Avvio di un nuovo dipartimento delle risorse umane da zero

Sei nuovo alle risorse umane? Ogni professionista delle risorse umane ha iniziato da qualche parte. Esistono differenze nell'occupazione e il percorso appropriato dipende dal fatto che tu stia iniziando un dipartimento delle risorse umane da zero o si unisce a un dipartimento esistente come dipendente delle risorse umane di una persona.

Esistono anche differenze, quando ti unisci a un dipartimento che ha ulteriori membri del personale delle risorse umane o se sei l'unico dipendente delle risorse umane per il personale. Ogni situazione porta le proprie sfide speciali che queste informazioni dovrebbero equipaggiare per soddisfare.

Ogni nuovo professionista delle risorse umane dovrà valutare le esigenze dei propri colleghi e dell'organizzazione e identificare il modo più efficiente per implementare le proprie conoscenze ed esperienze per servire gli obiettivi della propria organizzazione. Questo è l'approccio che adorresti se stai iniziando da zero un dipartimento delle risorse umane, sia che tu sia nuovo alla professione o all'esperienza. La curva di apprendimento per quest'ultima sarà meno ripida ma ancora impegnativa.

Avvio di un dipartimento delle risorse umane da zero

Ecco il percorso che devi seguire per avere successo nella tua ricerca per costruire un nuovo dipartimento delle risorse umane. Il giorno in cui inizi il tuo nuovo lavoro, incontra il tuo manager per ricevere la loro guida sulle priorità dell'organizzazione per il loro nuovo dipartimento. Probabilmente avranno anche le proprie aspettative per la tua posizione.

Se sei fortunato, la tua nuova organizzazione potrebbe avere una specifica scritta di lavoro o una descrizione del lavoro per guidare i tuoi passi. Ma, nelle organizzazioni che non hanno un dipartimento delle risorse umane esistente, questo onboarding è stato generalmente lasciato ai singoli manager, ai salari e alla contabilità. In tal caso, dovrai creare il tuo processo di onboarding. Vieni con un piano da tre a sei mesi e rivedilo con il tuo nuovo capo come base di partenza.

Come nuovo dipendente delle risorse umane, è necessario conoscere rapidamente e comprendere eventuali processi e sistemi in atto nell'azienda che incidono sulle risorse umane. I primi sistemi da capire sono come vengono pagati i dipendenti e come accedono alle informazioni sui benefici. I dipendenti verranno presto da te con le loro domande e dovrai essere pronti con le risposte fattuali. Parla con il dipartimento contabile per conoscere il libro paga nell'organizzazione. Sarai anche coinvolto nelle discussioni con la finanza sulla compensazione dei dipendenti.

Questo è un passo più semplice se la posizione delle risorse umane riporta al dirigente finanziario e contabile, in cui molti lavori delle risorse umane segnalano per iniziare, anche se questa non è una raccomandazione delle migliori pratiche. Saranno dedicati al tuo successo per il bene del dipartimento.

Impara le priorità e le preoccupazioni di altri dipartimenti

Incontra gli altri membri dello staff senior per comprendere le priorità organizzative di tutto il team senior. Questo è più facile per alcune organizzazioni rispetto ad altre. Mentre hai ordini di marcia dal tuo manager immediato, devi conoscere le priorità e le preoccupazioni degli altri dipartimenti. Le risorse umane sono a bordo per servirli tutti.

Se ti sei trasferito in questa posizione delle risorse umane da qualche altra parte della stessa organizzazione, conoscerai già queste persone. Se sei nuovo, anche se sperimentato, questo è un passo significativo per comprendere le esigenze e le priorità dell'organizzazione. Rendi la comprensione delle esigenze del team senior una priorità per costruire il proprio supporto e proprietà prima di agire nell'agenda delle risorse umane che si genera da tutte queste riunioni di valutazione delle esigenze.

Incontra una sezione trasversale dei manager e dei dipendenti che i team leader senior ti consigliano di intervista. Questi dipendenti possono insegnarti molto all'organizzazione a cui sei entrato. Non dare mai per scontato che i punti di vista dei dirigenti siano sul bersaglio. Vedono il mondo attraverso un obiettivo diverso rispetto ai dipendenti regolari.

Nel frattempo, scoprirai che altri dipendenti ti hanno trovato. Vogliono trascorrere del tempo con te per curiosità o con domande. Quando un nuovo dipartimento delle risorse umane si forma, la domanda repressa e la necessità di guida, supporto e risposte delle risorse umane possono sopraffare il nuovo dipendente delle risorse umane.

I dipendenti sono alla ricerca di qualcuno con cui possono parlare, confidati e raccontano tutti i segreti, le storie e i problemi dell'organizzazione. Ascolta con cura e imparerai i problemi e le esigenze della tua nuova organizzazione. Usa il tempo per conoscere i tuoi nuovi colleghi e le loro opinioni per approfondire le tue conoscenze e la tua capacità di contribuire.

Metti insieme un piano delle risorse umane e costruisci alleanze

Metti insieme un piano delle risorse umane. Condividi il tuo piano per le risorse umane con il tuo capo per assicurarti che questo individuo supporti gli obiettivi e i piani che stai sviluppando. Devono essere d'accordo e supportare il piano per te per avere qualche speranza di avere successo. Buona alleanza che costruisce e riuscirà in una politica positiva per uffici, il coinvolgimento del tuo capo in ogni fase dei tuoi piani e l'implementazione prudente.

Non essere irrealistico negli obiettivi che persegui nei tuoi primi 90-120 giorni nel tuo nuovo dipartimento delle risorse umane. Inizia presto per aiutare il tuo manager a capire quando ritieni di poter realizzare un passaggio particolare. Esistono compromessi indipendentemente dall'ordine delle tue priorità. Non puoi fare tutto in una volta, anche se potrebbe sembrare come se fosse l'aspettativa.

È meglio avere diversi risultati iniziali che iniziare una serie di iniziative e completarne nessuna. Hai ancora un lavoro da fare. Trascorrerai del tempo a raggiungere i primi obiettivi e risultati. Vedrai dipendenti. Perseguirai il tuo piano di onboarding individuale. Interagerai con i leader senior e i manager che forniranno input agli obiettivi e alle esigenze del dipartimento delle risorse umane.

La linea di fondo

Questa tabella di marcia dovrebbe aiutarti a iniziare a costituire la base di un dipartimento delle risorse umane da zero. Puoi usarlo per tracciare il tuo corso mentre trascorri i tuoi primi 90-120 giorni nella tua organizzazione. Sii gentile con te stesso e concediti delicatamente e poco critico. Ci vuole tempo e impegno per costruire un dipartimento delle risorse umane da zero. Avrai successo.