Cos'è una catena di approvvigionamento just-in-time?

Una catena di approvvigionamento just-in-time è quella che muove il materiale poco prima che sia necessario nel processo di produzione. La tecnica riduce la necessità di archiviare livelli eccessivi di materiali in un magazzino e funziona meglio quando ogni operazione è strettamente sincronizzata con le operazioni successive.

Scopri di più su questo metodo della catena di approvvigionamento e su come applicarne uno alla tua attività.

Cos'è una catena di approvvigionamento just-in-time?

La catena di approvvigionamento just-in-time mira a ridurre i ritardi e i costi dei tempi perfezionando i tempi di ordinazione dei materiali. L'obiettivo è avere più materiali a portata di mano e non hai bisogno in quel momento. Ciò semplifica i processi, riduce i costi di archiviazione e costringe un'azienda ad avere una comprensione intima della sua catena di approvvigionamento.

• Acronimo: Jit

Nei metodi della catena di approvvigionamento diversi da JIT, eventuali picchi insoliti nella domanda dei clienti sono compensati da stock di sicurezza. Le azioni di sicurezza forniscono anche un'assicurazione contro i fallimenti nella produzione, problemi di qualità e altri problemi imprevisti in base a tali linee. Con Jit, d'altra parte, l'azienda tenta di sincronizzare le sue operazioni così perfettamente che non c'è bisogno di ulteriori titoli di sicurezza.

Come funziona una catena di approvvigionamento just-in-time?

L'obiettivo di qualsiasi catena di approvvigionamento ottimizzata è fornire ciò che i tuoi clienti desiderano quando lo desiderano. Idealmente, un'azienda può raggiungere questo obiettivo mentre spende il minor denaro possibile. JIT è solo uno strumento che alcuni professionisti della catena di approvvigionamento usano per farlo.

Le catene di approvvigionamento JIT possono anche essere applicate a molte altre operazioni che un'azienda può eseguire. JIT può essere applicato alle risorse umane e ai dipartimenti contabili per garantire l'uso più efficace del tempo e delle risorse per le attività a portata di mano.

Mentre JIT è attraente per molti che lavorano a stretto contatto con catene di approvvigionamento e finanze, la pratica è difficile da attuare. Per avere una catena di approvvigionamento ottimizzata, un'organizzazione deve fornire ai propri clienti ciò che vogliono, quando lo vogliono e spendere il minor denaro possibile a farlo. Tali clienti possono essere clienti interni o clienti esterni.

In entrambi i casi, uno degli aspetti più importanti di JIT è comprendere la domanda di quei clienti. La chiave per capire che la domanda è la comunicazione. La comunicazione può essere diretta o può utilizzare sistemi come la pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e la pianificazione delle risorse dei materiali (MRP).

Una volta compresa la domanda del tuo cliente, il prossimo passo è cementare una forte relazione con un fornitore. Dipenderai da questo fornitore per ottenere ciò di cui hai bisogno esattamente quando ne hai bisogno. La maggior parte dei fornitori non è in grado di distribuire immediatamente le forniture, quindi una catena di approvvigionamento JIT di successo dipende da un'azienda che sa esattamente quanto devono ordinare i materiali per arrivare al momento perfetto per il momento in cui sono necessari.

Mentre l'idea di comprendere la domanda dei clienti e le relazioni con i fornitori è semplice nel concetto, è molto più difficile perfezionare queste comprensioni in situazioni di vita reale.

Potenziali problemi con una catena di approvvigionamento just-in-time

Calcando quel tempo di lead compresso e riducendo il costo del trasporto di un inventario delle scorte di sicurezza, probabilmente si otterrai una proiezione attraente. I metodi JIT sembrano dare la promessa di tempi di consegna più snelli e costi di inventario inferiori. Tuttavia, per comprendere veramente l'impatto di questo metodo della catena di approvvigionamento, considerare il costo indiretto per mantenere i sistemi e le comunicazioni per sapere quali materiali e componenti devono essere consegnati appena in tempo.

Quando c'è un problema di produzione o un problema di qualità che influisce sull'offerta, o un picco di domanda che crea improvvisamente uno scenario di approvvigionamento a breve. Le fluttuazioni della domanda dei clienti possono anche interrompere le prestazioni dei metodi JIT. Le commissioni, le interruzioni della produzione e altri problemi possono finire per avere un impatto gravemente negativo sulle operazioni aziendali.

Non tutte le aziende sono adatte per le catene di approvvigionamento just-in-time. L'offerta e la domanda più coerenti sono per un'azienda, più è probabile che saranno in grado di impiegare efficacemente le strategie JIT.

In molti casi, a causa della necessità di reagire a un fallimento nelle pratiche just-in-time, i fornitori dovranno sacrificare la fornitura dei clienti. Potrebbero dover sacrificare determinati prodotti, oppure potrebbero dover sacrificare interi basi dei clienti se non sono in grado di soddisfare le loro richieste. In questi casi, i costi nascosti di JIT sono difficili da misurare, ma nel tempo hanno causato un'essicczione di molte aziende e organizzazioni della catena di approvvigionamento come un processo operativo praticabile.

Takeaway chiave

• Uno stile di gestione della catena di approvvigionamento just-in-time mira a ridurre i costi associati ai processi spostando i materiali solo quando sono necessari nel processo.
• Un sistema JIT ben gestito riduce drasticamente i costi come i costi di stoccaggio associati a mantenere i materiali a portata di mano fino a quando non sono necessari.
• La sfida di un sistema JIT è che non si adatta bene alle fluttuazioni della domanda e delle interruzioni ai processi di produzione.