultimo giorno di lavoro prima che inizi il servizio militare sarà il 1 agosto.

Non desidero un congedo retribuito durante la mia assenza e non voglio mantenere la copertura assicurativa sanitaria durante la mia assenza.

Posso essere raggiunto all'indirizzo e al numero di telefono di cui sopra mentre sono in servizio attivo. In caso di domande sulle disposizioni dell'Uniformed Services Employment and Reployment Rights Act (Userra), è possibile contattare il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti al numero 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

I migliori auguri di successo continuo presso la società ABC e non vedo l'ora che io possa tornare al mio lavoro.

Cordiali saluti,

Sean Jones

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Tornando al lavoro dopo un congedo militare

Il reimpiego deve includere la conferma della buona posizione del dipendente con i militari per tornare al lavoro e deve attenersi a queste disposizioni di Userra:

• Se l'assenza è per un periodo di 30 giorni o meno, il dipendente deve segnalare per lavorare sulla prossima giornata lavorativa completa e regolarmente programmata, più 8 ore.
• Se l'assenza si estende da 31 a 180 giorni, il dipendente è tenuto a informare il datore di lavoro del suo intento di tornare entro due settimane dalla fine del loro servizio militare.
• Se l'assenza va 181 giorni o più, il dipendente deve informare il datore di lavoro del suo intento di tornare al lavoro entro 90 giorni dalla fine del suo servizio militare.

Le informazioni contenute in questo articolo non sono una consulenza legale e non sostituiscono tale consiglio. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni in questo articolo potrebbero non riflettere le leggi del proprio stato o le modifiche più recenti alla legge.