Esempio di lettera per il lavoro mancante per un appuntamento medico

Devi fornire al tuo datore di lavoro una notifica formale quando perdi il lavoro a causa di un appuntamento da medico? Alcune aziende richiedono ai dipendenti di presentare la documentazione scritta quando sono assenti dal lavoro, anche quando non è un'estensione di assenza.

In alcuni casi, potrebbe essere necessario scrivere una lettera o un'e -mail che documenta la tua assenza o ottenere una nota dal medico. In altri, un avviso verbale può essere sufficiente. Ciò che è necessario per documentare l'appuntamento dipende dalla politica aziendale e i datori di lavoro possono richiedere legalmente una nota di un medico.

Politiche di assenza sul posto di lavoro

Se non sei sicuro di quale sia la politica dell'azienda, chiedi sempre delle regole in merito all'assenza e parti per gli appuntamenti medici prima di usarle.

Non dare per scontato che il tuo posto di lavoro attuale abbia le stesse politiche di quelle precedenti. Le politiche possono anche cambiare, quindi il corso più saggio è sempre per informare il tuo supervisore, se possibile, che devi prendere un congedo per un appuntamento medico. Una settimana di preavviso è probabilmente ampio a meno che tu non sia coinvolto in un progetto critico a scadenza in cui sai che la tua presenza ci mancherà. In questo caso, prova a dare al tuo supervisore tempo extra in modo che possano essere presi accordi adeguati per un sostituto.

Quando è richiesto un preavviso scritto, potrebbe essere necessario scrivere la lettera o il datore di lavoro potrebbe chiedere una lettera dal medico.

Cosa richiede il tuo posto di lavoro per le note di assenza?

Potrebbe essere necessario avvisare il tuo supervisore prima degli appuntamenti programmati per essere scusato.

Se non l'hai fatto, la tua assenza potrebbe avere ripercussioni disciplinari. Per gli appuntamenti di emergenza, tuttavia, potresti essere in grado di presentare una lettera di scusa dopo il fatto.

La nota dovrebbe semplicemente verificare che il dipendente sia stato visto dal fornitore di assistenza sanitaria e non dovrebbe richiedere una diagnosi o informazioni sulla condizione medica del dipendente.

Alcuni luoghi di lavoro possono richiedere una nota scritta e firmata, mentre altri possono accettare un'e -mail, un fax o un messaggio di testo. Invia o consegna la nota non appena torni al lavoro, poiché alcuni datori di lavoro hanno un limite di tempo per riceverli.

Esempi di lettere scuse di lavoro

Gli esempi forniti qui sono solo per una guida generale, quindi modifica per adattarsi alla tua situazione personale e per soddisfare i requisiti del tuo posto di lavoro.

Esempio di lettera di scusa medica

Il tuo datore di lavoro può anche avere una politica che richiede la documentazione dell'appuntamento, come una nota dell'ufficio del medico. In tal caso, potresti voler richiedere tale nota al momento dell'appuntamento del medico o far firmare una nota simile all'esempio fornito.

Esempio di lettera di visita del medico

Data

Nome
Titolo di lavoro
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor./SM. Cognome:

Si prega di accettare questa lettera come notifica scritta che non sono stato in grado di partecipare al lavoro lunedì 14 giugno 2021, a causa di un appuntamento medico precedentemente programmato.

Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni o documentazione.

Cordiali saluti,

La tua firma (Lettera di copia cartacea)

Il tuo nome dattiloscritto

Invio di un messaggio di posta elettronica

Se preferisci e -mail la tua notifica, assicurati che sia scritto e formattato in modo professionale. Includi il tuo indirizzo email e un numero di telefono in cui puoi essere raggiunto, se il tuo datore di lavoro avesse domande.

Scegli una riga dell'oggetto che sia chiara e al punto, e.G., “Nota del dottore - assenza di John Smith alla [data]."

Nota del medico di esempio

Se il tuo datore di lavoro richiede la documentazione scritta della visita di un medico, l'ufficio medico potrebbe avere una notifica standard sulla carta intestata che può stampare su richiesta.

In caso contrario, dovresti comporre una scusa come il seguente esempio e far firmare il tuo medico alla fine dell'appuntamento.

Esempio di nota di un medico

12 luglio 2021

Nome del medico
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Per chi è coinvolto:

Si prega di accettare questa lettera come documentazione che ho trattato [inserire il nome del dipendente] durante un appuntamento nel mio ufficio lunedì 12 luglio 2021, alle 2:00 p.M.

Se hai bisogno di ulteriore conferma, non esitare a contattare il mio personale in ufficio al numero (555) 123-1234.

Cordiali saluti,

Firma del medico (Lettera di copia cartacea)

Nome digitato del medico, m.D.

Potrebbero essere richiesti ulteriori passaggi

Potrebbe essere necessario seguire e documentare la tua assenza nel sistema di cronometraggio e richiedere il congedo retroattivo. Nei luoghi di lavoro con politiche di risorse umane più rigorose (HR), potresti essere su uno stato "assente senza congedo" (AWOL) fino a quando la richiesta di congedo non viene presentata e approvata. Ciò può comportare azioni disciplinari da parte di alcuni datori di lavoro se non si seguono tutte le loro procedure.

È anche una buona idea controllare pochi giorni dopo aver inviato la tua nota per assicurarsi che HR abbia registrato la documentazione, soprattutto se il tuo datore di lavoro assegna uno stato ufficiale per i lavoratori che sono assenti senza congedo.