Esempio di riconoscimento della ricevuta di politica per i dipendenti

Hai bisogno di un modo efficace per chiedere ai tuoi dipendenti di dichiarare e firmare il fatto che sono stati informati e hanno ricevuto una copia di una politica nuova o modificata? Ti consigliamo di utilizzare una ricevuta di riconoscimento della politica. Ecco una ricevuta di riconoscimento della politica di esempio che è possibile utilizzare quando i dipendenti devono riconoscere la ricevuta e la comprensione di una politica.

Il modulo di riconoscimento della ricevuta politica firmata è un modo efficace per garantire, come datore di lavoro, che tu abbia fatto uno sforzo per assicurarsi che i dipendenti siano informati di nuove politiche e aspettative sul posto di lavoro. Questo modulo firmato ti garantisce di aver fatto il meglio per far informare i tuoi dipendenti sulle aspettative esistenti sul posto di lavoro.

Soprattutto in situazioni che potrebbero eventualmente comportare azioni disciplinari o altre questioni legali, si desidera avere una solida documentazione come prova che il dipendente conoscesse le regole.

Quando utilizzare un riconoscimento della ricevuta di politica

Quando un dipendente è nuovo e hai bisogno di lui o lei per essere aggiornato su tutte le politiche della tua organizzazione, puoi utilizzare il manuale dei dipendenti per condividere le politiche. Questa ricevuta di esempio funziona per i dipendenti per riconoscere la ricezione del manuale e quindi tutte le politiche che si trovano nel manuale.

Questo riconoscimento della ricevuta di politica di esempio è per occasioni in cui si introduce una nuova politica o modifica una politica già esistente e hai bisogno di dipendenti per sapere. I dipendenti dovrebbero presentare la politica nuova o modificata con il loro manuale esistente o altri documenti aziendali. La maggior parte delle organizzazioni si è spostata nelle versioni online dei manuali e delle politiche dei dipendenti.

Pertanto, puoi chiedere ai dipendenti di firmare una ricevuta di politica online. Alcuni gestori delle risorse umane potrebbero preferire una versione cartacea per il file del personale dei dipendenti.

Come chiedere ai dipendenti di firmare una ricevuta di riconoscimento della politica

Più frequentemente fornito durante una riunione informativa o una sessione di formazione interna, la ricevuta della politica viene compilata sotto la direzione del personale delle risorse umane alla fine della riunione. Offri anche l'opportunità ai dipendenti di esprimere qualsiasi preoccupazione che potrebbero avere con la nuova politica.

Hai la possibilità di rispondere a quelle che potrebbero essere domande condivise da molti quando hai programmato dipendenti per la formazione come gruppo. Questo può porre ulteriori domande da parte di altri.

Non lasciare che i dipendenti prendano la ricevuta politica con loro quando lasciano la riunione. Trascorrerai i prossimi mesi a inseguire i dipendenti che non hanno mai trasformato la ricezione del riconoscimento delle politiche.

Firmando il riconoscimento, i dipendenti affermano di aver comunicato il contenuto della politica e di avere le informazioni che volevi che ricevessero dalla tua comunicazione.

È una politica fondamentale per un dipartimento delle risorse umane in quanto viene utilizzata ogni volta che viene distribuita una nuova politica e i dipendenti sono formati su di essa. Invece di creare un esempio generico di una ricevuta di politica, è possibile sostituire qualsiasi politica con quella utilizzata nell'esempio seguente.

Di seguito è riportato un esempio di politica di esempio in quanto viene utilizzato per i dipendenti per riconoscere la loro ricezione e la comprensione del nuovo codice di abbigliamento.

Riconoscimento della ricevuta di politica di esempio per una nuova politica del codice di abbigliamento

In effetti: (data) fino a un ulteriore preavviso

Ho letto e sono stato informato sui contenuti, sui requisiti e sulle aspettative della politica del codice di abbigliamento per i dipendenti della tua azienda. Ho ricevuto una copia della politica e accetto di rispettare le linee guida politiche come condizione del mio lavoro e il mio continuo impiego presso la tua azienda.

Capisco che se ho domande, in qualsiasi momento, per quanto riguarda la politica del codice di abbigliamento, mi consulterò con il mio supervisore immediato o i membri del personale delle risorse umane.

Si prega di leggere attentamente la politica del codice di abbigliamento per assicurarti di comprendere la politica prima di firmare questo documento.

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