Assenza scusata dal lavoro

Va bene non presentarsi per lavoro a volte? I dipendenti più responsabili sanno che non vieni pagato se non lavori. Tuttavia, mi vengono in mente molte situazioni in cui i datori di lavoro scusaranno le assenze dei dipendenti, in particolare se sono programmati in anticipo.

Una buona comunicazione e le chiare politiche di partecipazione sono fondamentali per un buon ambiente di lavoro e contribuiscono a evitare la confusione sulle assenze. Molti datori di lavoro offrono tempo libero retribuito per le vacanze o consentono ai lavoratori di prendere qualche giorno di malattia ogni anno.

I dipendenti troveranno anche molte aziende che sono solidali per le emergenze familiari e i funerali e sono disposti a lavorare con il dipendente quando vengono notificati in modo tempestivo. Altre aziende hanno politiche più rigorose e possono richiedere la prova delle morti in famiglia, le malattie importanti e le note del medico per l'uso di routine dei giorni di malattia o per prendersi cura di un membro della famiglia malato.

La chiave per i dipendenti è che acquisisci familiarità con le politiche e le aspettative del tuo attuale datore di lavoro. La maggior parte ha politiche di frequenza che sono accuratamente spiegate nei loro manuali dei dipendenti. I manuali sono firmati dai dipendenti per indicare di comprendere e accettare di rispettare il loro contenuto.

Quindi, se violi le politiche del tuo datore di lavoro su quali assenze sono scusate e quali no, soprattutto se sei un dipendente orario o non esente, potresti ritrovarti nella linea di disoccupazione.

Ottenere un'assenza scusa

Un'assenza scusata è il tempo libero o non programmato dal lavoro che si verifica quando un dipendente non è presente al lavoro durante un periodo di lavoro normalmente programmato.

Un'assenza scusata è ulteriormente definita come:

• Programmato in anticipo con il direttore o il supervisore del dipendente, come una vacanza.
• Il dipendente avvisa il proprio datore di lavoro in anticipo rispetto al loro turno programmato nel caso di un'emergenza o una malattia inaspettata.
• Oppure, il dipendente fornisce un motivo accettabile al ritorno al lavoro, spesso con la prova che sostiene la ragione per la mancanza di lavoro.
• Eventi che non possono essere programmati al di fuori delle normali ore di lavoro. Ciò include vacanze, appuntamenti medici, servizio militare, attività familiari, chirurgia, dovere della giuria, funerali e altro ancora.

Perché le assenze programmate sono importanti

Secondo le linee guida e le procedure dell'azienda, anche i dipendenti che hanno una politica di pausa retribuita o giorni di vacanza, giorni di malattia e così via, forniti dalla società, sono invitati a pianificare il tempo libero in anticipo. Ciò consente al manager di pianificare la copertura per il lavoro in assenza del dipendente.

Coprire un'assenza è molto più facile da fare quando il lavoro del dipendente è basato sulla conoscenza piuttosto che un ruolo di produzione di clienti o di produzione. Per questo motivo, i manager devono spesso sconcertare le richieste di tempo per garantire che l'azienda funzioni senza intoppi e che siano disponibili dipendenti sufficienti per lavorare ogni giorno.

In caso di dipendenti esenti o stipendiati, le assenze scusate di solito non fanno parte della discussione in quanto questi dipendenti dovrebbero svolgere il loro intero lavoro, indipendentemente dalla loro frequenza. Pertanto, le loro ore e i giorni di frequenza sul lavoro sono raramente monitorati. Una sessione di coaching con il proprio manager si verificherà se il dipendente non riesce a partecipare al lavoro sul programma impegnato o non soddisfa le aspettative a causa del tempo insufficiente trascorso a realizzare il lavoro.

Assenze pagate

Le assenze sono generalmente compensate quando la loro frequenza e logica rientrano nelle linee guida stabilite nella politica di frequenza dell'organizzazione. Queste assenze a pagamento possono dipendere da determinati requisiti del dipendente.

Ad esempio, un dipendente potrebbe essere tenuto a chiedere l'autorizzazione prima di programmare l'orario di vacanza. Potrebbero anche essere tenuti a chiamare e segnalare un'assenza non programmata all'interno delle scadenze e delle aspettative dell'organizzazione, prima 7 a.M. e deve parlare direttamente con il supervisore o il manager, non lasciare un messaggio su una segreteria telefonica, ad esempio.

Assenze e politica di frequenza

Nelle aziende che hanno una politica di presenza, in particolare per i dipendenti non esenti, le assenze scuse possono includere giorni che vengono scusati Dopo il fatto. Abbastanza spesso, una prova come una nota del medico che attesta che il dipendente era malato potrebbe essere necessario presentare per l'assenza scusa.

• Aziende che tracciano scusate vs. Le assenze non scusate normalmente hanno una politica scritta che fornisce linee guida per i dipendenti da seguire.
• In queste aziende, scusato vs. Le assenze non scuse possono essere significative in quanto troppe assenze non scuse possono significare il licenziamento dal lavoro.