Comprensione del ciclo di notizie dei giornali

I cicli di notizie per i giornali quotidiani e settimanali sono cambiati significativamente dalla proliferazione dei siti di notizie online e diminuiscono in circolazione. Le notizie scritte e modificate da giornalisti di stampa vengono spesso pubblicate elettronicamente diverse ore prima che l'inchiostro tocchi la carta. Molti giornali una volta al giorno hanno anche programmi di stampa ridotti e non pubblicano più ogni giorno. Alcuni sono persino diventati pubblicazioni settimanali o bisettimanali.

Norme storiche

I giornali erano soliti cadere in una delle tre categorie comuni: quotidiani mattutini, quotidiani pomeridiani e settimanali. I tempi di stampa per i quotidiani mattutini sarebbero spesso dopo mezzanotte, concedendo il tempo per le storie in ritardo e la copertura degli eventi sportivi in ​​ritardo per fare il giornale del mattino. I quotidiani pomeridiani di solito stampati durante le ore di mezza e tarda mattina, permettendo ai documenti di colpire le edicole a pranzo e raggiungere gli abbonati di consegna a domicilio prima di tornare a casa dal lavoro. I programmi di stampa per articoli settimanali variavano per pubblicazione e dipendevano dai giorni di pubblicazione.

Questi programmi di stampa significavano che le redazioni per i quotidiani mattutini erano generalmente più frequentati durante il pomeriggio e la sera, mentre le redazioni del pomeriggio erano più impegnative nelle prime ore del mattino. Le pubblicazioni settimanali hanno seguito gli orari più simili alle ore di lavoro standard, ma qualunque sia il giorno della settimana in programma sarebbe più impegnato.

Comprendere questi programmi è sempre stato importante per coloro che interagiscono regolarmente con i giornalisti, siano essi giornalisti stessi o professionisti delle relazioni pubbliche/dei media che cercano copertura. Il momento peggiore per cercare di attirare l'attenzione di un giornalista o di un editore è quando incombono una scadenza. Il momento migliore per raggiungere il personale della redazione nei quotidiani generalmente era la mattina o il primo pomeriggio. Questo è quando i turni iniziano per molti membri del personale della redazione ai balsami mattutini, ed è anche subito dopo che la scadenza della stampa è passata per molti ai quotidiani pomeridiani.

Riunzioni di pianificazione e budget

Tutti i giornali fanno le cose in modo diverso a seconda delle dimensioni del loro personale e delle specifiche delle loro scadenze, ma generalmente tengono un paio di riunioni di pianificazione a cui vengono citati le notizie come riunioni di bilancio. È in questi incontri in cui il contenuto è prioritario in base al buco delle notizie disponibile, che è lo spazio disponibile dopo che sono state inserite le pubblicità. Un rapporto tipico per i giornali è la pubblicità del 60% e il 40%.

In genere si tiene una riunione di bilancio precoce quando i redattori iniziano il loro turno per il giornale del giorno successivo. Per i quotidiani pomeridiani, questo primo incontro avrà luogo la sera prima che il giornale vada alla stampa. Una riunione del budget finale si terrà poche ore prima della scadenza della stampa quando il banco di copia e il banco di design devono iniziare a mettere insieme la prima pagina.

Le prime riunioni di budget si concentreranno sull'assegnazione della copertura di storie, tra cui fotografie, grafica e altri elementi artistici. Le riunioni di budget successive finalizzeranno le priorità in base a eventuali nuovi sviluppi durante il giorno e sulla qualità dei giornalisti e dei fotografi di contenuto sono stati in grado di generare durante il giorno.

I documenti più grandi spesso avranno riunioni di budget separate per ogni sezione. Ad esempio, i principali redattori prevederanno il budget dei contenuti per la prima pagina, il banco sportivo prevede i contenuti per gli editori di sport, arti e intrattenimento per le loro sezioni e così via.

Edizioni domenicali e pagine anticipate

La prima pagina, una sezione della metropolitana e una sezione sportiva in genere sono le uniche parti di un documento su cui il personale sta lavorando fino alla scadenza. Pagine di funzionalità, pagine di opinioni e la maggior parte delle più grandi edizioni domenicali spesso stanno lavorando a giorni di contenuto o addirittura settimane di anticipo. Reporting e reporting investigativo a volte portano a storie approfondite su questioni o argomenti e saranno giocate come storie dominanti nelle pagine anteriori domenicali.

Per questo motivo, le riunioni di bilancio per le sezioni di funzionalità e anche per le pagine anteriori domenicali spesso stanno pianificando le edizioni giorni o settimane di anticipo. I giornalisti di intrattenimento, ad esempio, probabilmente saperanno mesi in anticipo sui concerti programmati e pianificheranno interviste telefoniche con artisti in visita una settimana o più prima che quegli artisti arrivino per uno spettacolo. La storia di anteprima effettiva sarà probabilmente pubblicata circa un paio di giorni prima della data dello spettacolo.

Internet e social media

L'alba di Internet come impresa commerciale significava che i consumatori non dovevano più aspettare che la ricerca di presse e la consegna di documenti prima di poter leggere storie sugli eventi del giorno precedente. Ciò ha gettato una chiave in quello che era stato un ciclo di notizie standard da molto tempo.

In passato, una storia che si è rotta nel primo pomeriggio sarebbe stata assegnata a quando era accaduto, i redattori avrebbero deciso cosa farne durante le riunioni di bilancio di quel giorno e la versione finale sarebbe stata completata in tempo per passare attraverso la copia prima di ottenere posizionato su una pagina. Tuttavia, non è più così che funziona.

Se una storia si rompe a 1 p.M., Il giornalista probabilmente ha pubblicato un breve riepilogo basato su ciò che sa finora e forse foto sui social media prima delle 1:30 p.M. Tutto ciò potrebbe accadere prima della prima riunione di bilancio della giornata.

Una storia dettagliata potrebbe colpire il sito Web del giornale entro un'ora dopo la sua pausa, e quella storia probabilmente verrà aggiornata più volte durante il giorno prima che la versione che va in stampa è completata. Inoltre, non è raro che una storia del genere venga aggiornata online prima che le versioni di stampa colpiscano le edicole la mattina seguente.

Anche i ruoli degli editori di copie sono cambiati. Mentre svolgono ancora un ruolo chiave nella revisione e nella pulizia della copia per la stampa, alcune organizzazioni di notizie non richiedono tutti gli aggiornamenti e i riassunti che i giornalisti pubblicano online o sui social media per passare attraverso il banco della copia prima che vengano pubblicati. Ciò aumenta la tempestività delle notizie, ma si traduce anche in storie online più fluide man mano che vengono aggiornate, chiarite o corrette secondo necessità.

Programmi di pubblicazione ridotti

Molti giornali hanno sviluppato filosofie Web-first che significano pubblicare storie online è una priorità più elevata rispetto alla produzione della versione stampata del loro prodotto. Il calo di entrambi gli abbonati pubblicitari e stampati ha aumentato ulteriormente questa tendenza. Il risultato finale è un minor numero di giornali che pubblicano sette giorni alla settimana e meno enfasi sulle ultime notizie nelle edizioni stampate.

Nessun modello singolare è diventato il più comune. Di documenti una volta al giorno che hanno ridotto gli orari di stampa, alcuni hanno tagliato solo un giorno o due a settimana, mentre altri ora stampano non più di una o due volte a settimana. Il modo in cui ciò influisce sulle scadenze e sulla pianificazione è quasi tanto vario quanto il numero di pubblicazioni esistenti poiché ognuna ha il proprio approccio.

Un altro impatto è il consolidamento delle strutture della stampa. Man mano che vengono stampati meno giornali, sono necessari meno strutture per la stampa per stamparli. Le aziende che possiedono più pubblicazioni spesso gestiscono solo una struttura stampa per ciascuna regione geografica, con conseguenti scadenze diverse per ciascun giornale stampato in tale struttura. Tempo di viaggio per i camion di consegna alle comunità in cui i giornali sono distribuiti ulteriori scadenze di impatti, il che significa che le pubblicazioni che una volta non hanno colpito la stampa fino a dopo mezzanotte ora devono avere tutta la loro copia completata da 6 p.M. o anche prima.

Quando contattare redattori e giornalisti

Se una parte del tuo lavoro prevede il perseguimento della copertura delle notizie per la tua attività o organizzazione o per i clienti, la cosa migliore da fare è apprendere il ciclo di notizie specifico per le pubblicazioni con cui lavori. Se i giornalisti nella tua carta natale devono avere le loro storie per l'edizione stampata al banco di copia di 7 p.M., Puoi essere sicuro che saranno più frequentati durante quelle poche ore che precedono quella scadenza. Ciò significa chiamare più tardi nel corso della giornata in generale è una cattiva idea.

Prova a chiamare o inviare un'e-mail al mattino ogni volta che puoi. Se hai a che fare con un giornale settimanale, chiedi il loro giorno di scadenza e prova a parlare con loro in giorni diversi. Lo apprezzeranno.

In generale, più sforzo hai fatto per conoscere i giornalisti e gli editori che devi affrontare, più imparerai sui loro programmi, quando sono più impegnativi e quando avranno tempo per parlare di potenziali notizie.