Lettere di esempio di rimprovero

Devi comprendere meglio l'uso delle lettere di rimprovero sul posto di lavoro? Sono uno strumento utile se scritti correttamente, legalmente e per comunicare meglio i problemi di prestazione a un dipendente. I manager sono spesso riluttanti a intraprendere azioni disciplinari al lavoro. Temono che danneggerà la loro relazione con il dipendente e potenzialmente demotivano la persona al punto che le loro prestazioni si deteriorano ulteriormente.

Ma la realtà della situazione è che se stai pensando all'azione disciplinare, quella fiducia è già danneggiata in modo tale da ricostruire la fiducia farebbe uno sforzo enorme e un profondo impegno. Non ti fidi più che il dipendente eseguirà alcuni aspetti del loro lavoro; Il dipendente pensa che tu sia fuori per ottenerli, il che è confermato quando li scrivi.

Perché usi una lettera di rimprovero

Una lettera di rimprovero viene rilasciata a un dipendente quando il responsabile del dipendente, in collaborazione con il personale delle risorse umane, vede un dipendente che non fa alcun progresso di miglioramenti dopo l'incoraggiamento nel tempo. La lettera di solito segue la consulenza e il coaching da parte del manager che è attentamente documentato per garantire che esista un percorso cartaceo per la possibilità di una causa.

Il percorso cartaceo è importante perché fornisce prove che il dipendente è stato informato e consigliato ad ogni fase del processo di miglioramento. Ciò garantisce, prima di tutto, di cui il dipendente era a conoscenza e informato su ciò che l'organizzazione vedeva come le sue carenze. Questo è il primo passo consigliato in un processo di miglioramento delle prestazioni. Non vuoi mai bloccare un dipendente con un problema di performance che viene portato alla loro attenzione in una lettera di rimprovero.

La documentazione è utile anche nell'istanza di un procedimento legale.

Le riunioni finali con un dipendente prima che venga emesso un rimprovero formale sono spesso frequentati dal personale delle risorse umane per garantire che il direttore stia effettivamente comunicando i problemi al dipendente. Il membro dello staff delle risorse umane fornisce anche un testimone che può testimoniare l'esistenza e il contenuto delle riunioni di miglioramento.

L'obiettivo in qualsiasi azione di disciplina progressiva è garantire che il dipendente non sia accecato dal rimprovero. Dovrebbe verificarsi come un'estensione logica e prevista della disciplina progressiva per aiutare il dipendente a migliorare le loro prestazioni.

Esempio di lettera di rimprovero

È possibile utilizzare questo campione come modello per scrivere una lettera che richiede un rimprovero formale, ufficiale e documentato. Scarica il modello (compatibile con Google Docs e Word Online) o leggi la versione di testo di seguito.

Esempio di lettera di rimprovero per un manager

Questo rimprovero dei dipendenti viene rilasciato a un manager. È una violazione etica grave per un manager trascurare la riservatezza dei dipendenti. I manager sono tenuti a uno standard più elevato rispetto a questo manager esposto.

Una lettera di rimprovero a un manager è un evento raro. I datori di lavoro di solito rimuovevano un manager che violano gli standard di prestazione dal suo ruolo di gestione prima che fosse necessaria l'azione disciplinare.

1. Lettera di rimprovero (versione di testo)

A:
Da:

Data:

Ri: lettera di rimprovero

Questo è un rimprovero scritto ufficiale per la tua incapacità di svolgere le funzioni della tua posizione in modo appropriato per salvaguardare le conoscenze confidenziali che hai acquisito sui dipendenti che ti segnalano. Rivelare informazioni, che sono state condivise con te in fiducia da un dipendente, ad altri dipendenti, è una violazione dei diritti di riservatezza del dipendente.

È anche una violazione del ruolo manageriale previsto e affidato. In effetti, anche se il dipendente non aveva specificato che le informazioni che condividevano con te fossero riservate, discutere le attività dei dipendenti con un altro dipendente, in qualsiasi circostanza, è un fallimento da parte tua svolgere il tuo ruolo di gestione previsto. La gravità delle tue azioni giustifica l'azione disciplinare che potrebbe portare alla risoluzione dell'occupazione.

Hai ricevuto una consulenza verbale per un reato precedente in cui hai rivelato informazioni riservate ti affidate da un dipendente. Con questa lettera di rimprovero, ti ricordo l'importanza fondamentale di salvaguardare le informazioni riservate che il tuo ruolo richiede.

Ti ricordo anche l'importanza critica che il tuo esercizio di buon giudizio affidabile come richiesto da un dipendente richiede le responsabilità di gestione. A causa della tua posizione, per il futuro sarà richiesta un'ulteriore diligenza nello svolgimento delle tue responsabilità.

Un'altra violazione della nostra fiducia nella tua capacità di svolgere uno qualsiasi dei ruoli manageriali previsti comporterà ulteriori azioni disciplinari fino a includere la possibilità di risoluzione dell'occupazione.

Una copia di questo rimprovero verrà inserita nel file del personale ufficiale.

Firma:
Nome supervisore:
Data:
Ricevuta di ritorno:

Riconosco la ricezione di questo rimprovero scritto. Il mio riconoscimento non significa necessariamente il mio accordo con il suo contenuto. Comprendo che una copia di questo rimprovero sarà inserita nel mio fascicolo ufficiale del personale e che ho il diritto di preparare una risposta scritta che sarà allegata alla lettera di rimprovero originale.

Firma:
Nome dipendente:
Data:

I dipendenti che persistono nel comportamento che li fanno fallire nel loro lavoro alla fine devono essere formalmente ascoltare i problemi. Quando un supervisore raggiunge il punto di aver bisogno di scrivere una lettera formale di rimprovero, probabilmente ha investito diverse ore di coaching e consulenza nell'aiutare il dipendente a migliorare le sue prestazioni.

Creare il percorso cartaceo che può portare al licenziamento è prudente per il datore di lavoro. Inoltre, impedisce al dipendente di essere sorpreso quando il suo lavoro è terminato. È sempre meglio dichiarare chiaramente i problemi, i potenziali risultati e il necessario miglioramento delle prestazioni per iscritto.

2. Lettera di rimprovero (versione di testo)

A:
Da:

Data:

Ri: lettera di rimprovero

Questa lettera è un rimprovero formale per la performance che hai esposto sul lavoro. Il tuo lavoro, nonostante l'incoraggiamento e il coaching regolare e i suggerimenti del tuo supervisore, non sta migliorando.

Ti abbiamo anche fornito una formazione sul lavoro da tre dei nostri dipendenti più esperti, ma hai dimostrato di non imparare il lavoro. La tua performance è stata valutata insoddisfacente da ciascuno dei formatori/mentori dei dipendenti assegnati.

La tua produzione rimane del 30% al di sotto dell'output dei tuoi colleghi medi. Quindi, la tua velocità, coerenza e affidabilità sono un problema quando stiamo cercando di riempire gli ordini dei clienti. Non possiamo contare su di te per fare la tua parte.

Hai circa due settimane, anche se se non vediamo progressi precoci, non otterrai le due settimane complete, per dimostrare che puoi imparare ed eseguire questo lavoro. Se non dimostri progressi immediati, interromperemo il tuo lavoro.

Posizioneremo una copia di questo rimprovero formale e scritto nel tuo file del personale nelle risorse umane.

Si prega di prendere sul serio questo consiglio poiché la nostra preferenza è sempre vedere i dipendenti avere successo.

Firma:
Nome supervisore:
Data:

Ricevuta di ritorno:

Riconosco di aver ricevuto questo rimprovero scritto. Il mio riconoscimento non significa che sono d'accordo con il suo contenuto. Capisco che metterai una copia di questo rimprovero nel mio fascicolo ufficiale. Riconosco anche che ho il diritto di preparare una risposta scritta che allegerai alla lettera originale di rimprovero.

Firma:
Nome dipendente:
Data:

Più lettere di esempio di rimprovero

• Esempio di rimprovero scritto: presenza

Si prega di notare che le informazioni fornite, sebbene autorevoli, non sono garantite per l'accuratezza e la legalità. Il sito viene letto da un pubblico mondiale e le leggi e i regolamenti sull'occupazione variano da stato a stato e paese a paese. Si prega di chiedere assistenza legale o assistenza dalle risorse governative statali, federali o internazionali, per assicurarsi che l'interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Queste informazioni sono per orientamento, idee e assistenza.