Massimizzare la pianificazione dello spazio degli uffici

Man mano che le organizzazioni crescono, la pianificazione per il personale e l'utilizzo dello spazio diventa critico. Hai bisogno di cubicoli e uffici per i tuoi nuovi assunti mantenendo la vicinanza per i dipendenti che lavorano frequentemente. È necessario pianificare le aree comuni e le sale conferenze, creando un ambiente che promuove la positività, la motivazione dei dipendenti e la soddisfazione.

Quando lo spazio diventa un problema, i manager tendono a pensare "Costruisci più uffici."Spesso, una soluzione di pianificazione dello spazio meno costosa è ragionevole con la pianificazione e la riprogettazione dello spazio. Ottenere input di gestione per le esigenze delle persone fornisce un approccio comprovato per cercare di rimanere un salto prima della crescita della tua azienda.

Accogliere ciò che i dipendenti vogliono 

Se lo richiede, quasi tutti i dipendenti ti diranno che sarebbero più comodi, produttivi e di successo senza distrazioni in un ufficio privato. Spesso la decisione di usare i cubicoli è una funzione di spazio e costo.

A seconda delle dimensioni della tua attività, i cubicoli potrebbero avere senso. Se sei una grande azienda con 300 o più dipendenti su ogni piano, i cubicoli massimizzano le riprese quadrate e consentono ai dipendenti di rimanere in dipartimenti ben classificati. Tuttavia, alcuni trovano l'ambiente soffocante. Ciò consente la possibilità di una struttura per ufficio a pianta aperta, che sacrifica nessuno dello spazio dei cubicoli e rende un ambiente di lavoro meno costrittivo.

Inoltre, i codici di costruzione e i regolamenti regolano alcune decisioni di pianificazione dello spazio che prendi. Così fanno aspetti della legge sul lavoro in settori come la sistemazione e l'accessibilità dei dipendenti.

Passi nella pianificazione dello spazio

Riconosci che molte delle risposte saranno opinioni e dovrai fare affidamento su designer e costruttori professionisti per risposte e raccomandazioni definitive nella pianificazione dello spazio. Mentre raccogliere il feedback dei dipendenti può fare miracoli per la loro soddisfazione, vale la pena non dimenticare gli aspetti economici del cambiamento. Su progetti su larga scala, questa sarà una considerazione più importante.

• Per determinare se componente aggiuntivo all'edificio attuale, costruire, spostare le posizioni, affittare lo spazio, costruire un edificio per uffici o riprogettare lo spazio corrente, il personale proiettato per quest'anno e il prossimo è necessario.
• Di questo aumento del personale previsto, quanti dipendenti richiedono uffici e quanti richiedono cubicoli?
• Guardando il tuo attuale livello di personale, hai l'alloggio appropriato per ogni dipendente (E.G., Hai manager senza uffici)?
• Osservare i dipendenti attuali e previsti, è il loro accesso a sale conferenze, sala da pranzo, spazio di archiviazione e servizi igienici? Questo cambiamento man mano che aggiungi nuovi dipendenti?
• Elenca eventuali pensieri aggiuntivi che hai sulla nostra pianificazione dello spazio. Hai visto concetti di successo implementati in altre organizzazioni? Cos'altro dovrebbe considerare l'organizzazione quando viene sviluppato il piano spaziale? Immagini del design dello spazio che hanno impressionato anche tu sei il benvenuto. Invia i collegamenti al personale delle risorse umane.

La linea di fondo

Prima di costruire, devi calcolare la quantità di spazio di cui hai veramente bisogno. Utilizzando l'ufficio esistente come punto di partenza, considera come utilizzare meglio le riprese quadrate esistenti prima di attaccare lo spazio aggiuntivo nel progetto finale. Spesso, un semplice riarrangiamento ti troverà lo spazio di cui hai bisogno, anche se a volte influisce sulla comodità dei dipendenti.

Uffici vs. Lo spazio aperto rimane il dibattito principale sebbene negli ultimi 25 anni, la percentuale di dipendenti che lavorano in un cubicolo è aumentata al 70 percento, secondo Robert J. Grossman in un articolo intitolato "Uffici vs Open Space."