Come preparare una fattura Proforma

Una fattura Proforma ha tutti i componenti familiari di una normale fattura domestica: una descrizione del prodotto, un elenco dettagliato degli addebiti e termini di vendita, tranne per il fatto che afferma chiaramente "fattura Proforma."In questo articolo, esplorerai cos'è una fattura Proforma, perché dovresti usarne una e come prepararla.

Cos'è una fattura Proforma?

Una fattura Proforma è considerata un documento pre-consulente e funge da guida all'azione su quali sono le aspettative su una vendita di esportazioni. Imposta anche le basi per il processo di negoziazione.

Perché utilizzare una fattura Proforma?

Una fattura Profoma aiuta a stringere la vendita di esportazioni. Ecco alcuni modi in cui una fattura Proforma è utile: 

• Riduce al minimo gli errori
• Funge da accordo legale e vincolante
• Delinea tutte le informazioni pertinenti relative alla transazione di esportazione
• È una forma ampiamente accettata di struttura dei documenti di vendita nel settore delle esportazioni
• Consente alle banche di stabilire un metodo di pagamento per conto dell'importatore

Supponiamo che tu voglia ottenere al tuo cliente un preventivo a prezzo terriero per una spedizione di spazzole per capelli nel loro porto di entrata, in questo caso, CNF (costo e merci) Rotterdam. Ecco come prepari la fattura.

Come preparare una fattura Proforma

Fattura proforma
U.S.UN. Widget a Rotterdam tramite prezzo terrestre calcolanti per unità

Hai 100 casse di spazzole per capelli, pieni di 12 unità in un caso. Ogni caso ha un prezzo di $ 120 o $ 12 per unità. Il costo totale per l'ordine è di $ 12.000.

• Prezzo di vendita: $ 12.000-F.O.B. porta di fabbrica nella u.S.UN.
• Trasporto interno: $ 700
• Trasporto oceanico: $ 1.500
• Duty: $ 300
• CAF: $ 1.250
• Documentazione: $ 125

Prezzo terriere totale (o CNF Rotterdam totale)

Il prezzo di vendita è il tuo costo per acquistare il prodotto dal produttore, oltre al markup. Aggiungi quella cifra ai costi di spedizione totali e dividi quel totale per il numero di casi. Questo ti dà il tuo prezzo sospeso per caso. Dividi quella cifra per il numero di unità in un caso. Questo ti dà il prezzo terriere per unità. Di fronte alla parola "fattura", tipo "Proforma."

Ora hai finalizzato il tuo preventivo e hai creato una fattura Proforma. Non dimenticare di specificare un periodo di tempo preciso durante il quale il tuo preventivo è valido e aggiungi il numero di preventivo dello specialista dello specialista della logistica).

C'è una differenza tra un preventivo di prezzo e una fattura Proforma? C'è pochissima differenza tra i due. La fattura Proforma funge da citazione in una forma di fattura. Una citazione è redatta più come una lettera di business o una e -mail dettagliata che descrive un'offerta concordata che di solito è per iscritto, mentre una fattura Proforma appare esattamente la stessa di una fattura, ad eccezione della dichiarazione di "fattura Proforma" nella parte superiore.

Una volta che il cliente approva la fattura Proforma, diventerà la tua fattura effettiva per l'ordine. Il cliente utilizzerà inoltre la fattura Proforma per ottenere qualsiasi finanziamento necessario o licenze di importazione. Il tuo cliente dovrebbe comunicare l'accettazione in una breve frase scritta o due come la seguente (di solito via e -mail o fax), con una firma: "Accettiamo la tua fattura Proforma no. 1234 contro il nostro P.O. NO. ABCD."Quindi risponderai:" Riconosci e conferma il tuo P.O. NO. ABCD contro la nostra fattura Proforma no. 1234."

Questo è tutto. Hai una vendita. Sei in attività! Da questo punto in poi, non dovrebbero essere apportate ulteriori modifiche alla transazione da parte dell'utente o del cliente fino a dopo la data di scadenza sul Proforma. Prima di rilasciare l'ordine, tuttavia, tu e il tuo cliente dovete negoziare i termini di pagamento. Ci sono molti fattori da considerare quando si sceglie un metodo di pagamento delle esportazioni. Assicurati di esaminarli tutti prima di finalizzare la transazione.