Come rifiutare educatamente un richiedente di lavoro

Respingi i tuoi candidati di lavoro in modo professionale e appropriato durante il processo di reclutamento? Dal feedback ricevuto dai ricercatori di lavoro, sembra che pochi datori di lavoro forniscano in modo professionale e corretto il feedback che un richiedente non sia più in considerazione.

Ecco i passaggi raccomandati quando è necessario rifiutare i candidati di lavoro in ciascuna delle quattro fasi del processo di reclutamento. Come datore di lavoro preferito, vorrai costruire la tua reputazione come comunicatore efficace e premuroso.

Quando rifiutare un richiedente di lavoro

I candidati per qualsiasi lavoro trascorrono molto tempo a aggiornare i loro curriculum e scrivere lettere di copertura quando ti avviciniamo a te sull'apertura del lavoro pubblicato, sia che si applicano online o inviano le loro credenziali tramite posta che sta diventando meno frequente, meritano la considerazione da parte tua. Devi riconoscere di aver ricevuto i loro materiali di applicazione. Questo processo è facilmente automatizzato in questo mondo delle applicazioni online.

Devono anche capire i prossimi passi nel tuo processo di assunzione. Quindi, hanno bisogno della tua notifica sul fatto che siano stati selezionati per un'intervista. È possibile avvisare ai richiedenti che non sono stati selezionati per un colloquio nella stessa lettera in cui riconosci la ricezione della loro domanda se il processo di selezione si muove rapidamente.

Tuttavia, se il tuo si muove alla velocità di molti datori di lavoro, dovrai inviare la ricezione iniziale del materiale di domanda e una seconda lettera che rifiuta il richiedente per un colloquio. 

I candidati meritano di sapere dove si trovano nel tuo processo anche se alla fine rifiuti la loro candidatura.

Il tuo processo di rifiuto inizia con il tuo primo incontro con i tuoi candidati. Sia che si tratti della schermata del telefono o della prima intervista, uno degli obiettivi dell'incontro è di spiegare il processo di selezione a ciascun candidato.

Quando i datori di lavoro forniscono queste informazioni, i candidati si sentono meno al buio e più positivi sul processo di reclutamento. In questa conversazione, dovresti anche far conoscere al richiedente i punti in cui comunicherai con loro sullo stato della loro applicazione.

Quando chiamare e rifiutare un richiedente

O il responsabile delle assunzioni o il personale delle risorse umane dovrebbero chiamare i candidati che stai rifiutando proprio come chiami il richiedente a cui si desidera fare l'offerta di lavoro, se non prima.

Vuoi lasciare ogni candidato con una visione positiva della tua organizzazione che la comunicazione semplice e tempestiva raggiungerà. Questa impressione positiva può influire sull'applicazione del tuo candidato alla tua organizzazione in futuro.

O l'impressione che porta via può influire su altri potenziali candidati per il tuo lavoro. I candidati parlano e spesso, come gli uccelli, si uniscono per perseguire un datore di lavoro preferito.

Quando vai il rifiuto di un richiedente

Molti datori di lavoro non sono d'accordo, ma si consiglia di chiamare ogni richiedente non appena si determina che non è la persona giusta per il lavoro. Molti datori di lavoro attendono fino alla fine, anche fintanto che ci vuole per un nuovo dipendente per iniziare il lavoro prima di avvisare i candidati senza successo.

Ciò è irrispettoso nei confronti dei candidati e non congruente con le azioni di un datore di lavoro di scelta. Fai sapere ai candidati non appena lo sai. Questo è l'unico approccio equo per rifiutare un richiedente.

Altrimenti, i candidati aspettano, si preoccupano e si sentono come se la loro candidatura fosse scomparsa in un buco scuro. Confida che anche i loro sentimenti per te come potenziale datore di lavoro. Sono finiti i giorni in cui un ricercatore di lavoro scontenti ha raccontato a dieci amici della sua brutta esperienza con la tua azienda.

Il Human Capital Institute riporta le seguenti statistiche su ciò che accade quando un ricercatore di lavoro viene trattato male.

• "Il 60% delle persone in cerca di lavoro riporta un'esperienza candidata negativa con i datori di lavoro che coinvolgono.
• "Il 72% delle persone in cerca di lavoro riferisce di condividere le loro esperienze candidate negative online.
• "Il 55% delle persone in cerca di lavoro riferisce di evitare alcune aziende dopo aver letto recensioni online negative."

Benvenuti nel mondo dei social media e siti come Glassdoor e davvero.com dove le persone commentano le loro esperienze con il tuo reclutamento e lavoro.

Non accontentarti di un dipendente che non è la tua scelta migliore

Inoltre, come datore di lavoro, se hai deciso che il candidato non è la persona giusta per il lavoro, mantenendo il richiedente ti tenta di accontentarti di un qualificato o inferiore a quello che avevi sperato. Questa non è una pietra miliare di un processo di selezione di successo.

Un avvertimento, se hai stabilito che una persona è sia ben qualificata che una buona vestibilità culturale, chiama il richiedente per far loro sapere lo stato della loro applicazione. Di 'al richiedente che li stai ancora prendendo in considerazione per la posizione, ma che hai anche molti altri candidati qualificati per intervistare.

In questo modo, non hai respinto un candidato accettabile e il candidato non viene lasciato al buio mentre consideri le altre opzioni. Questo è cortese e rispettoso e può aiutarti a evitare di riavviare il reclutamento.

Un candidato che non è aggiornato sul tuo processo può accettare una posizione altrove. Rimanendo in contatto, continui a costruire una relazione positiva con un potenziale dipendente e la loro rete personale e aziendale.

Cosa non fare quando rifiuti un candidato al lavoro

La prima considerazione quando rifiuti un candidato di lavoro è che non stai rifiutando il candidato come un uomo umano. Quindi, vuoi definire il rifiuto in una luce più positiva. Non usare la parola rifiutata.

Dì invece: "Il team di selezione ha deciso che non perseguiranno ulteriormente la tua candidatura. Conserveremo la tua applicazione e la considereremo quando si presentano ulteriori aperture."(Se questo è vero, altrimenti salta la seconda frase.) Ulteriori precauzioni includono queste.

• Puoi rifiutare i candidati che utilizzano un'e -mail fino a quando non sono entrati nella tua azienda per un colloquio di lavoro. Dopo un'intervista, devi chiamare il richiedente. Non rifiutare mai il candidato tramite e -mail, messaggio di testo, vocale o IM. Devi al candidato la cortesia di una chiamata anche se segui la chiamata con una lettera di rifiuto.
• Assicurati che il richiedente non possa fraintendere le parole che usi o trovi prove di discriminazione illegale. Ad esempio, potresti essere tentato di dire al richiedente di aver deciso di avere candidati più qualificati per il lavoro. Il candidato potrebbe chiederti di dettagliare le differenze. Perché andare lì?
• Abbi cura di essere attento a eventuali critiche o consigli che offri anche quando il richiedente richiede un feedback. Questo può morderti sotto forma di un argomento o renderti vulnerabile a una causa. (Conosci il tuo candidato prima di rispondere a questa richiesta.)

Rifiuto del candidato da parte dei datori di lavoro

Un ultimo punto: i ricercatori di lavoro chiedono spesso cosa è appropriato per loro per fare il follow -up con i datori di lavoro con cui hanno intervistato. Giorni, settimane e talvolta mesi sono passati senza parole da un datore di lavoro che era ovviamente abbastanza interessato da portare il richiedente per un'intervista.

Questi candidati presumono che non siano stati selezionati ma non hanno mai sentito con certezza. Come la maggior parte degli umani normali, cercano la chiusura in modo che possano andare avanti.

Non è mai opportuno che un datore di lavoro non abbia risposto a un candidato con cui il datore di lavoro ha avuto contatti. Non è il candidato, il dipendente, il potenziale dipendente o l'immagine dell'azienda che non riesce a far conoscere a un candidato il proprio status. Dì, yay, o dì no, ma dì qualcosa in modo tempestivo, ad ogni fase del processo di assunzione e selezione.

Lettere di rifiuto del richiedente campione

Puoi rifiutare un richiedente di lavoro gentilmente, gentilmente, rispettosamente e professionalmente. Queste lettere di rifiuto del campione ti mostreranno come.

• Vedi una lettera di rifiuto del richiedente standard che usi per rispondere ai candidati che non sono qualificati come i richiedenti che decidono di intervistare.
• Vedi un campione, un semplice campione di lettera di rifiuto per i candidati che rifiutano senza un colloquio.
• Ecco una lettera di rifiuto di esempio per i candidati che scegli di non invitare per un'intervista.