Come gestire un reclamo di molestie sessuali dei dipendenti

Quando un dipendente si lamenta che sta vivendo molestie sessuali di qualsiasi tipo, il datore di lavoro ha un obbligo legale, etico, morale e dei dipendenti di indagare sulle accuse senza ritardo. Il datore di lavoro non può prendersi il tempo per decidere se credono o no al dipendente, ma devono prenderlo alla loro parola.

Quali istanze aggiuntive devono indagare le risorse umane?

Se un datore di lavoro sente le voci secondo cui si sta verificando le molestie sessuali, il datore di lavoro deve indagare sul potenziale molestia come se avessero ricevuto una denuncia formale.

• Ciò può includere i pettegolezzi dell'udito da altri dipendenti.
• Ciò può comportare casi in cui i dipendenti non coinvolti o gli amici del dipendente mirato sollevano l'argomento con le risorse umane per aiutare il loro collega o amico che è imbarazzato ad andare alle risorse umane.
• Ciò può includere anche qualsiasi caso in cui un dipendente racconta alle risorse umane di comportamento discutibile a cui ha assistito.

Questi sono esempi di quanto seriamente i datori di lavoro debbano assumere qualsiasi altra forma di molestia dei dipendenti che si verificano o che possa verificarsi sul posto di lavoro.

Come personaggio del personale delle risorse umane, una delle richieste più comuni che si verificheranno quando sei avvicinato da un dipendente per parlare è che vogliono dirti qualcosa, ma devi prima promettere di mantenerlo confidenziale. I dipendenti non comprendono bene la riservatezza nelle risorse umane.

Devi essere pronto a rispondere a tale richiesta rispondendo che se puoi, manterrai la questione riservata. Alcuni problemi che sei richiesto dalla legge perseguono se il dipendente vuole che tu perseda le accuse o no. Le molestie sessuali sono una di queste.

Discutere a fondo questo con il dipendente prima che lui o lei confidhi in te per evitare accuse di inaffidabilità. Questi minaranno la fiducia degli altri dipendenti che devono andare alle risorse umane.

Come gestire le molestie sessuali sul posto di lavoro

Ti consigliamo di gestire le accuse di molestie sessuali in quanto gestiresti qualsiasi altra denuncia formale presentata da un dipendente. Queste sono le azioni che devi intraprendere per gestire un reclamo di molestie sessuali.

1. Prima che venga presentato un reclamo, assicurati di aver pubblicato e informato tutti i dipendenti della politica della tua organizzazione rispetto alle molestie sessuali. Non sarà tollerato; Sarà studiato; sarà punito.
2. Fornire diversi modi in cui un dipendente può presentare un addebito formale o un reclamo. Non vorrai presentare reclami al manager o al supervisore l'unica opzione del dipendente in quanto potrebbe essere la persona su cui il dipendente deve lamentarsi. Gli uffici delle risorse umane sono un'opzione eccellente. Lo stesso vale per il CEO, il presidente o il proprietario dell'azienda a meno che non siano molestie. Un manager è anche una buona opzione se non è coinvolto.
3. Assegna un membro dello staff delle risorse umane per possedere il reclamo. Questo individuo dovrebbe essere ben informato sull'organizzazione, sulle persone nell'organizzazione e sulla storia dell'organizzazione.
4. Mappare un piano che copre le persone e le situazioni importanti per indagare dalla denuncia iniziale. Pianifica l'indagine, in base alle conoscenze attuali.
5. Parla con il dipendente che si lamenta. Garantire che sia al sicuro dalle ritorsi.
6. Informare il dipendente che devi sapere immediatamente su qualsiasi ritorsione, presunta ritorsione o molestie in corso.
7. Chiedi al dipendente di raccontarti l'intera storia nelle sue stesse parole. Ascolta con cura; Prendi appunti per documentare a fondo la conversazione. Annota fatti pertinenti come date, tempi, situazioni, testimoni e qualsiasi altra cosa che sembri rilevante.
8. Dì alla persona accusata che è stata presentata una denuncia e che non saranno tollerati alcun atto di ritorsione o azioni non etiche. Chiedi alla persona di essere paziente mentre conduci un'indagine approfondita.
9. Assicurare la persona accusata che una giusta e giusta indagine sarà condotta per loro conto e quella dell'accusatore.
10. Intervista a tutti i potenziali testimoni allo stesso modo. Poni domande aperte e chiedi fatti che supportano o confutano le accuse del dipendente.
11. Intervista la persona accusata di molestie sessuali. Applicare lo stesso approccio di ascolto e rispettoso hai accordato la persona che ha presentato il reclamo e gli altri testimoni.
12. Prendi tutte le informazioni che hai ricevuto e tenta di prendere una decisione. Prendere la decisione migliore che puoi con le informazioni che hai. Consultare altri colleghi delle risorse umane per fare la cosa giusta.
13. Consultare un avvocato per assicurarti di guardare l'intera situazione in modo equo in base alle prove che hai. Assicurati che l'avvocato supporti la direzione che stai prendendo.
14. Sulla base di tutta la documentazione e dei consigli dei colleghi e del tuo avvocato, prendere decisioni sul fatto che si siano verificate molestie sessuali. Fornisci la disciplina appropriata alle persone appropriate, in base ai risultati. Effettuare le regolazioni di impostazione o di assegnazione o modificare un incarico di reporting se necessario.
15. Riconosci che non sei perfetto; Nessuna situazione può essere perfettamente studiata. Anche quando potrebbero essersi verificate molestie e ritieni che potrebbe essersi verificato, potresti non avere fatti o testimoni che confermano la dichiarazione di un denunciante.
16. Assicurare che non si verificano ulteriori incidenti seguendo e documentando il tuo follow-up con il dipendente che ha presentato la richiesta di molestie originale. Tenere la documentazione separata dal file del personale in una cartella di indagine.
17. Permettersi il dipendente, che potrebbe essere stato erroneamente accusato, la stessa cortesia del follow-up e della documentazione. Regolare le situazioni di lavoro equamente ove necessario per il comfort e la produttività di tutti.

Suggerimenti da considerare su un'indagine di molestie sessuali

Mentre ti avvicini a un'indagine sulle molestie sessuali, riconosci che il campo su cui stai giocando si estende molto più ampiamente del dipendente che si sta accusando e della persona che è stata accusata. Nonostante i tuoi sforzi per mantenere riservata un'indagine e anche se hai chiesto a tutti i dipendenti coinvolti nelle indagini per mantenere riservate le indagini, i dipendenti parlano. Altri dipendenti guardano e ascoltano.

1. Legalmente, il datore di lavoro vorrà evitare qualsiasi possibilità o aspetto che la denuncia del dipendente sia stata ignorata. Rispondi immediatamente.
2. Eticamente, il datore di lavoro non vorrà consentire a tale comportamento di esistere sul posto di lavoro.
3. Sono in gioco la fiducia, il morale e il trattamento equo dei dipendenti. Le azioni di un datore di lavoro inviano segnali potenti su ciò che un altro dipendente può aspettarsi in circostanze simili.
4. Potresti considerare di ripubblicare e ribadire le politiche di molestie sessuali in tutto il tuo posto di lavoro. Lascia che le circostanze guidino il tuo giudizio.
5. In tutti i casi, assicurati di scrivere e mantenere una documentazione completa e accurata. I dipendenti che non sono soddisfatti dei risultati della tua indagine possono intraprendere ulteriori azioni legali.

Cosa fare se sei falsamente accusato di molestie sessuali

Si prega di notare che le informazioni fornite, sebbene autorevoli, non sono garantite per l'accuratezza e la legalità. Un pubblico mondiale legge il sito e le leggi e i regolamenti sull'occupazione variano da stato a stato e paese a paese. Si prega di chiedere assistenza legale o assistenza dalle risorse governative statali, federali o internazionali, per assicurarsi che l'interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Queste informazioni sono per orientamento, idee e assistenza.