La matrice a nove box per la pianificazione e lo sviluppo della successione

Le prestazioni di leadership e la potenziale matrice sono comunemente indicate come la griglia a nove scatole, la matrice a nove scatole o semplicemente come "la scatola a nove."

Nine-box è uno degli strumenti più utilizzati nella pianificazione della successione e nello sviluppo della leadership. Può essere uno strumento prezioso per chiunque lavori nella gestione dei talenti o per qualsiasi manager come un modo per valutare e differenziare una squadra o un'organizzazione.

Come funziona

Di solito viene utilizzato per valutare le persone su due dimensioni: le loro prestazioni passate e il loro potenziale futuro.

Le righe orizzontali di tre caselle valutano le prestazioni e le colonne verticali valutano il potenziale di leadership. Laddove la colonna e la riga connetta costituiscono la casella all'interno della griglia in cui è posizionato ciascun dipendente.

1a = prestazioni elevate/alto potenziale, 3C = prestazioni basse/potenziale basso, 2b = prestazioni medio/potenziale medio, ecc.

Mentre un singolo leader può utilizzare la scatola a nove per valutare i propri dipendenti, ha un valore reale è quando un team di leadership lo usa come parte di una revisione del talento per discutere sul talento dell'organizzazione.

Semplice ed efficace

La bellezza dello strumento è nella sua semplicità e facilità d'uso. Con una piccola spiegazione e facilitazione iniziale, i manager di solito possono prendere rapidamente. Aiuta a superare molte delle insidie ​​comuni quando si tratta di valutazione dei talenti, tra cui:

• Enfasi eccessiva sulle prestazioni attuali
• Eventuali affari su un'unica opinione
• Una mancanza di criteri di valutazione o criteri incoerenti

A volte i team di leadership proveranno a complicarlo eccessivamente, aggiungendo più scatole, definizioni per ogni scatola e altri articoli. Mentre potrebbero esserci vantaggi nel farlo, nove scatole funzionano bene con nove scatole e semplici etichette.

Libero e non proprietario

A parte il tempo delle persone, o un facilitatore a pagamento, non vi è alcun costo per l'utilizzo della box. Esistono altri modi per valutare gli strumenti potenziali formali e i centri di valutazione funzionano bene, ma sono costosi. La maggior parte delle organizzazioni non può permettersi di inviare ogni manager attraverso un centro di valutazione di $ 10.000.

Un catalizzatore per dialoghi robusti

Non si tratta di compilare la griglia, è tutto sulla discussione. Questo è un punto critico che le squadre principianti spesso perdono di vista. I manager, in generale, non sono molto qualificati quando si tratta di valutare i talenti. La maggior parte è titubante nel discutere i dipendenti di altri manager o ascoltare feedback sul proprio. Questo strumento aiuta i manager ad avere quelle conversazioni in modo professionale e produttivo.

Framework e struttura

Con facilitazione qualificata, il Nine-Box fornisce un framework e una tabella di marcia per discutere delle prestazioni, del potenziale, delle esigenze di sviluppo e dei piani di sviluppo di ogni individuo.

Un team di gestione che utilizza la struttura a nove scatole per garantire che vengano utilizzate valutazioni imparziali ha maggiori possibilità di trovare le persone giuste per la promozione.

Calibra i criteri e le aspettative

Si raccomanda che i team entrino nella revisione dei talenti con una definizione predeterminata, chiara e coerente di prestazioni e potenziale. A volte quelle definizioni non esistono. Anche se lo fanno, sono spesso solo parole sulla carta non radicate nella realtà.

Utilizzando questo strumento, i team hanno la possibilità di discutere quali prestazioni e potenziali significano. In effetti, per molti dei manager nella stanza, la revisione dei talenti è la prima volta che ascoltano le aspettative dei propri capi.

Più accurato dell'opinione di una persona

L'accuratezza della valutazione delle prestazioni e del potenziale migliora con più punti dati. I manager hanno spesso punti ciechi con i loro dipendenti e non sono consapevoli di come sono percepiti dagli altri. Queste discussioni possono aiutare a far luce su superstar e poveri artisti.

Facilita la proprietà condivisa e il lavoro di squadra

È una regola di terra per qualsiasi riunione e discussione sulla gestione dei talenti: “Tutti, come squadra, siamo collettivamente responsabili della costruzione di un'organizzazione più forte. Dobbiamo essere sinceri, ascoltarci e aiutarci a sviluppare reciprocamente i dipendenti."

In un'organizzazione funzionale o segmentata, lo sviluppo dei talenti è spesso una delle poche cose su cui un team di gestione può lavorare insieme.

Uno strumento diagnostico per lo sviluppo

Un incontro di revisione dei talenti scopre i punti di forza e di debolezza individuali e organizzativi. La scatola a nove funge da valutazione dei bisogni per le azioni di sviluppo che devono essere intraprese. Molte organizzazioni utilizzano revisioni dei talenti a nove scatole per discutere e concordare piani di sviluppo individuali (IDP) per ciascun dipendente.

La box a nove può essere uno strumento molto efficace per facilitare una discussione sulle prestazioni e il potenziale. Anche se non è perfetto e ha le sue insidie ​​intrinseche, i suoi vantaggi superano di gran lunga i suoi svantaggi.