Lettere di terminazione del campione

I datori di lavoro vorranno scrivere una lettera di risoluzione quando licenziano un dipendente. La lettera di risoluzione conferma i dettagli del fuoco e sintetizza le informazioni che il dipendente ora formato dovrà sapere.

Come datore di lavoro, vorrai conservare una copia della lettera di risoluzione nel file del personale del dipendente in modo da preservare un record per un potenziale uso futuro. Questi record sono utili quando, ad esempio, un dipendente che è stato licenziato per la disoccupazione, scrive una domanda in futuro per il rehire in un'altra posizione o presenta una causa in una situazione più insolita, ma non sconosciuta,.

Vorrai avere le tue basi legali accuratamente coperte. In alcuni casi di risoluzione dell'occupazione, se si prevede che la risoluzione dell'occupazione diventerà appiccicosa o insolita, vorrai coinvolgere il tuo avvocato. Elabora i dettagli con il proprio avvocato di diritto del lavoro in modo da essere d'accordo su quali situazioni richiedono l'intervento dell'avvocato.

Lettere di terminazione del campione per diverse situazioni

Questa prima lettera di terminazione del campione è un esempio della forma di risoluzione più semplice e diretta. Puoi utilizzare questa lettera di terminazione nella maggior parte dei casi quando lasci andare un dipendente. Dovrebbe essere stampato sulla cartoleria dell'azienda e consegnato al dipendente durante la riunione di risoluzione o spedito all'indirizzo noto del dipendente con una ricevuta di reso firmata consigliata.

Questa semplice lettera di risoluzione non fornisce il motivo della risoluzione dell'occupazione quando non viene fornito alcun motivo (impiego a piacimento) durante la riunione di risoluzione.

La seconda lettera di risoluzione del campione è un esempio del tipo di notifica che è necessario fornire a un dipendente il cui impiego è stato risolto per una causa.

Cosa fare in qualsiasi situazione di risoluzione dell'occupazione

In tutti i casi di risoluzione, il datore di lavoro deve conservare la consulenza documentata di base, le sessioni di coaching, gli sforzi per aiutare il dipendente a migliorare, lo stato dei progressi di un dipendente su un piano di miglioramento delle prestazioni (PIP) e qualsiasi altra prova documentata che il datore di lavoro ha provato Per impedire la necessità di risolvere.

In circostanze abituali, il manager o il supervisore e un rappresentante delle risorse umane terranno la riunione di risoluzione con il dipendente. In un luogo di lavoro rappresentato dall'Unione, è probabile che il dipendente desideri presente anche il suo rappresentante. Ciò protegge il datore di lavoro da false affermazioni su ciò che è accaduto durante la riunione.

La lettera di risoluzione riassume ciò che è stato detto durante la riunione. La lettera di risoluzione conferma i dettagli della risoluzione dell'occupazione.

Lettera di terminazione del campione

Questo è un esempio di lettera di terminazione. Scarica il modello di lettera di terminazione (compatibile con Google Documenti e Word Online) o vedi sotto per ulteriori esempi.

Lettera di terminazione campione (versione di testo)

SM. Catherine Smith

1845 Street più corta

Myron, Illinois 40702

Cara Catherine,

Questa lettera conferma oggi la nostra discussione che il tuo lavoro con Willis Corporation è risolto immediatamente.

Riceverai due settimane di interruzione della retribuzione poiché il tuo impiego con Willis Corporation è stato meno di un anno. Riceverai il pagamento di fine rapporto una volta firmato e restituito il rilascio chiuso dei reclami.

Inoltre, il pagamento per la tua PTO maturata sarà incluso nella busta paga finale* che riceverai durante il nostro normale giorno di paga, venerdì. Puoi ritirare questo assegno dalla reception o possiamo spedirlo a casa tua. Facci sapere della tua scelta.

Puoi aspettarti una lettera di stato di benefici separati che descriva lo stato dei tuoi benefici al momento della risoluzione. La lettera includerà informazioni sulla propria idoneità alla continuazione consolidata della legge sulla riconciliazione del bilancio omnibus (COBRA) della copertura sanitaria del gruppo.

Abbiamo già ricevuto da te la tua scheda Swipe di sicurezza, la chiave dell'ufficio e il laptop e il telefono cellulare di proprietà dell'azienda durante la riunione di terminazione.

Dovrai mantenere la società informata delle tue informazioni di contatto in modo da essere in grado di fornire le informazioni di cui potresti aver bisogno in futuro come il tuo modulo W-2 e le informazioni di follow-up Cobra.

Facci sapere se possiamo aiutarti durante la tua transizione.

Saluti,

Nome del rappresentante delle risorse umane o proprietario dell'azienda

Titolo

*Si prega di notare che le leggi relative alla busta paga finale possono variare da stato a stato e paese a paese.

Secondo lettera di terminazione del campione (versione di testo)

Questa lettera di terminazione del campione differisce dal precedente perché questo dipendente è stato chiuso per causa.

8 giugno 2020

Sig. George Gonzalez

1831 Smith st.

Arcadia, LA 71001

Caro George,

Lo scopo di questa lettera è di seguirti dopo la riunione di risoluzione questa mattina. Contiene informazioni di cui avrai bisogno mentre cerchi nuove opportunità di lavoro.

Innanzitutto, a causa della cessazione del tuo lavoro, se torni sul posto di lavoro, la tua presenza verrà considerata trasgressione. Hai eliminato il tuo cubicolo e hai portato con te tutti i tuoi effetti personali e hai consegnato la tua azienda laptop e il badge dei dipendenti in modo da non avere motivo di tornare.

Non ti offriamo alcuna retribuzione di fine rapporto perché il tuo impiego è stato chiuso per una causa che abbiamo coperto con te durante la riunione di risoluzione.

La tua PTO maturata sarà inclusa nella busta paga finale* che riceverai durante il nostro normale giorno di paga, una settimana da questo venerdì. Inviare la tua busta paga finale all'indirizzo che abbiamo registrato che è dove stiamo inviando questa lettera di risoluzione. Se questo non è l'indirizzo corretto per la busta paga, si prega di inviare un'e -mail al gestore delle risorse umane, Ellen Parling, con l'indirizzo preferito.

Invieremo una lettera di stato di prestazioni separata che delinea i benefici che riceverai dopo la cessazione del tuo lavoro. La lettera includerà informazioni sulla tua ammissibilità a Cobra, una continuazione della copertura sanitaria del gruppo.

Tieni aggiornato l'ufficio delle risorse umane sulle informazioni di contatto in modo da essere in grado di fornire le informazioni di cui potresti aver bisogno in futuro come il tuo modulo W-2 e le informazioni di follow-up Cobra.

Saluti,

Martin Fashow

Dipartimento di qualità Manager