Lettera di riferimento di esempio per uno scrittore tecnico licenziato

I licenziamenti sono spiacevoli per tutti i soggetti coinvolti, quelli che vengono licenziati e quelli che devono fornire le cattive notizie. Ma una cosa che può ammorbidire il colpo in una certa misura è una lettera di riferimento positiva.

Se sei tu a essere licenziato, è una buona idea richiedere una lettera di riferimento positiva dopo aver ascoltato le cattive notizie. È probabile che il tuo capo sia disposto a farlo per facilitare il colpo e per aiutarti a rimetterti in piedi il più rapidamente possibile. Se sei tu a fare il licenziamento, è una buona idea offrire una lettera del genere o addirittura averne preparata quando consegna le cattive notizie. Nulla può togliere la puntura di perdere un lavoro, ma un dipendente uscente uscirà con maggiore fiducia sapendo che sei nel loro angolo durante la loro ricerca di lavoro.

Lettera di esempio per uno scrittore tecnico licenziato

Quella che segue è una lettera di riferimento di esempio per uno scrittore tecnico che è stato licenziato dopo che la posizione è stata esternalizzata. Questa lettera può essere personalizzata e utilizzata per altre posizioni purché il dipendente ricopriva una posizione che richiedeva l'uso di specifiche competenze tecnologiche e il dipendente ha perso il lavoro a causa di alcuna colpa.

Usa questa lettera di riferimento di esempio come linea guida per scrivere i tuoi riferimenti:

Lettera di riferimento di esempio

Nome del ricevente
Titolo del destinatario
Nome dell'azienda destinatario
Indirizzo dell'azienda destinatario
Città stato CAP
Data
A chi può interessare: (o Nome contatto che richiede riferimento)
John Doe ha lavorato per me presso XYZ Company per tre anni come scrittore tecnico senior per il periodo tra (data di inizio e fine). Sono stato manager di John presso XYZ Company per tutto il tempo del suo lavoro e vorrei raccomandarlo per un lavoro con la tua organizzazione.
Mentre era alla XYZ Company, la performance di John era esemplare. John è uno scrittore tecnico coscienzioso e altamente qualificato. È orientato ai dettagli e ha una solida comprensione di termini tecnici. John ha una grande capacità di scrivere in un modo che può essere compreso dal personale tecnico e non tecnico.
Il recente licenziamento di John da XYZ Company è stato il risultato dell'esternalizzazione delle sue responsabilità fatte a livello aziendale, non a seguito di eventuali problemi di prestazione da parte sua. Se le condizioni a XYZ Company cambiano, non esiterei ad assumerlo indietro perché era un membro prezioso del team.
Se desideri parlarmi delle abilità, dei risultati o delle abitudini di lavoro di John, non esitare a chiamarmi direttamente al numero (555) 555-1111.
Cordiali saluti,
Nome manager
Titolo manager

Aggiunta di ulteriori informazioni 

Il lavoro di uno scrittore tecnico è duplice. Il dipendente deve essere uno scrittore qualificato in un campo particolare, ma deve anche avere le competenze per tradurre le informazioni esoteriche in termini di laico. Un dipendente di successo dovrebbe essere in grado di creare documenti e manuali tecnici e spiegare informazioni complesse in modo chiaro e conciso. Devono anche essere in grado di lavorare con il personale tecnico per garantire l'accuratezza di tutte le descrizioni dei prodotti, anche se il loro talento principale è scrivere.

Quando scrivi una lettera di riferimento, assicurati di esprimere specificamente al potenziale datore di lavoro che John Doe ha padroneggiato entrambi i requisiti di lavoro. Sentiti libero di elaborare (se del caso) sui compiti quotidiani di John, come la pianificazione, lo sviluppo, l'organizzazione, la scrittura e la modifica dei manuali delle procedure operative. Molti scrittori tecnologici sono accusati di "analizzare i documenti per mantenere la continuità del contenuto", che evidenzia l'importanza a lungo termine del loro lavoro. Non dimenticare di notarlo nella tua lettera. 

Mentre la maggior parte delle aziende non richiede che le lettere di riferimento siano sulla carta intestata aziendale, scrivere un riferimento sulla carta intestata aziendale ti farà sembrare più credibile per un potenziale datore di lavoro, quindi opta per la carta intestata che sovrascrive la raccomandazione su un pezzo di carta vuoto. Se scrivi una versione digitale, assicurati di incorporare il logo della tua azienda.