6 passaggi che devi intraprendere prima di cambiare le ore dei dipendenti

Domanda del lettore

Sono un dipendente amministrativo e il mio dipartimento sta subendo alcuni importanti cambiamenti, uno di questi è le ore in cui saremo aperti e il compito di coprire tutte quelle ore con personale limitato. Capisco che in questa posizione lavoriamo fino a quando il lavoro non è finito, ma anche ciò dovrebbe consentire una certa flessibilità anche per il dipendente.

La mia domanda è: è opportuno chiedere ai dipendenti amministrativi di lavorare su base regolare aggiuntiva (per coprire i tempi di ufficio aperti)? Mi rendo conto che questo potrebbe essere a discrezione del datore di lavoro, ma vorrei ulteriori chiarimenti sulla legge. Apprezzerei anche una direzione per le risorse che potrebbero aiutarmi con questa domanda.

Risposta delle risorse umane

Ogni volta che chiedi ai dipendenti di lavorare più ore, può diventare un po 'permaloso. Non vogliono lavorare di più, ma hai bisogno di loro per fare di più. È appropriato? Beh si.

L'azienda ha bisogno ed è opportuno chiedere ai tuoi dipendenti di soddisfare le esigenze aziendali di copertura. Come lo fai, tuttavia, può fare la differenza nel mondo. Ecco le domande a cui devi conoscere le risposte prima di implementare eventuali modifiche.

I dipendenti sono esenti o non esenti?

I dipendenti esenti possono lavorare quante ore vuoi che lo facciano senza aumentare la loro retribuzione. Devi pagare i tuoi dipendenti non esenti per ogni ora in cui lavorano. Devono anche ricevere una retribuzione degli straordinari quando raggiungono le 40 ore alla settimana (e in alcuni stati, se lavorano più di otto ore in un giorno).

Non puoi semplicemente dire: "Voglio che tutti siano in stipendio."Al fine di pagare uno stipendio alle persone senza alcuna retribuzione degli straordinari, il loro lavoro deve soddisfare i criteri rigorosi richiesti dalla legge federale.

Ciò che è assolutamente necessario?

Devi coprire ulteriori ore, ma devi avere un personale completo in ogni momento? Diciamo che le tue ore attuali sono dalle 9:00 alle 5:00 e hai cinque dipendenti. Ora, le tue ore sono dalle 8:00 alle 6:00 con gli stessi cinque dipendenti.

Puoi avere due persone che entrano alle 8:00 e lavorano fino alle 4:00, due arrivano alle 10:00 e lavorano fino alle 6:00, e trascorrono un soggiorno dalle 9:00 alle 5:00? Quindi tutti lavorano lo stesso numero di ore e qualcuno è sempre in ufficio. Esistono numerose soluzioni che puoi considerare prima di chiedere ai dipendenti di lavorare più ore.

Cosa vogliono i tuoi dipendenti?

Puoi passare ore e ore a pianificare riunioni e trovare una soluzione che tutti odiano, oppure puoi chiedere ai tuoi dipendenti cosa pensano.

Potresti scoprire che Jane vorrebbe venire presto e partire presto e che Steve adorerebbe iniziare più tardi. Tutti possono colpire la possibilità di lavorare 10 ore, quattro giorni alla settimana. Non saprai se non chiedi ai dipendenti cosa preferirebbero.

E se le ore devono aumentare?

Mentre è vero che un dipendente esente può lavorare più ore senza un aumento della retribuzione, perderai la lealtà. Per i dipendenti orari, ovviamente, dovrai firmare la retribuzione degli straordinari senza alcuna critica o gemere sul costo.

Per i dipendenti esenti, dovrai trovare qualcosa per compensarli per aver lavorato per le ore aggiuntive. La cosa più semplice da fare è aumentare gli stipendi. Se è fuori discussione, dovrai trovare qualcos'altro. Chiedi ai tuoi dipendenti cosa sono interessati a ottenere per le ore extra.

Chiarire che le modifiche sono permanenti

A volte le persone sono disposte a saltare e fare un po 'di più mentre assumi un nuovo dipendente per coprire le ore extra. Ma quando diventa chiaro che non c'è una nuova venuta, le persone diventano risentite. Quindi, non guidarli. Se questa è una situazione permanente, è necessario chiarire ai dipendenti fin dall'inizio. Non ingannarli più tardi se vuoi un morale positivo in ufficio.

Hai spiegato le ragioni del cambiamento?

Quando stai apportando un grande cambiamento, hai bisogno di completa trasparenza. I dipendenti devono capire i motivi e devi ascoltarli.

La linea di fondo

Probabilmente non avrai una transizione facile, ma se affronti tutti questi problemi in anticipo, dovrebbe andare senza intoppi. Potresti avere un aumento del fatturato, ma poi quando porti a bordo nuove persone, sapranno dall'inizio come funzionano le ore e il programma.