Eventi di raccolta fondi e categorie di sponsorizzazioni

Organizzare un evento di raccolta fondi di gala può sembrare divertente per alcuni, ma c'è un'enorme quantità di lavoro che ci va. Tenendo d'occhio i profitti, gli organizzatori di eventi devono rimanere concentrati sulla creazione di valore per gli sponsor, che sottoscrivono una parte significativa dei costi e dei fondi di eventi raccolti.

Gli organizzatori di eventi senza scopo di lucro sono sempre alla ricerca di modi per raccogliere fondi per le loro cause mantenendo bassi i costi operativi. È qui che la sponsorizzazione dell'evento svolge un ruolo importante. Ci sono una varietà di benefici da esclusività per la visibilità del logo, potresti voler offrire sponsor del tuo prossimo evento speciale.

Il ruolo degli sponsor

Gli sponsor contribuiscono con una certa quantità di denaro a un evento in cambio di determinati vantaggi. Sono sempre interessati alla ripartizione demografica del pubblico target di un evento in modo che possano escogitare il metodo migliore per trasportare il loro messaggio di fronte a quelle persone. Alcune aziende o organizzazioni potrebbero voler sponsorizzare un evento perché ha una connessione specifica con un prodotto che vendono. Ad esempio, un birraio di birre artigianali potrebbe voler sponsorizzare un evento relativo al cibo sia per ottenere pubblicità che per avere la sua birra inclusa nel menu degli eventi.

Alcune aziende cercano i più grandi eventi nelle loro comunità come mezzo per sensibilizzare sul loro marchio e anche come un modo per restituire qualcosa alle loro comunità. In alcuni casi, il nome di un evento potrebbe includere il nome del suo più grande sponsor. Ad esempio, la maratona della nonna a Duluth, nel Minnesota, è una delle maratone più popolari nella U.S. E forse il più grande evento annuale a Duluth. Ottiene il nome da uno sponsor-grandma's saloon & grill, situato vicino al traguardo.

Categorie di sponsorizzazione

Uno dei benefici più desiderati che tutti gli sponsor sperano di assicurarsi con la propria sponsorizzazione è l'esclusività di categoria, che di solito è legata ai livelli più alti di sponsorizzazione. Ad esempio, i diritti di denominazione sono qualcosa che probabilmente sarà disponibile solo per uno sponsor, se è disponibile. Gli organizzatori di eventi possono trovare molti altri modi per aiutare gli sponsor a ottenere pubblicità in un modo che avvantaggia meglio lo sponsor. Un grande festival musicale, ad esempio, potrebbe avere più fasi con intrattenimento dal vivo e ogni fase potrebbe sopportare il nome di uno sponsor specifico.

Altri benefici comuni che potrebbero essere inclusi nelle sponsorizzazioni includono:

• Loghi sui materiali di marketing degli eventi
• Loghi sul sito web dell'evento
• Loghi sulle magliette dell'evento
• Menziona e collegamenti sui social media
• Spazio per appendere uno striscione all'evento
• Opportunità di parlare per il rappresentante aziendale durante l'evento
• Un certo numero di passaggi gratuiti all'evento, basato sul livello di sponsorizzazione
• Accesso a aree VIP o impegni

Questo è solo un elenco parziale poiché diversi tipi di eventi possono soddisfare gli sponsor in diversi modi che sono specifici per i loro eventi.

Valore di sponsorizzazione

Gli sponsor considerano il loro ritorno sugli investimenti (ROI) quando misurano il valore delle sponsorizzazioni e gli elementi più importanti includono la consapevolezza e i benefici finanziari. L'esempio del produttore di birra artigianale ad un evento relativo al cibo è una sponsorizzazione che può portare direttamente a una spinta nelle vendite basate sulla presenza del birrificio durante l'evento. L'esempio della nonna probabilmente ha un impatto maggiore in termini di consapevolezza. Avere il suo nome in un evento così popolare ha reso il ristorante sinonimo di comunità.

Alla fine, le sponsorizzazioni sono più efficaci quando sia l'evento che gli sponsor trovano il modo di beneficiare finanziariamente e in termini di pubblicità.