Vantaggi di outsourcing migliori

L'outsourcing è la pratica commerciale di contrarre con una parte esterna per prendersi cura di determinati compiti invece di assumere nuovi dipendenti o assegnare tali compiti al personale esistente. È un modo popolare per le aziende di ridurre i costi operativi e semplificare le operazioni pur maneggiando importanti funzioni.

Le attività in outsourcing possono essere occasionali, come l'assunzione di un contabile per fare le tasse una volta all'anno. Possono anche essere una parte regolare delle operazioni commerciali, come contrarre con una società di pulizia piuttosto che assumere bidelli come dipendenti.

I vantaggi dell'outsourcing

Le aziende in cui esternalizzano possono essere consulenti indipendenti o altre grandi società. Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda con cui lavori, contrarre compiti operativi può offrire una varietà di vantaggi.

Takeaway chiave

L'outsourcing ti aiuta:

• Concentrati su compiti fondamentali
• Costi inferiori
• Promuovere la crescita
• Mantenere il controllo operativo
• Offrire flessibilità del personale
• Fornire continuità e gestione del rischio
• Sviluppare il personale interno

Dai proprietari unici alle grandi società, le aziende di ogni dimensione possono utilizzare l'outsourcing per aiutare la propria azienda a crescere ed espandersi mantenendo le spese il più basse possibile.

Concentrati sulle attività principali

Le operazioni di back-office di un'azienda tendono ad espandersi durante i periodi di rapida crescita. Questa espansione può legare le tue risorse umane e finanziarie a spese delle attività principali che hanno reso la tua azienda in primo luogo.

Outsourcing Attività importanti ma banali possono consentire di rifocalizzare le tue risorse interne sulle attività che ti rendono redditizio senza sacrificare la qualità o il servizio.

Ad esempio, diciamo. Esternalizzando le responsabilità di acquisto, libera il personale per concentrarti sul contratto stesso. 

Mantenere costi inferiori

A volte le spese di attrezzatura di acquisto o la necessità di una nuova posizione possono essere proibitive. In questi casi, è più conveniente esternalizzare che espandere le operazioni internamente.

Se la crescita della tua attività si traduce in una maggiore necessità di spazi per uffici, prova a outsourcing semplici operazioni come il telemarketing o l'inserimento dei dati piuttosto che trasferirsi in una nuova posizione. Potrebbe costare molto meno del prezzo dell'espansione, ed è sia più efficiente che meno costoso che trasferirsi. 

L'outsourcing può anche ridurre i costi riducendo le spese associate alla realizzazione di nuovi dipendenti, come ad esempio:

• Una ricerca di assunzione
• Onboarding
• Assistenza sanitaria e altri benefici
• Le imposte sui salari
• Aumento della necessità di lavoratori nelle posizioni di gestione e risorse umane

Lavorare con gli appaltatori piuttosto che i dipendenti può ridurre al minimo questi costi, consentendo alla tua azienda di ottenere lo stesso importo per meno.

Promuovere la crescita 

I costi generali di alcune operazioni sono estremamente elevati, ma potresti voler offrirli per soddisfare i clienti, espandere il tuo modello di business o competere sul mercato. L'outsourcing può essere una buona opzione se il costo dell'espansione per gestire tali operazioni è troppo costoso, richiederebbe troppo tempo per effettuare o creerebbe inefficienze nel tuo modello di business. 

Ad esempio, l'ufficio del tuo piccolo medico vuole accettare una varietà di piani assicurativi, ma un membro del personale non può tenere il passo con tutti i diversi fornitori e regole. L'outsourcing in un'azienda specializzata in fatturazione medica costerà meno che assumere personale maggiore o formazione esistente, aumentando comunque il beneficio per i tuoi clienti.

Mantenere il controllo operativo

Le operazioni con l'aumento dei costi dovrebbero essere prese in considerazione per l'outsourcing. I dipartimenti che potrebbero essersi evoluti nel tempo in aree non controllate e mal gestite sono buoni candidati. Una società di outsourcing può spesso offrire migliori capacità di gestione alla tua azienda rispetto a quella che sarebbe altrimenti disponibile senza una significativa ristrutturazione. 

Ad esempio, supponiamo che il tuo dipartimento IT abbia troppi progetti, non abbastanza persone e un budget che supera di gran lunga il suo contributo alla tua organizzazione. Un accordo di outsourcing con un appaltatore IT costringerà la direzione a dare la priorità alle loro richieste, portando progetti e spese sotto controllo.

Offrire flessibilità del personale

L'outsourcing consente a operazioni o dipartimenti che hanno richieste cicliche di portare risorse aggiuntive quando sono necessari. La società di outsourcing può quindi essere rilasciata quando le cose rallentano di nuovo, mantenendo la flessibilità di un'azienda. 

Le funzioni di outsourcing, come quando il dipartimento contabile è a corto di mano durante la stagione fiscale e i periodi di revisione, forniscono le risorse aggiuntive necessarie per un periodo di tempo fisso a un costo coerente. Lavorare con la stessa società di contabilità o appaltatore ogni volta fornisce coerenza oltre alla flessibilità.

Fornire continuità e gestione del rischio

I periodi di elevato turnover dei dipendenti possono aggiungere incertezza e incoerenza a un'azienda. L'outsourcing fornisce un livello di continuità per l'azienda riducendo al contempo il rischio che un livello di funzionamento scadente possa portare, anche per un breve periodo di tempo.

Ad esempio, il tuo gestore delle risorse umane è in congedo medico esteso e il suo assistente amministrativo sta partendo per un nuovo lavoro. L'outsourcing la funzione delle risorse umane riduce il rischio e consente all'azienda di continuare a funzionare mentre il manager non è disponibile. Ti dà anche il tempo di assumere un nuovo assistente senza affrettare la decisione perché l'ufficio è a corto di personale.

Sviluppare il personale interno

Un grande progetto può richiedere competenze che il tuo personale non possiede.L'outsourcing in loco, dove porti appaltatori per operare nella propria posizione, può fornirti le persone che possiedono le competenze di cui hai bisogno mentre le persone lavorano accanto a loro per acquisire un nuovo set di competenze.

Diciamo. Outsourcing questo progetto e portare gli ingegneri in outsourcing a lavorare sul posto consente ai tuoi dipendenti di imparare dagli appaltatori garantendo al contempo che il lavoro sia svolto con il livello di abilità necessario. 

Come ottenere il massimo dall'outsourcing

Le aziende spesso pensano all'outsourcing esclusivamente in termini di risparmio sui costi, ma l'outsourcing può fare di più di una semplice spesa. Man mano che la tua azienda cresce, l'outsourcing può essere un modo per promuovere l'innovazione, interrompere il tuo settore e accedere a nuove competenze che riposizionano la tua azienda sul mercato.

Quando si considera come l'outsourcing può aiutarti a crescere, non limitarti a guardare il costo di assumere appaltatori esterni rispetto alla gestione di un'attività con il personale attuale. Concentrati sul valore che un appaltatore aggiunge alla tua azienda. Sia attraverso l'espansione della produzione, commercializzare la tua azienda in modo più ampio o interrompendo il modo in cui il tuo settore fa affari, l'outsourcing può offrirti l'opportunità di innovare, crescere e superare la concorrenza.