Reventici e spese del modello di business per fiere

Ci sono letteralmente intere corporazioni fondate sull'economia della produzione di fiere. Questo dovrebbe dirti quanto può essere redditizio questo settore, anche se tieni solo uno spettacolo all'anno. Ma per fare soldi devi incorporare il modello di business giusto e assicurarti di massimizzare tutti i potenziali flussi di profitto. Ecco uno sguardo alle entrate più comuni e agli articoli di spesa che troverai in un business plan professionistico.

Flussi di entrate

• Commissione di presenza: Questo è il prezzo che addebiti al pubblico in generale di partecipare all'evento. Ci sono diverse cose da considerare prima di decidere la tua quota di ammissione. Cose come la partecipazione prevista per la concorrenza e il valore percepito dovrebbero essere misurati per assicurarti di non perdere i partecipanti sovraccaricandoli.
• Commissioni di mostra/fornitore: La commissione pagata dagli espositori per mostrare o commercializzare i propri prodotti alla fiera. La maggior parte degli spettacoli ha una struttura a prezzi a più livelli basata sulla posizione di stand sul pavimento. Più importante è la posizione, maggiore è la tassa per affittare quello spazio. Oltre alle commissioni di noleggio stand, i venditori pagano anche aggiornamenti di stand come tabelle aggiuntive, accesso elettrico e apparecchiature audio/visive. Questi aggiornamenti sono in genere contrassegnati da Show Manager per fornire maggiori entrate.
• Sponsorizzazioni: Le sponsorizzazioni contrattuali per la tua fiera possono essere la differenza tra realizzare un profitto o una perdita alla fine dell'evento. La maggior parte dei pacchetti di sponsor include il posizionamento della segnaletica attorno allo spettacolo, al posizionamento di cabine premium e all'opzione per gli sponsor di interagire con i partecipanti attraverso l'uso di campioni gratuiti o messaggi di citofono. La chiave per l'atterraggio di redditizie affari di sponsorizzazione è assicurarsi che il marchio sia offerta un'esposizione esclusiva che non può essere trovata attraverso altri tipi di pubblicità.
• Azioni di entrate: Con una quota di entrate, i commercianti restituiscono una percentuale delle loro vendite ai gestori dello spettacolo in cambio di piccole o nessuna commissione contrattuale. Lo vedi nel settore dei concerti, in cui i venditori di magliette possono organizzare dentro e intorno all'arena in cambio di una commissione di vendita del 25%. Puoi lavorarlo in un modello di business fiera collaborando con operatori di concessione o aggiungendo una stazione di autografo di celebrità.

Spese di fiera

• Costo del luogo: Ogni sede addebiterà una tassa di noleggio e ogni struttura includerà un importo limitato di servizi con tale costo. Confrontare i prezzi e le politiche dei locali sarà cruciale per il successo del tuo spettacolo. Presta molta attenzione ai contratti e scopri esattamente cosa è incluso nel prezzo di noleggio.
• Configurazione e accessori per cabine: Mentre potresti essere possibile utilizzare i tavoli e le sedie di una sede come parte del tuo contratto di noleggio, tutti gli altri elementi che creano uno stand (tubo, drappeggio e battiscopa) dovranno probabilmente essere contratti da una società di noleggio di eventi. Lo stesso vale per qualsiasi miglioramento audio/visivo di cui potrebbe aver bisogno di ogni cabina. La maggior parte di questi costi verrà trasmessa attraverso le commissioni espositive, ma qualsiasi svista in questa categoria può essere costosa.
• Marketing: Il motivo per cui i venditori pagano una commissione espositiva è che possono avere accesso a un folto gruppo di acquirenti. Il reclutamento dei partecipanti è forse la più grande responsabilità di gestire una fiera. Anche un brutto anno di frequenza può rovinare la reputazione di un gestore commerciale per la vita. Pertanto, il marketing svolge un ruolo essenziale nella fattibilità del piano aziendale. Tra Internet, radio e pubblicità televisive, potresti facilmente spendere il 50% del tuo budget per il solo marketing.
• Amministrazione: Ci vuole uno sforzo di squadra per gestire e commercializzare un evento espositivo, e questo richiede l'assunzione di uno staff. Probabilmente avrai bisogno di almeno un individuo per ciascuna delle categorie di gestione principale: marketing, operazioni e assistenza clienti. Tieni presente che puoi assumere su base part-time o temporanea per evitare i costi di beneficio dei dipendenti.
• Assicurazioni e spese legali: La gestione del rischio è particolarmente importante nella pianificazione degli eventi poiché i rischi aumentano con le dimensioni del gruppo. Aspettatevi di spendere almeno qualche migliaio di dollari in consulente legale e assicurazione di responsabilità civile. È meglio indirizzare i fornitori che hanno esperienza nel settore degli eventi, quindi potrebbe avere senso chiamare altri pianificatori di eventi per i referral. La maggior parte delle agenzie professionali sarà felice di darti una stima senza alcun costo. Questo ti aiuterà a budget in anticipo questi costi.