Comprensione delle dipendenze del progetto e delle attività

Project Manager Reference Le dipendenze del progetto come relazioni tra singoli compiti in un diagramma di progetto. Le attività precedenti devono essere completate prima di passare alle attività successive o successive. Tutte le attività necessarie per raggiungere l'ambito del progetto sono sequenziate in base alle loro dipendenze reciproche, quindi le risorse sono collegate alle attività e un programma di progetto costruito.

Il progetto o le dipendenze delle attività sono fondamentali per quanto segue:

• Sequenziamento dei pacchetti di lavoro (attività) in un piano di progetto.
• Calcolo del percorso critico (percorso/durata più lungo) delle attività in un piano di progetto.
• Identificare i problemi di risorse e pianificare e prendere decisioni di supporto.
• Monitoraggio e gestione come parte del piano di progetto complessivo.
• Identificare le opportunità per accelerare il programma tramite un crash o crash.

Esempi di dipendenze delle attività del progetto

Mentre l'analisi delle dipendenze delle attività per un grande progetto è un compito complesso spesso che richiede software per computer, considera alcuni semplici esempi per illustrare il concetto. 

Esempio 1: preparare il caffè

Immagina di alzarsi dal letto al mattino, sbadigliando e ti dirigi in cucina per scoprire che ti sei dimenticato di preimpostare il tuo caffettiere per preparare automaticamente. Ora sta a te scrollarti di dosso il sonno e iniziare la birra al caffè. Sai che devi completare le seguenti attività:

• Aggiungere acqua
• Macina i chicchi di caffè
• Misura il caffè nel filtro
• Aggiungi un filtro del caffè
• Posizionare la caraffa sul vassoio riscaldante
• Premere Brew

Certo, c'è un ordine adeguato a questo processo. Non premi Brew prima di completare tutti gli altri passaggi. Una sequenza adeguata di eventi che tengono conto delle dipendenze potrebbe essere la seguente:

1. Macina i chicchi di caffè
2. Aggiungi un filtro del caffè 
3. Misura il caffè nel filtro
4. Aggiungere acqua
5. Posizionare la caraffa sul vassoio riscaldante
6. Premere Brew.

In questa sequenza di compiti, non è stato possibile misurare il caffè nel filtro prima di macinare i fagioli. Macinare i chicchi di caffè è un'attività predecessore per misurare il caffè nel filtro. Il passo di misurazione è un'attività successiva. Tutte le attività sono attività predecessore al passo: Press Brew.

Esempio 2: Installazione di un sistema di spolvelli di prato in una casa nuova di zecca

Compiti importanti per questo includono:

• Installa la zolla (prato).
• Scava le trincee per e installa i tubi del sistema di spolvera.
• Individua le teste di irrigazione.
• Classificare il lotto.
• Riempi le trincee.

La sequenza corretta degli eventi che tengono conto delle dipendenze delle attività è la seguente:

1. Classificare il lotto.
2. Individua le teste di irrigazione.
3. Scava le trincee per e installa i tubi del sistema di spolvera. 
4. Riempi le trincee
5. Installa il prato. 

Comprendere le dipendenze in questo esempio consente al paesaggio di pianificare le apparecchiature di classificazione e scavo, garantendo la disponibilità di forniture e pianificando la risorsa adeguata per ogni passaggio.

Tipi di dipendenze di pianificazione del progetto

Esistono quattro tipi di dipendenze di pianificazione del progetto. Stabiliscono relazioni tra i compiti. Di seguito, sono elencati nell'ordine più spesso utilizzati "

1. Finitura a start (FS):La prima attività deve completare prima che la seconda attività possa iniziare. Ad esempio, l'attività "Modulo di codice di scrittura 1" deve terminare prima che il modulo del codice di prova 1 "dell'attività può iniziare.
2. Finitura a fini (FF):La seconda attività non può finire prima che la prima attività terminasse. L'attività "tutto il codice testato" non può terminare prima del modulo di test X "Test X".
3. Start-to-Start (SS): La seconda attività non inizia fino all'inizio della prima attività. Il compito "Write Training Manual" deve iniziare prima che l'attività "Scrivi il capitolo 1 del manuale di allenamento" può iniziare.
4. Start-to-finish (SF):La prima attività deve iniziare prima che la seconda attività possa finire. L'attività "Assegna il programmatore per il modulo 3" deve avviarsi prima che l'attività "tutto il lavoro assegnato" può finire.

Categorie di dipendenze di pianificazione del progetto

Ci sono anche dipendenze con altri progetti. Le dipendenze della pianificazione rientrano in tre categorie: logica, basata sulle risorse o preferenze. Di seguito sono riportati tre tipi di dipendenze di pianificazione del progetto:

1. Dipendenze di pianificazione logica: Queste sono dipendenze che sono guidate dalla logica. Non puoi dipingere un muro prima che sia costruito. Non è possibile testare un modulo di codice fino a quando non è stato scritto.
2. Dipendenze di pianificazione basate sulle risorse
   Queste sono dipendenze in cui l'attività potrebbe essere svolta più velocemente o prima se avessi più risorse. Il manuale potrebbe essere scritto più velocemente se avessi più di uno scrittore. Potresti scrivere più codice tranne che tutti gli altri sviluppatori sono impegnati in altri progetti.
3. Dipendenze della pianificazione delle preferenze
   Queste sono attività che potrebbero essere programmate in modo diverso, ma il project manager sceglie di programmare questo particolare ordine.

La linea di fondo

I project manager devono essere in grado di pianificare e gestire le dipendenze tra i compiti nei loro progetti. Le dipendenze influiscono sulla pianificazione e le attività delle risorse ed è fondamentale comprendere queste relazioni quando cercano opportunità per migliorare il programma del progetto.

Aggiornato da Art Petty