Come preparare i registri fiscali per il tuo commercialista

Per molte aziende, avere un contabile preparare le loro dichiarazioni dei redditi è l'opzione più ragionevole. Non abbiamo tutti il ​​tempo di diventare esperti di imposte sul reddito -e gli errori possono essere costosi. Quindi perché non assumere un esperto per fare il lavoro bene e ridurre la tua ansia?

Per fare il giusto lavoro, tuttavia, il tuo commercialista o il preparatore dell'imposta sul reddito dovrà avere tutti i registri fiscali giusti in anticipo, preferibilmente organizzato. Vuoi massimizzare le tue detrazioni fiscali e ottenere la presentazione del rendimento prima della scadenza per evitare le sanzioni.

La maggior parte delle persone e delle imprese deve presentare le loro tasse in Canada entro il 30 aprile. Se sei un lavoratore autonomo, hai tempo fino al 15 giugno per archiviare senza penalità. Ma tutte le tasse dovute saranno ancora dovute entro il 30 aprile.

Ecco come preparare i tuoi registri fiscali per il tuo commercialista.

Common Business Registra le esigenze di cui contabile fiscale

• Bilanci per l'azienda, comprese le dichiarazioni di perdita di profitto, le dichiarazioni del reddito, i bilanci e le dichiarazioni del flusso di cassa
• Informazioni sui salari (se hai dipendenti)
• Spese aziendali (spese di viaggio, spese pubblicitarie, affitto, servizi pubblici, forniture per uffici, manutenzione, telecomunicazioni, costi Internet, materie prime e spedizioni)
• Informazioni sulle spese per veicoli a motore. Ciò si riferisce a qualsiasi uso aziendale di auto, spese operative, registro di guida dei veicoli con chilometri aziendali guidati, ecc.
• Aggiunte o smaltimento di attività durante l'anno come terra, edifici, veicoli, macchinari, ecc.
• Dettagli sull'uso delle case aziendali-Se la tua casa è il tuo luogo di attività principale o usi l'area di lavoro nella tua casa per guadagnare il reddito aziendale e usarlo regolarmente per incontrare clienti, clienti o pazienti.

Il tuo contabile fiscale avrà anche bisogno di registri fiscali come:

• Avviso di valutazione dell'anno scorso e/o dichiarazione dei redditi dell'anno scorso. Ciò fornisce al tuo commercialista un'istantanea del tuo profitto o perdita dell'anno precedente e dice loro quali detrazioni hai o non hai già preso.
• Eventuali tasse che hai pagato per rate nell'anno precedente.

Altri registri potrebbe aver bisogno di cui il contabile fiscale dipenderà dal fatto che la tua attività sia una ditta o una partnership - nel qual caso presenterai una dichiarazione fiscale (personale) del reddito - o una società incorporata - nel qual caso chiederai loro di preparare un T2 (aziendale). Per una dichiarazione T1, il tuo contabile fiscale avrà anche bisogno di tutti i pertinenti slip di informazioni personali e documenti relativi alle tasse, nonché quelli aziendali. Ecco alcuni dei più comuni:

• T4 Slips (se hai un lavoro e reddito aziendale)
• Commissioni e lavoratori autonomi T4A
• Reddito da partenariato T5013
• Reddito t3 da trust
• Reddito da investimento T5
• Slip di contributo RRSP
• Donazioni di beneficenza
• Entrate mediche e dentali
• Informazioni sull'assistenza all'infanzia

Come risparmiare denaro sulle commissioni del contabile

I contabili vengono pagati per ora, quindi più difficile fai il loro lavoro, più ti costerà. Le commissioni variano in base alle dimensioni della tua attività e alla profondità che il tuo commercialista o il preparatore potrebbe dover passare per completare il tuo ritorno. Queste commissioni possono variare da poche centinaia di dollari a migliaia.

Ecco alcuni suggerimenti per ridurre la bolletta contabile:

• Raccogli tutte le ricevute e le informazioni e preparali quando incontri il tuo commercialista. Al momento fiscale, i contabili sono impegnati e normalmente lavorano su più file fiscali contemporaneamente. Avere tutte le informazioni per completare il tuo ritorno in una sessione riduce il loro tempo. 
• Essere il più organizzato possibile. Ad esempio, clip gruppi di ricevute insieme per tipo e mettono una nota post-it indicando quale sia la categoria in cima. Meno il tuo commercialista deve capire, meno tempo spenderanno sul tuo file. Consegnando al tuo commercialista una grande scatola o una cartella di entrate, spese, ecc. aumenterà notevolmente le tue tasse contabili.
• Riassumi e dischi record ove possibile e ricontrollare i tuoi risultati. Controlli, fatture, spese aziendali - Tutti dovrebbero essere classificati e totalizzati. Ordina tutte le tue informazioni per tipo. Avere il tuo commercialista che organizza l'organizzazione e il conteggio è il modo costoso da percorrere.
• Se hai diverse aziende, ricorda che avrai bisogno di cifre di entrate e spese separate per ogni azienda, poiché il reddito delle imprese deve essere elencato dalle singole aziende nel modulo T1.
• Parla con il tuo commercialista su come organizzare meglio le tue informazioni per semplificare il loro lavoro.
• Usa il tuo commercialista per consulenza fiscale. Un commercialista può fornire consigli sulla pianificazione fiscale come come massimizzare i crediti o le detrazioni o i modi di ristrutturare le finanze aziendali per ridurre l'esposizione fiscale.

E ricorda, avere un professionista fiscale preparare le tue dichiarazioni fiscali sul reddito non ti costa tanto quanto pensi quando vedi il conto. È una spesa commerciale legittima!

Il software di contabilità può risparmiare sulle commissioni contabili

Il software di contabilità progettato per le piccole imprese può semplificare molti aspetti della gestione di un'azienda, oltre a risparmiare sulle commissioni contabili. Con i pacchetti di contabilità basati su cloud di oggi, puoi avere tutte le informazioni contabili in un unico posto e dare al tuo commercialista l'accesso online diretto ad esso al momento fiscale. Oltre a tenere traccia delle spese e delle entrate, il software contabile può eseguire i salari, il tempo e la fatturazione e generare dichiarazioni di reddito, dichiarazioni di flusso di cassa e bilanci come richiesto.

Miti sulle dichiarazioni fiscali aziendali

Molte persone credono di non aver bisogno di presentare un rendimento se hanno guadagnato meno di $ 5.000 o se la loro attività non ha realizzato un profitto. Entrambi i casi sono falsi. Devi ancora archiviare indipendentemente dall'importo che hai fatto, anche se è stata una perdita. In questo caso, è possibile utilizzare tale importo per compensare qualsiasi altro reddito. E se hai fatto soldi, ma meno di $ 5.000, potresti essere ancora in gamba per i contributi del piano pensionistico del Canada (CPP): la condivisione che tu e i tuoi dipendenti dobbiamo (paghi per entrambi) sono calcolati sulla dichiarazione dei redditi.