Quali sono i dipendenti non esenti?

I dipendenti non esenti hanno diritto al salario minimo federale e alla retribuzione degli straordinari a meno che non soddisfino determinati test per l'esenzione.

Scopri i requisiti affinché qualcuno sia considerato un dipendente non esente.

Quali sono i dipendenti non esenti?

I dipendenti non esenti sono dipendenti soggetti a tutte le disposizioni su Fair Labor Standards Act (FLSA) incluso il pagamento degli straordinari. Normalmente sono tenuti a tenere conto di tutte le ore lavorate, di solito utilizzando un timecard o un altro sistema di tracciamento automatizzato.

I datori di lavoro devono pagare dipendenti non esenti di tempo e mezzo per le ore di straordinario. È importante garantire la classificazione appropriata dei dipendenti non esenti. Quando i dipendenti esenti vengono riclassificati come dipendenti non esenti, ottengono la possibilità di guadagnare la retribuzione degli straordinari. Tuttavia, se un dipendente non esente viene riclassificato come esente, perdono questa capacità, anche se lavorano ore prolungate.

Come lavorano i dipendenti non esenti?

Per sapere se qualcuno è esente dalle regole FLSA, si applicano diversi criteri diversi. Lo stipendio è uno: i dipendenti devono essere pagati uno stipendio e deve essere almeno $ 684 settimanalmente.

I datori di lavoro possono utilizzare bonus e commissioni non discrezionali per soddisfare fino al 10% dei requisiti salariali.

I titoli di lavoro non determinano se qualcuno è esente; Piuttosto, i compiti lavorativi e lo stipendio specifici di ciascun dipendente devono soddisfare i requisiti federali. In caso contrario, non sono esenti.

Se un dipendente non soddisfa i test per le seguenti possibili esenzioni, sono considerati non esenti.

Esecutivo: Oltre al requisito salariale, per qualificarsi per un'esenzione esecutiva, il dovere principale di un dipendente deve essere quello di gestire l'impresa o un dipartimento, avere almeno due lavoratori a tempo pieno sotto la loro gestione e avere l'autorità di assumere e sparare.

Amministrativo: Per un'esenzione amministrativa, si applica il requisito di stipendio, inoltre il dipendente deve essere impegnato nel lavoro d'ufficio relativo alle operazioni dell'azienda e devono essere in grado di eseguire un giudizio indipendente su questioni significative.

Professionale: Esistono due tipi di esenzioni professionali: professionali e apprese. I dipendenti devono soddisfare i seguenti test per un'esenzione professionale appresa: deve essere pagato non meno di $ 684 a settimana; Devono essere impegnati in un lavoro intellettuale che richiede discrezione e giudizio; La loro conoscenza avanzata deve trovarsi in un campo di scienza o apprendimento; e deve essere acquisito attraverso un lungo corso di istruzione.

Per un'esenzione professionale creativa, il lavoratore deve soddisfare il requisito di stipendio e il loro lavoro principale deve coinvolgere talenti, originalità o invenzione in uno sforzo creativo.

Dipendenti del computer: I dipendenti del computer possono essere pagati con uno stipendio di almeno $ 684 a settimana o ogni ora a un ritmo di almeno $ 27.63 per essere esenti. Devono anche essere impiegati come programmatore, ingegnere o ruolo simili e i loro doveri devono essere costituiti dall'implementazione della progettazione, dello sviluppo o dell'analisi per sistemi o programmi informatici.

Vendite esterne: Affinché il personale di vendita esterno sia esente, il loro dovere principale deve fare vendite e deve essere abitualmente lavorando lontano dall'ufficio o dal luogo di attività.

Altamente compensato: I lavoratori che guadagnano più di $ 107.432 all'anno possono essere esenti se svolgono regolarmente uno dei doveri del suddetto dirigente esente, amministrativo o professionista.

Lavoratori di colletti blu (che non sono gestiti e coperti dalla FLSA) non sono esenti dalle regole degli straordinari, non importa quanto stipendio ricevono.

Eventi notevoli

Nel 2015, durante l'amministrazione del presidente Barack Obama, il Dipartimento del Lavoro ha emesso una nuova guida che ha aumentato il livello di stipendio minimo per l'esenzione dagli straordinari dagli esistenti $ 23.660 a $ 47.476. La soglia non era stata sollevata da anni e un aumento avrebbe aiutato milioni di lavoratori a medio salari in grado di richiedere di più di tempo e mezzo per le ore in cui lavoravano oltre 40.

I sostenitori delle nuove regole hanno notato che la nuova soglia avrebbe protetto i lavoratori dall'essere sfruttati dai loro datori di lavoro, visto che la soglia dell'allora corrente era in atto per molti anni e non era legata al costo della vita.

Ma raddoppiando il livello minimo ha portato a rapide sfide legali da parte delle imprese, che hanno resistito all'idea di rendere così tanti dipendenti idonei alla retribuzione degli straordinari. Un giudice federale del Texas ha bloccato la legge nel 2017, decretando che l'U.S. Il dipartimento del lavoro ha sopravvalutato per aumentare la soglia in modo così drastico.

I dipendenti stipendiati o esenti non sono tenuti a tenere conto delle ore lavorate e sono responsabili del completamento del loro intero lavoro in quanto ritengono opportuno durante qualsiasi ora che si preoccupano di lavorare oltre alla giornata lavorativa. Alcuni oppositori per il cambio di regola preoccupavano che fare in modo che questi lavoratori monitino il loro tempo avrebbero creato una divisione tra i dipendenti stipendiati esenti e non esenti.

Nel 2019 è stata emessa una regola finale dal Dipartimento del Lavoro, durante l'amministrazione Trump, che ha fissato la soglia di stipendio a $ 35.568 all'anno (o $ 684 a settimana). I dipendenti stipendiati che fanno meno di ciò hanno diritto alla retribuzione degli straordinari. La legge è entrata in vigore Jan. 1, 2020.

Nuova guida DOL sui dipendenti di telelavoro

Questa è una notizia importante perché significa che nella maggior parte dei casi se un datore di lavoro consente a un dipendente di svolgere un lavoro remoto, i datori di lavoro non devono esaminare i record di tecnologia delle informazioni per indagare se e quando i dipendenti hanno effettivamente lavorato. I datori di lavoro sono autorizzati a utilizzare le procedure di cronometraggio standard e chiedono ai dipendenti di segnalare accuratamente le ore lavorate.

"I datori di lavoro devono usare una ragionevole diligenza nel monitorare le ore di lavoro dei telelavoratori non esenti e possono farlo fornendo una procedura di segnalazione per il tempo non programmato, il Dipartimento del Lavoro (DOL) ha dichiarato in agosto. 24 [2020] Guida. I lavoratori devono quindi essere compensati per tutte le ore di lavoro segnalate, anche quelle non richieste dal datore di lavoro."

Takeaway chiave

• I dipendenti non esenti hanno diritto al salario minimo federale e alla retribuzione degli straordinari in conformità con il Fair Labor Standards Act.
• I dipendenti possono essere esenti da queste leggi solo se soddisfano test specifici forniti dalla FLSA.
• Una legge è entrata in vigore Jan. 1, 2020, impostando la soglia di stipendio minima per l'esenzione a $ 684 a settimana.