Categorie di sponsorizzazione per festival della comunità

Gli sponsor aziendali svolgono un ruolo significativo nella pianificazione e nell'esecuzione di qualsiasi festival della comunità. Ad esempio, The Taste of Chicago 2019, un famoso festival alimentare a Windy City, è stato sponsorizzato da partner aziendali come Doordash, Chicago Tribune, Pepsi e Southwest Airlines.

Il gusto di Chicago

The Taste of Chicago è un festival annuale che dura cinque giorni a Chicago's Grant Park. È diventato uno dei più grandi festival alimentari del mondo. Fornisce un eccellente esempio della pianificazione che va nell'hosting di festival della comunità.

Christine Jacob, senior manager delle sponsorizzazioni aziendali nell'ufficio del sindaco di eventi speciali a Chicago, supporta numerosi programmi durante tutto l'anno. Ma per il gusto, il suo obiettivo è identificare gli sponsor e garantire o negoziare i termini in anticipo per massimizzare le entrate totali dell'evento.

Le categorie di sponsorizzazione al gusto includono quanto segue:

• Presentazione ($ 250.000)
• Sale da pranzo ($ 100.000)
• Concerti del gusto ($ 50.000)
• Taste Trolley ($ 50.000)
• Media: valore in natura ($ 140.000)

Naturalmente, gli sponsor sono esperti e misurano i vantaggi della partecipazione a un festival della comunità contro i propri obiettivi aziendali.

Ad esempio, alcuni sponsor usano il gusto come un'opportunità per marchiarsi con alcune delle opzioni di intrattenimento per espandere la loro visibilità con i partecipanti all'evento. Il risultato: Stella Rosa Wine Garden, Lifeway Foods Test Kitchen e Camp Doordash.

Garantire sponsorizzazioni

Poiché il gusto di Chicago è un evento annuale consolidato che si svolge ogni luglio, i rinnovi di sponsorizzazione in genere iniziano a settembre per l'anno successivo con impegni a contratto entro dicembre.

"Siamo fortunati che il gusto sia quello che è", spiega Jacob. “La gente ci chiama - il che è fantastico. È il sogno di un marketer far parte del gusto."

Quando il comitato di programmazione per il gusto si riunisce ogni anno in autunno, considerano nuove aree di programmazione, ed è allora che il team di sponsorizzazione inizia a integrare queste idee nella loro piattaforma.

Come attrarre nuovi sponsor

Se gli sponsor non si impegnano entro la fine dell'anno o per qualsiasi motivo, è tempo per il team di sponsorizzazione di perseguire nuovi sponsor.

"Ciò potrebbe significare chiamate e tiri freddi", spiega Jacobs. “Ad esempio, se uno sponsor automobilistico abbandona, ti avvicineremo a un altro sponsor automobilistico con cui abbiamo lavorato in passato."

Per coloro che si avvicinano alla sponsorizzazione per la prima volta o per coloro che organizzano un evento precedentemente organizzato che è ora annuale, Jacobs offre i seguenti suggerimenti:

1. Anche se non hai successo, prova a garantire uno sponsor del primo anno.
2. Le sponsorizzazioni devono essere identificate come parte della fase di pianificazione iniziale.
3. Brainstorm Program Elements in anticipo per consentire il tempo massimo per proteggere gli sponsor.
4. Identificare il valore di ciascuna categoria; rafforzare i benefici di un programma precedentemente detenuto e dei suoi livelli di sponsorizzazione.
5. Crea una scheda informativa per ogni proprietà o categoria di sponsorizzazione individuale.
6. Offri sponsor di livello superiore il diritto al primo rifiuto. La maggior parte degli sponsor sta partecipando o in loco.
7. Rinnovare tutte le sponsorizzazioni almeno sei mesi prima dell'evento.
8. Sponsor sicuro e sostitutivo almeno tre mesi prima dell'evento.
9. Tieni riunioni settimanali o regolari per comunicare lo stato dello sponsor e i rinnovi.

Elementi comuni in un pacchetto

Gli sponsor considerano il ritorno sull'investimento (ROI) quando si misura il valore delle sponsorizzazioni. E gli elementi più importanti includono la consapevolezza e i benefici finanziari.

Tuttavia, gli organizzatori di eventi che organizzano eventi della comunità come un festival alimentare determineranno i livelli di sponsorizzazione e i benefici diretti dell'organizzatore per aiutare a supportare quegli obiettivi del ROI. A seconda del livello di sponsorizzazione, la visibilità inclusa nel gusto può includere qualsiasi porzione o tutte le seguenti:

• Opportunità di segnaletica/banner (palcoscenico, ringhiera, torri, polo stradale, ecc.)
• Logo aziendale sul palco principale
• Esclusività della categoria
• Tenda promozionale
• Pubblicità nei materiali del programma
• Livello di stato sulla brochure eventi
• Logo aziendale sugli annunci di eventi
• Logo aziendale a Ticket Windows
• Menziona la pubblicità radiofonica
• Biglietti per posti a sedere prioritari
• Uso di tende dell'ospitalità aziendale
• Presentazioni della fase principale
• La fase principale menziona
• Opportunità di portare gonfiabile per una maggiore visibilità
• Comunicati stampa aziendali con kit di stampa eventi
• Permessi di parcheggio e consegna
• Inviti alla festa di anteprima della stampa
• Opportunità di distribuire elementi di esempio pre-approvati

Benefici

Mentre "contanti" può sembrare il motivo più ovvio per garantire sponsor, esistono molti altri benefici per l'integrazione di categorie di sponsorizzazione in un festival alimentare della comunità, secondo Jacob:

• La sponsorizzazione del concerto aiuta a portare artisti di top name.
• Le sponsorizzazioni aziendali migliorano la programmazione.

Il valore delle offerte in natura

A dire il vero, sponsorizzare un evento consolidato come il gusto è vantaggioso sia per lo sponsor che per l'organizzatore, quindi le offerte in natura possono talvolta essere viste come in contanti. Alcuni esempi che Jacob suggeriscono includono quanto segue:

• Sponsor multimediali per fornire pubblicità TV, radio e stampa
• Sponsor radiofonici per compensare le spese di talenti
• Sponsor della compagnia aerea per fornire posti per l'intrattenimento fuori città
• Hotel per fornire camere gratuite per l'intrattenimento

Un altro fattore importante quando si identificano gli sponsor per un evento familiare: "Non abbiamo categorie di" peccato ". Evitiamo il tabacco e gli sponsor legati al sesso ", afferma Jacob. “E poiché questo è un festival alimentare, non è consentito un campionamento di cibo."

Per chiunque stia prendendo in considerazione un evento come questo per la prima volta, Jacob consiglia di fare molte ricerche e suggerisce che i pianificatori prendono in considerazione l'uso di un'azienda esperta per scoprire come lo fanno gli altri.

“Per quanto riguarda la creazione di qualcosa di nuovo, cercherei eventi comparabili. Rete il più possibile. Non è possibile utilizzare gli stessi prezzi e benefici, ma prova a confrontare le mele con le mele."

Jacobs raccomanda anche IEG, un fornitore internazionale di ricerche, consulenza, formazione e analisi indipendenti sulla sponsorizzazione, come buona fonte di informazioni.