Esempi di messaggi di posta elettronica del giorno del giorno di malattia e suggerimenti per la scrittura

Sebbene l'espressione sia quella di "chiamare malato", l'e -mail è spesso un modo accettabile per informare il tuo manager che sei malato e non sarà in grado di entrare nel lavoro. Prima di colpire "Invia", tuttavia, ti consigliamo di assicurarti che la tua email sia formulata correttamente per evitare qualsiasi ripercussione negativa per te, la tua squadra o il tuo capo. Inoltre, ti consigliamo di controllare il manuale del tuo dipendente in modo da sapere quando è richiesta una nota del medico.

Opzioni per chiamare malato

Prima di inviare un'e -mail per far sapere al tuo capo che sei malato, assicurati che sia il modo in cui ti aspettarai di fornire una notifica che non sarai in ufficio o online se lavori in remoto. Inoltre, assicurati di specificare se sarai disponibile a lavorare.

In molte organizzazioni, i giorni di malattia si sono trasformati in giorni "Rispondi alle e -mail da casa".

Sii chiaro nella tua e -mail se sei troppo malato per rispondere alle e -mail o prevedi di effettuare il check -in periodicamente.

Inoltre, fai sapere al tuo manager se sei disponibile a rispondere a qualsiasi domanda che possa sorgere durante la tua assenza. 

Se sei troppo malato o contagioso per lavorare, ma senti che ci sono compiti che potresti comunque svolgere a casa, puoi sicuramente chiedere al tuo supervisore se il telelavoro per la giornata è un'opzione. Può evitare di dover prendere una giornata di malattia retribuita o non retribuita. La cosa peggiore che il tuo manager può dire è no (forse solo perché preferisce che tu prendi la giornata per riprendersi completamente in modo da poter tornare al lavoro il prima possibile).

Mentre può essere allettante rimanere in cima alle e -mail anche in una giornata di malattia, tieni presente che a volte è necessario riposo per recuperare. E lavorare mentre sei sotto il tempo può portare a errori sciatti. Quindi, se hai bisogno di scollegare dall'e -mail ed evitare tutto il lavoro, fallo. 

Esempio di messaggi di posta elettronica del giorno di malattia

Usa questo messaggio di posta elettronica del giorno di malattia del campione quando prendi una giornata di malattia e se e-mail, al contrario di una telefonata o di testo, è un modo accettabile per avvisare il tuo supervisore.

Soggetto: Il tuo nome - Giornata malata

Caro nome supervisore:

Non sarò in grado di partecipare al lavoro oggi a causa di una malattia personale. Userò uno dei miei giorni di malattia per coprire questa assenza dal lavoro.

Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni. Controllerò la mia email per tutto il giorno.

Cordiali saluti,

Il tuo nome

Soggetto: Michael Doring Assence

Cara Sig.ra. Kelly,

Si prega di accettare questa notifica scritta della mia assenza il 27 agosto 2020. Non sono stato in grado di venire a lavorare a causa della malattia.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni, per favore fatemelo sapere.

Cordiali saluti,

Michael Doring

Cosa includere nella tua email 

Fornisci al tuo supervisore informazioni importanti sul perché non ti troverai, ma non condividere troppi dettagli sulla natura esatta della tua malattia. Nessuno vuole immaginare i dettagli! Ecco alcuni dettagli che potresti voler includere nella tua nota:

Se controllerai o meno la tua email. Puoi anche fornire il tuo numero di telefono, nel caso in cui si presenta qualcosa di urgente. 

Se stai prendendo un congedo retribuito. Menziona se hai intenzione di prendere una giornata di malattia retribuita o non retribuita.

Spiega cosa ti mancherà. Se sei nel mezzo di un progetto o ti mancherà un incontro importante, potresti voler condividere tali informazioni. Puoi dire qualcosa del tipo "Marisa dovrebbe essere aggiornata se ci sono domande sulla proposta di Richardson" o "Farò del mio meglio per chiamare la riunione di squadra a mezzogiorno" o "Sarò anche e -mail di tanisha in modo che possa coprire le mie responsabilità sui social media."

Quando inviare la tua email 

Sii cortese per il tuo supervisore, colleghi dipendenti e i tuoi clienti applicabili. Non appena lo sai, avvisali che rimarrai fuori. Puoi inviare l'e -mail nel cuore della notte o la prima cosa al mattino quando la sveglia suona e ti rendi conto che non sarai in grado di scendere dal letto.

Avresti sicuramente voluto evitare di inviare la tua email al momento in cui dovresti arrivare a lavoro o peggio, dopo l'orario di inizio. Può far sembrare che tu abbia dormito durante la sveglia e potrebbe lasciare i colleghi che si arrampicano per coprire il tuo lavoro durante il tempo impiegato dal tuo supervisore per trovare un sostituto per te.

Puoi anche inviare un'e -mail al tuo team informandoli che rimarrai fuori; Mantenere tutti nel ciclo li aiuterà ad adattarsi alla tua assenza nel modo più fluido e rapido possibile.

Impostare un messaggio fuori dall'ufficio

Posiziona una risposta fuori dal retro sull'email di lavoro e/o sull'account telefonico. In esso, puoi lasciare che le persone che cercano di contattarli sappiano che non risponderai per e -mail quel giorno.

È anche una buona idea indirizzarli a qualcun altro che può dare una mano con domande e preoccupazioni urgenti durante la tua assenza. Inoltre, annulla o sposta qualsiasi incontro che non sarai in grado di fare. 

Takeaway chiave

Avvicina il tuo supervisore a una giornata di malattia utilizzando la posta elettronica. Nel tuo messaggio, menziona se controllerai le e -mail o sarai completamente offline. 

Non condividere troppi dettagli. Puoi semplicemente dire "Sto prendendo una giornata malata" o "Mi sento sotto il tempo."Non è necessario condividere dettagli sulla natura della tua malattia. 

Tempo la tua email in modo appropriato. Assicurati che arrivi prima dell'orario di inizio.

Avere il backup in posizione. Se stai lavorando a progetti urgenti o riceverai e -mail che richiedono una risposta immediata, organizza un altro dipendente per coprire il tuo lavoro durante il tuo giorno di malattia.