Risoluzione per causa lettere di campionamento per il follow-up

Vuoi vedere diversi esempi di lettere che puoi inviare a un dipendente a seguito della loro risoluzione dell'occupazione per causa? Qui troverai anche raccomandazioni su un approccio generale da utilizzare quando l'occupazione è terminata per causa.

Approccio generale all'utilizzo della terminazione per la causa Lettere di follow-up

L'occupazione è terminata per molte ragioni o volontariamente da un dipendente o involontariamente da un datore di lavoro. In nessun caso il datore di lavoro è più solido rispetto alle situazioni di risoluzione dell'occupazione quando il dipendente è stato licenziato per una motivazione seria per una causa, per così dire, per così dire.

È possibile inviare una lettera di risoluzione al dipendente dopo la riunione di risoluzione con la ricevuta di restituzione richiesta. Oppure puoi consegnare la lettera di risoluzione al dipendente alla fine della riunione. Dovrebbe essere stampato sulla cartoleria aziendale con la firma ufficiale del direttore del dipendente.

Prima della riunione di cessazione, anche in situazioni che si terranno per causa, vorrai evitare qualsiasi comportamento o azioni che possono essere considerati illegali. Inoltre, potresti voler parlare con il tuo avvocato di diritto del lavoro per evitare di intraprendere qualsiasi azione che un tribunale potrebbe considerare come discriminatoria. Può aiutarti a stare fuori dall'acqua calda legale.

In circostanze normali, il manager o il supervisore e un rappresentante delle risorse umane terranno la riunione di risoluzione con il dipendente. Questo incontro per interrompere il dipendente per causa dovrebbe avvenire non appena l'organizzazione ha le informazioni, la documentazione e la prova necessarie per sapere che devono licenziare il dipendente.

La lettera di risoluzione riassume e documenta su ciò che è stato detto durante la riunione. Questi sono esempi di una lettera di risoluzione scritta e dichiarare i motivi della risoluzione dell'occupazione.

Esempio di lettera di risoluzione per causa

Contesto: in questo primo campione di risoluzione per la lettera della causa, il dipendente era fuorviante potenziali clienti sul suo titolo e status all'interno della sua organizzazione. La prova di questo comportamento fuorviante si è verificata in una fiera.

I clienti sono venuti nello stand chiedendo ripetutamente il vicepresidente del marketing. All'epoca, la piccola compagnia non aveva VPS di nulla. Si è tenuta la risoluzione per la riunione della causa e questa è la lettera di follow-up.

Data

Sig. Bill Jordan

1618 w. 57th Street

Milton, MA 02186

Caro Bill,

Questa lettera confermerà la nostra discussione sugli incontri oggi. L'occupazione con Smith Consolidated è terminato per causa, effettiva immediatamente.

Il tuo impiego, come discusso durante la riunione di risoluzione, è terminato perché hai detto ai potenziali clienti e acquirenti dei nostri prodotti che eri un vicepresidente di Smith Consolidated. Sei in realtà un manager e questa falsa rappresentazione della tua iscrizione al nostro gruppo esecutivo dell'azienda è una violazione egregia del nostro codice di condotta.

Inoltre, assegnandoti il ​​titolo di vicepresidente, ti sei previsto come ufficiale della nostra azienda con la capacità di prendere determinate decisioni che non erano nella descrizione del tuo lavoro da fare.

Il pagamento per la tua PTO maturata ** sarà incluso nella busta paga finale* che riceverai durante il nostro giorno di paga normale, venerdì. Possiamo spedire la tua busta paga finale a casa tua o puoi prendere accordi con il tuo supervisore per prenderlo.

Puoi aspettarti una lettera di stato di benefici separati che descriva lo stato dei tuoi benefici al momento della risoluzione. La lettera includerà informazioni sulla propria idoneità alla continuazione consolidata della legge sulla riconciliazione del bilancio omnibus (COBRA) della copertura sanitaria del gruppo.

Abbiamo ricevuto da te alla terminazione Meeeting, alla tua carta di sicurezza di sicurezza, alle chiavi dell'ufficio e al laptop di proprietà dell'azienda e al cellulare.

Dovrai mantenere la società informata delle tue informazioni di contatto in modo da essere in grado di fornire le informazioni di cui potresti aver bisogno in futuro come il tuo modulo W-2.

Saluti,

Nome del manager o proprietario dell'azienda

Seconda lettera di risoluzione di esempio per causa

Contesto: il secondo dipendente non può imparare il lavoro. Questa lettera di esempio ha avuto origine come risposta a una domanda del lettore.

"I lavori nel nostro dipartimento delle vendite sono cambiati molto nell'ultimo anno. Invece di rendere le vendite dei singoli clienti la priorità, a tutti i venditori è stato chiesto di iniziare a sottolineare le vendite alle imprese. Questo switch richiede un set di competenze diverso che non tutti i dipendenti hanno imparato.

"Abbiamo fornito formazione per oltre sei mesi, coaching dal direttore del dipartimento e tutoraggio da parte dei colleghi che stavano prendendo piede. Un dipendente, in particolare, non ha preso piede e continua a commettere errori strategici nel suo approccio ai nostri potenziali clienti.

"Un anno negli obiettivi e nella direzione mutevoli, non crediamo che questo dipendente possa imparare i nuovi modi. Sì, abbiamo cambiato il suo lavoro e la nostra direzione. Ma non abbiamo un'altra posizione per la quale è qualificato.

"Possiamo interrompere il suo lavoro?"

Quando un datore di lavoro ha offerto a un dipendente ogni opportunità di imparare un nuovo lavoro, puoi interrompere il suo lavoro. Ma, se ha cercato legittimamente di imparare il nuovo lavoro, potresti prendere in considerazione l'idea di fornire un pagamento di fine rapporto per il dipendente.

Dopotutto, stava eseguendo il lavoro fino a quando non hai cambiato il lavoro. Imparare il nuovo dimostrato più di quanto potesse fare. Ti consigliamo di parlare con il tuo avvocato e assicurarti di avere una documentazione adeguata per i tuoi sforzi per aiutare la transizione dei dipendenti.

Devi anche sapere che le tue azioni in questa risoluzione possono impostare un precedente per la tua azienda, quindi il coinvolgimento dell'avvocato è cruciale.

Ecco come licenziare eticamente e legalmente un dipendente.

Lettera di terminazione del campione per causa

Data

Sig. Thomas Henshaw

23456 Grand River Ave.

East Lansing, MI 48823

Caro Thomas,

Questa lettera conferma oggi la nostra discussione che il tuo lavoro è risolto immediatamente.

Nonostante l'anno in cui abbiamo investito in formazione, coaching e tutoraggio per te, non sei stato in grado di passare alla nuova direzione e metodi ora utilizzati nel dipartimento delle vendite.

Riceverai una settimana di pagamento di fine rapporto per ogni anno che hai lavorato per noi. Con 3 anni di lavoro, riceverai 3 settimane di pagamento di fine rapporto al normale stipendio settimanale. Continueremo anche a fornire una copertura assicurativa sanitaria per te fino alla fine del mese.

Inoltre, includeremo il pagamento per la tua PTO maturata ** nella busta paga finale* che riceverai durante il nostro normale giorno di paga, venerdì. Puoi ritirare questo assegno dalla reception o possiamo spedirlo a casa tua.

Riceverai il pagamento di fine rapporto una volta firmato e restituito il rilascio chiuso del documento di reclamo e abbiamo atteso il numero legale di giorni richiesti per cambiare idea.

Puoi aspettarti una lettera separata che delinea lo stato dei tuoi benefici al momento della risoluzione. La lettera includerà anche informazioni sulla propria idoneità per la continuazione consolidata della legge sulla riconciliazione del bilancio omnibus (COBRA) della copertura sanitaria del gruppo.

Hai restituito la chiave dell'ufficio, il badge di ingresso della porta e il laptop e il telefono cellulare di proprietà dell'azienda durante la riunione di risoluzione.

Tieni la società informata delle tue informazioni di contatto in modo da essere in grado di fornire informazioni, che potresti aver bisogno in futuro come il tuo modulo W-2 per quest'anno.

Se desideri fornire informazioni sull'occupazione a potenziali datori di lavoro, firmare e restituire il modulo chiuso. Ci dà il tuo permesso di divulgare il tuo impiego a potenziali datori di lavoro.

Fateci sapere se hai domande.

Saluti,

Nome del rappresentante delle risorse umane o proprietario dell'azienda

Recinti - 2

*Si prega di notare che le leggi relative alla busta paga finale possono variare da stato a stato e paese a paese.

** L'accurazione del tempo come PTO, vacanza e tempo personale può anche variare da stato a stato e paese a paese. È anche governato dalle politiche nel manuale del tuo dipendente.

Disclaimer: Si prega di notare che le informazioni fornite, sebbene autorevoli, non sono garantite per l'accuratezza e la legalità. Il sito viene letto da un pubblico mondiale e le leggi e i regolamenti sull'occupazione variano da stato a stato e paese a paese. Si prega di chiedere assistenza legale o assistenza dalle risorse governative statali, federali o internazionali, per assicurarsi che l'interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Queste informazioni sono per orientamento, idee e assistenza.