Se il tuo ufficio avesse una politica di scrivania pulita?

Mentre alcuni affermano che una scrivania pulita e organizzata è migliore per la produttività, la sicurezza e la convenzionalità, molti sostengono che una scrivania disordinata e disorganizzata è un veicolo più forte per la creatività.

Se stai cercando di decidere se implementare o meno una politica di scrivania pulita nella tua azienda, la risposta dipende dalla tua attività e dai tuoi dipendenti. Ecco diverse domande che ti aiuteranno a guidarti nella giusta direzione.

Che aspetto ha una politica di scrivania pulita?

Esistono molti modi per eseguire una politica di scrivania pulita. Puoi istituire una politica che afferma che tutti i dipendenti devono avere scrivanie pulite senza documenti quando tornano a casa di notte. Oppure, puoi avere una regola che proibisce gli articoli personali e dice che i dipendenti devono mettere via tutto ciò su cui non stanno lavorando attivamente. Le ragioni di ciò possono variare, ma un argomento importante a favore di una politica di scrivania pulita è uno che mira a proteggere informazioni sensibili o classificate.

Puoi scegliere ciò che pensi sia appropriato per le esigenze della tua azienda, ma tieni presente: cosa fai come organizzazione, come fornisci il tuo prodotto o servizio e chi lavora per tutti voi giocate pesantemente sul processo decisionale.

Ti occupi di informazioni riservate?

Naturalmente, ogni azienda ha alcune informazioni riservate. Non vuoi che i tuoi finanziari si siedano senza essere in attesa, né vuoi che le informazioni di accesso vivano in bella vista. Dovresti anche mantenere i piani di miglioramento delle prestazioni sotto blocco e chiave.

Alcune aziende affrontano più informazioni riservate di altre, e queste informazioni devono rimanere nascoste dagli occhi di altri dipendenti o dall'equipaggio di pulizia notturna. La tua politica Clean Desk coprirebbe questi documenti e qualsiasi altra cosa che non vuoi che le persone vedano. 

Incontri i clienti nel tuo ufficio?

Non devi avere la stessa politica di scrivania pulita per ogni area diversa in tutta la tua azienda. Ad esempio, se hai clienti che visitano regolarmente il front office, potresti aver bisogno di una politica di scrivania pulita più severa per quell'area. Non solo vuoi garantire materiale riservato, ma potresti anche preferire che i banchi sembrino impossibili quando arrivano i visitatori.

Le aree di lavoro ingombra di oggetti personali possono emettere un look non professionale. Quindi, potresti scoprire che è più facile stabilire una regola che dice che non sono ammessi articoli personali sui banchi, invece di sorvegliare il tuo posto di lavoro durante il giorno.

Per le persone di back-office, l'aspetto è molto meno critico. Se le uniche persone che mai si avventurano nel dipartimento finanziario sono i dipendenti attuali, allora potresti consentire loro di mantenere i loro banchi in un modo che vogliono.

È importante la creatività?

Uno studio del 2013 condotto dalla scienziata psicologica Kathleen Vohs, ha concluso che una scrivania disordinata ha aumentato la creatività e favorito l'immaginazione. I partecipanti hanno avuto più idee creative dopo aver lavorato in un ambiente disordinato rispetto a quelli che lavoravano in un ambiente pulito e ordinato. Altri partecipanti erano più disposti a provare nuovi prodotti quando i ricercatori li hanno introdotti in un ambiente ingombra, mentre gli ambienti ordinati hanno spinto convegni, sane alimentari e generalmente giocarci al sicuro.

Ci sono alti e bassi per i dipendenti psiche quando scelgono lo stato del tuo ufficio. Mentre snack sani sono buoni per tutti, non vuoi perdere la creatività dei dipendenti. Ad esempio, dire al tuo dipartimento artistico di mantenere le scrivanie pulite e ordinate potrebbe comportare una qualità di lavoro inferiore.

Come sono le prestazioni dei dipendenti?

Un dipendente migliore che non si occupa di informazioni riservate (o che ha una porta che blocca) potrebbe non portare gentilmente la tua richiesta di mettere via ogni scarto di carta ogni notte. Consentendo a ciascun dipendente di lavorare in un ambiente adatto a loro, incoraggerai il loro successo.

Se hai un dipendente in difficoltà con una scrivania disordinata, l'implementazione di una politica di scrivania pulita può aiutarti con le loro prestazioni. 

Tieni presente che Clean non significa organizzato e disordinato non significa disordinato.

Un dipendente che spazza tutto in un cassetto alla fine della giornata non sarà necessariamente più produttivo di un dipendente con una scrivania disordinata ma mantenuta.

La linea di fondo

Prendi la tua decisione su una politica per la scrivania pulita in base alle esigenze effettive della tua azienda e dei dipendenti e non una visione idealizzata di come dovrebbe essere un ufficio. I dipendenti felici e produttivi sono ciò di cui hai bisogno a volte una politica di scrivania pulita ti aiuta a arrivarci, e talvolta no.