Come mantenere la cultura aziendale mentre lavora remoto

Mentre i dipendenti continuano a lavorare in remoto, uno dei tuoi obiettivi chiave come datore di lavoro dovrebbe mantenere la cultura dell'azienda. Hai lavorato duramente per costruire una cultura del posto di lavoro che supporti i migliori sforzi dei tuoi dipendenti per contribuire, rimanere produttivi e trovare felicità e realizzazione nel loro lavoro e il lavoro remoto non deve cambiare questa cultura speciale.

Impara i fattori che necessitano di enfasi e manutenzione mentre i dipendenti lavorano al di fuori dell'ufficio.

L'importanza di mantenere la cultura aziendale

Il mantenimento della cultura aziendale è più che fornire attività di team building o sponsorizzare eventi aziendali, escursioni e celebrazioni, sebbene possano aiutare, anche praticamente praticamente.

Per mantenere una cultura remota sul posto di lavoro, i datori di lavoro devono stabilire un ambiente virtuale in cui i membri del team si sentono ancora connessi e protetti. I dipendenti devono sentire che il loro intero team stia lavorando duramente insieme e rimanendo produttivi e che le loro opinioni contano. Per raggiungere questo obiettivo, devono avere un contatto regolare con il loro manager e i loro colleghi.

Importante

Aiutare i tuoi dipendenti a rimanere in contatto con la visione generale e gli obiettivi dell'azienda promuove la sensazione di far parte di qualcosa che è più grande di loro. Questo è un must per il coinvolgimento dei dipendenti.

Ma quanto è difficile per i datori di lavoro raggiungere questo obiettivo? In its study about the impact of COVID-19 on the business and workforce environment, HR consulting firm Mercer found that more than 40% of businesses experienced a moderate to high impact on how their infrastructure handled the culture and workplace change to working virtually.  

Quanto conta la cultura per i tuoi dipendenti, anche quando remoto?

Una forte cultura aziendale è spesso una priorità assoluta per le persone in cerca di lavoro. Secondo un sondaggio condotto dall'esperienza del cliente globale e dal fornitore di soluzioni digitali Telus International, la maggior parte degli intervistati (51%) si è sentita meno connessa alla loro cultura aziendale mentre lavorava a distanza a seguito del pandemica. 

Quando ai partecipanti è stato chiesto cosa gli manca di più del lavoro in ufficio, queste sono state le risposte più comuni:

• Piccoli chiacchiere e interagire con i colleghi (57%)
• Collaborare di persona con una squadra (53%)
• La separazione tra lavoro e casa (50%)

Ora più che mai, è importante per i datori di lavoro mettere in alto la cultura aziendale nell'elenco delle priorità.

Secondo uno studio del Hinge Research Institute con sede in Virginia, quando si valutano le prospettive di lavoro, il 57% delle persone in cerca di lavoro a tutti i livelli di carriera considera la cultura importante come la retribuzione. Per il 75% dei reclutatori di talenti, l'adattamento culturale è più importante della storia lavorativa e dell'esperienza di un potenziale cliente. Forse in particolare, il 73% di tutti gli intervistati ha scelto una cultura definita e chiaramente articolata come il principale elemento chiave della reputazione di un'azienda come marchio di datore di lavoro per il lavoro.

6 passaggi per il mantenimento della cultura aziendale durante il lavoro remoto

Il personale delle risorse umane, i manager e l'organizzazione nel suo insieme di ruoli critici nel rafforzare la cultura dell'azienda mentre il lavoro remoto rimane la "nuova normalità."E con il corretto empowerment, i tuoi dipendenti possono aiutarti anche a rafforzare la cultura.

Nello studio Telus di cui sopra, i tre componenti più critici della creazione di una forte cultura dell'ufficio virtuale sono risultati:

• Workshop virtuali e continue opportunità di apprendimento (68%)
• Riunioni settimanali del personale e uno contro i manager (66%)
• Flessibilità del programma (65%)

1. Rafforza e concentrati sulla cultura che vuoi sviluppare

La cultura sul posto di lavoro svilupperà se ci presti attenzione o no, probabilmente ne hai già uno. Discuti attivamente la tua cultura con leadership senior, manager e dipendenti.

Se ti piace la tua cultura attuale, trova il modo di rafforzarla mentre i dipendenti lavorano in remoto. In tal caso, inizia definendo la cultura che desideri, al fine di rafforzare il successo dei dipendenti remoti. Chiedi a ogni squadra di stabilire norme della squadra che rafforzano la loro capacità di lavorare insieme mentre sono fuori dall'ufficio e condividerle con altre squadre.

Mancia

Mantieni i tuoi promemoria quotidiani della cultura che vuoi avere e rafforzare. Hai pranzato insieme una volta alla settimana quando hai lavorato in ufficio? Se è così, allora pranza insieme praticamente. Il tuo team si è incontrato settimanalmente per supporto e aggiornamenti? In tal caso, è meglio continuare a incontrarsi. E se la tua organizzazione normalmente si è incontrata per condividere i progressi, fissare obiettivi e celebrare, continua quella tradizione durante il periodo di lavoro remoto.

2. Fidati dei tuoi dipendenti 

I dipendenti che sono trattati con fiducia e rispetto probabilmente saliranno all'occasione. Invece di monitorare eccessivamente i tuoi dipendenti a remoto, che possono ostacolare la loro motivazione e produttività, trovare alternative per i team per condividere programmi di lavoro come una scheda Trello che possono utilizzare per rimanere aggiornati e in contatto con i loro progressi.

Inoltre, utilizzando strumenti come Slack, Microsoft Teams, Cisco Jabber, Workplace di Facebook e Quip può consentire al tuo gruppo di interagire in modo efficace senza dover partecipare a più riunioni di zoom.

Quando i dipendenti e i manager sono a conoscenza delle attività lavorative quotidiane dei membri del loro team attraverso flussi di lavoro e strumenti di comunicazione e non il microgestione, quella conoscenza rafforza la fiducia.

3. Sviluppa il comportamento che rafforza la cultura desiderata

Richiede una forza lavoro virtualepiù forteAbilità di leadership quando si tratta di coordinare i progetti e riunire il team in un'unità coesa. In un posto di lavoro virtuale, è più probabile che tu perda molti dei segnali che i dipendenti in loco forniscono attraverso la comunicazione non verbale, come il padiglione su una sedia o sembra logori.

Assicurati che i tuoi manager siano attrezzati per fornire il coaching, la formazione e il supporto necessari in modo che possano eccellere in aree come le seguenti:

• Stabilire obiettivi e obiettivi per i membri del loro team in modo che i dipendenti possano affrontare la sfida di lavorare in remoto
• Stabilire standard per le prestazioni in modo che le persone sappiano esattamente cosa ci si aspetta da loro
• Promuovere una cultura che si aspetta e rafforza la responsabilità dei dipendenti e fornisce feedback critici per far sapere ai dipendenti come stanno andando
• Comunicare chiaramente sugli obiettivi, contributi, successi, problemi e opportunità necessari, che consentiranno anche ai dipendenti di creare fiducia nel team
• Aiutare i dipendenti a gestire le distrazioni e guidare correttamente nell'ambiente virtuale, sapendo che le persone hanno sfide con i familiari, condividendo spazi per uffici, homeschooling e altre questioni
• Costruire relazioni con i dipendenti e incoraggiare ogni membro del team a partecipare attivamente
• Rispondere tempestivamente alle richieste dei dipendenti di aiuto, input, tempo e feedback, soprattutto quando hanno bisogno di più attenzione del loro manager durante il lavoro remoto da casa
• Prestando attenzione alle preoccupazioni dei dipendenti in merito alle loro esigenze di crescita e sviluppo e affrontando tali preoccupazioni per esempio, conversazioni di coaching e sviluppo regolari e aiutando i lavoratori a trovare eventi virtuali a partecipare

4. Abbraccia la trasparenza in tutte le interazioni dei dipendenti

La comunicazione trasparente è fondamentale per mantenere la cultura mentre i dipendenti lavorano in remoto. I dipendenti devono fidarsi di te, specialmente durante una crisi quando la sicurezza del lavoro è probabilmente una delle loro principali preoccupazioni.

In un sondaggio sulle persone che hanno trovato lavoro remoto a seguito della pandemia, il 48% degli intervistati ha affermato che la trasparenza è la chiave quando si tratta di sentire un forte senso di sicurezza del lavoro.

Un altro 47% ha anche affermato di voler ascoltare gli amministratori delegati, la leadership e altri su come l'azienda è stata colpita dagli eventi attuali e da ciò che è stato fatto per proteggerlo, tra cui la propria posizione.

Tuttavia, il 38% dei soccorritori ha dichiarato che la loro azienda doveva fare più di quanto stesse facendo per tenere informati i dipendenti. Nonostante il fatto che quasi la metà dei dipendenti voglia che la propria azienda comunichi chiaramente sull'effetto della pandemia, più di un terzo ritieni che la loro azienda possa fare di meglio.

Questa è una buona lezione per la comunicazione trasparente e il suo impatto sulla fiducia dei dipendenti.

5. Migliora l'equilibrio e la flessibilità della vita lavorativa dei dipendenti

In un ambiente remoto della forza lavoro, l'attenzione sull'equilibrio tra lavoro e vita privata dei tuoi dipendenti può rafforzare la tua cultura organizzativa di cura.

Ad esempio, fornire assistenza all'infanzia ai genitori che lavorano, politiche di congedo più flessibili per soddisfare la nuova normalità e offrire attività sociali virtuali rafforzerà l'equilibrio tra dipendenti e vita privata. 

Importante

Fornire un riconoscimento regolare mostra ai dipendenti che i loro sacrifici e il duro lavoro sono veramente apprezzati.

Puoi farlo riconoscendo le sfide che sperimentano nella loro impostazione remota programmando le riunioni e il tempo di interazione durante un periodo principale di ore e rispettando il tempo della famiglia al mattino e alla sera.

Ad esempio, i tuoi dipendenti potrebbero aver bisogno di iniziare i propri figli a scuola o all'apprendimento virtuale prima di iniziare a lavorare.

6. Affronta i problemi di salute mentale che i tuoi dipendenti possono riscontrare

Oltre a prestare attenzione ai problemi di bilanciamento della vita e vita privata dei dipendenti, devi fare di più per promuovere la salute mentale positiva dei tuoi lavoratori remoti. I dipendenti che lavorano in remoto potrebbero riscontrare problemi di salute mentale, tra cui la solitudine, piangere il luogo di lavoro passato, la mancanza di interazione quotidiana del collega e la preoccupazione per il loro lavoro e il futuro economico.

Lo studio Mercer ha scoperto che quasi il 37% delle aziende intervistate ha affermato che i dipendenti stavano vivendo problemi di salute mentale a causa dell'isolamento sociale e dell'ansia economica.

I datori di lavoro possono aiutare a combattere questi problemi di salute mentale nello stesso modo raccomandato per rafforzare la propria cultura di cura, empatia, considerazione e gratitudine. Dovrebbero incoraggiare i loro lavoratori a utilizzare i programmi di assistenza per i dipendenti (EAP), fare il check -in su come stanno facendo e consentire loro di prendere giorni di salute mentale per riposo e rilassamento quando sentono di aver bisogno di tempo per raggrupali.