Esempio di ringraziamento e -mail da inviare a dipendenti e colleghi

Grazie, le e -mail non devono essere lunghe e coinvolte. Devono solo seguire le linee guida per un efficace riconoscimento dei dipendenti in modo che abbiano il massimo impatto per il tempo che hai investito nello scriverle. Le e -mail rapide che ringraziano un dipendente, un collega o un manager sono apprezzati e mostrano il tuo rispetto per il destinatario. Di seguito sono riportate diverse e -mail di esempio che puoi utilizzare come modelli mentre personalizzi queste e -mail di ringraziamento per soddisfare le tue esigenze nella tua organizzazione.

Rapido grazie e -mail

Seguendo un allenamento

In questa e -mail, il dipendente sta ringraziando il suo supervisore per l'opportunità di partecipare a una sessione di formazione.

Esempio grazie seguendo una formazione (solo testo)

Ciao Margaret,

Solo una breve nota per ringraziarti per l'opportunità di partecipare alla sessione di allenamento per affrontare i conflitti sul posto di lavoro. Come persona avversa al conflitto, ho pensato che l'allenamento avrebbe aiutato a affilare le mie capacità di risoluzione dei conflitti, e lo ha fatto.

Dovrò vedere come ciò che ho imparato si trasferirà al lavoro, ma sono sicuro che la formazione mi abbia fornito molte informazioni e strumenti necessari. Senza il tuo supporto, non sarei stato in grado di partecipare.

Grazie molto,

Dan

Lavoro quotidiano fatto bene

In questa e -mail di ringraziamento, si prega di notare che il manager è specifico su ciò che sta ringraziando Tom per aver fatto.

Esempio di lavoro quotidiano fatto bene lettera (solo testo)

Caro Tom,

Volevo solo che tu sapessi che pensavo avessi fatto un ottimo lavoro aggiornato il database del servizio clienti. Ora che abbiamo identificato i chiamanti di ritorno, stiamo costruendo quelle relazioni necessarie con i clienti. È molto meglio che trattare i clienti di ritorno come se non sapessimo chi sono. Ancora una volta, Bravo Tom, per un lavoro ben fatto. Apprezziamo molto i tuoi sforzi, come fanno i clienti.

Grazie.

Tricia

Da un supervisore per compilare un collega

Questa e -mail ringrazia Marty per il suo aiuto per fornire copertura mentre (capo dipartimento) Julia era in congedo e menziona risultati positivi dalla copertura. Passa anche il testimone a Julia che inizia il giorno in cui torna al lavoro.

Compilando per un collega di ringraziamento (solo testo)

Ciao Marty,

Grazie per aver coperto per Julia mentre era in congedo di maternità. Il suo staff ha apprezzato il fatto che avevano per fare domande e supporto. Il feedback del personale era che hanno ottenuto alcune nuove idee dall'approccio del tuo gruppo di vendita per identificare i potenziali clienti.

Ora che Julia sta tornando dal congedo, spero che trascorri alcuni giorni con lei per aggiornarla su qualcosa di importante che si è verificato nelle ultime dodici settimane. Tornerà lunedì prossimo e lavorerà part-time per le prime settimane, ma il suo staff riferirà al suo inizio lunedì quando tornerà.

Confido che farai questa transizione fluida per tutti come hai fatto quando hai assunto il ruolo di leadership dello staff di Julia durante la sua assenza. Ancora una volta, non posso esprimere quanto l'organizzazione apprezzi i tuoi sforzi per nostro conto.

Migliore,

Brian

Ricompensa grazie

Questa e -mail di ringraziamento rileva specificamente diversi contributi che Paula ha fornito. Soprattutto, premia Paula con un giorno libero.

Esempio premio Grazie lettera (solo testo)

Ciao Paula,

Grazie per il tuo aiuto per ospitare le nostre sessioni di allenamento del primo weekend. Senza i nostri volontari del personale, il dipartimento di formazione non sarebbe mai stato in grado di realizzare un evento così grande per i nostri clienti e amici.

Eri uno dei volontari che hanno preso le registrazioni la mattina e sono rimasti in ritardo per ripulire dopo cena. Inoltre, hai partecipato alle sessioni. Spero che ti sia piaciuto il fine settimana e abbia portato via alcuni preziosi punti di allenamento.

È difficile dire ai dipendenti impegnati e dedicati a saltare il lavoro, ma se desideri prendere un giorno libero per recuperare questa settimana, per favore, per favore, senza alcun costo alla tua banca PTO. Una tanto meritata giornata ti darà la possibilità di fare tutte quelle commissioni per il fine settimana che non si può raggiungere a causa del lavoro.

Ancora una volta, i miei sinceri ringraziamenti. Non avremmo potuto farcela senza di te.

Distinti saluti,

Sharon

Da un collega

Questa è una nota informale e un buon esempio del tipo di ringraziamento che i colleghi sono incoraggiati a inviarsi l'un l'altro. 

Esempio grazie da un collega (solo testo)

Ciao Larry,

Ancora una volta, un grande momento è stato trascorso da tutti al gioco da ballo. Non riesco a credere che tu abbia l'energia per creare questo evento per 100 persone ogni anno. Basta organizzare un appuntamento, garantire i biglietti per tutti e noleggiare autobus per il gioco è sbalorditivo.

Prometto che continuerò a partecipare ogni anno purché sia ​​così divertente. Aiuta anche a fare il lavoro, quindi non devo (haha).

Ancora una volta, Larry, grazie per un'altra grande compagnia. Spero che tu senta l'amore da abbastanza di noi che decidi di rimettere insieme il viaggio l'anno prossimo. 

Dave

Per gestire una riunione

Questa nota proviene dal manager della squadra o da un collega che è il leader della squadra. È un buon esempio del tipo di nota che probabilmente ha reso Beth's Day.

Esempio grazie per aver eseguito una riunione (solo testo)

Caro Beth,

Non posso dirti quanto apprezzo che tu mi riempia la riunione di marketing di oggi. Il gruppo non poteva permettersi di perdere una settimana se prevediamo di avere la campagna pronta per il lancio il mese prossimo. Il prodotto sembra essere nei tempi previsti, il che rende la nostra preparazione tempestiva ancora più critica.

Non riesco a credere che il mio asilo nido si sia chiuso a causa del tempo del giorno della riunione più importante di questo mese. Ma, grazie a te, siamo ancora sul bersaglio. Apprezzo anche i minuti che Cheryl mi ha inoltrato. Sembra che tu abbia avuto un incontro molto produttivo e le note mi hanno tenuto in giro.

Ancora una volta, grazie, Beth, per essere saltato all'ultimo minuto e fare un ottimo lavoro.

Cordiali saluti,

Stefania

Conclusione

Grazie, le e -mail non richiedono molto sforzo o tempo, ma sono apprezzate da dipendenti e colleghi. Ove possibile, creare una cultura del lavoro che incoraggi le persone a ringraziare i dipendenti non meno. Il riconoscimento scritto di un'e -mail di ringraziamento, non importa quanto breve, è qualcosa che è amato e ricordato.

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