Suggerimenti per creare presentazioni vincenti per il pubblico esecutivo

Un invito a presentare le tue idee o la tua proposta al team di gestione esecutiva è una grande opportunità per fare un'impressione positiva sulle persone che hanno una voce nel tuo futuro. Se è la prima volta che ti presenti a questo gruppo, vale la pena conoscere il tuo pubblico e prepararti al successo con una corretta pianificazione.

6 cose che dovresti sapere sui dirigenti

1. Apprezzano le presentazioni ben preparate: I dirigenti apprezzano la scoperta di nuove voci intelligenti nel business e ti presteranno molta attenzione. Vieni pronto a consegnare.
2. Sei sempre all'orologio quando sei di fronte ai dirigenti: Mentre sono interessati a quello che hai da dire, la loro attenzione è breve. Usa il tuo tempo assegnato con cura.
3. Non dare per scontato che tu stia lanciando una squadra: Tendiamo a pensarli come al "team esecutivo", tuttavia, sono meglio descritti come una raccolta di esperti funzionali intelligenti e di successo che si uniscono di tanto in tanto per impegnarsi su grandi problemi che affrontano l'azienda. Tradotto approssimativamente, se li stai vendendo su una nuova proposta, dovrai venderli uno alla volta.
4. Conoscere i loro buttoni caldi: I dirigenti si concentrano su costi, rendimenti e compromessi. Mentre potresti essere entusiasta degli incredibili vantaggi che il tuo nuovo programma offre ai clienti, stanno pensando: “Quanto costa questo?" O, “Cosa dovrò rinunciare per sostenere questa iniziativa?"
5. I dirigenti adorano le discussioni e le raccomandazioni basate sui dati: Scenderanno sui tuoi numeri che delineano i costi e i ritorni come un branco di lupi affamati. Tuttavia, se porti dati discutibili o confusi alla riunione, è possibile che perderai un'estremità.
6. I dirigenti cacciano sempre un grande talento: Enfasi su “sempre."Lavora duramente per fare una grande impressione.

Suggerimenti per fare un'ottima prima impressione

Metti questi suggerimenti al lavoro per migliorare le tue probabilità di fare una buona impressione:

1. Costruisci, supporta e pratica attentamente il tuo messaggio: Un semplice esercizio per distillare il tuo messaggio alle parti dei suoi componenti si chiama mappatura dei messaggi. Ecco come lo fai: disegna un cerchio al centro di un foglio di carta. Questo è il tuo messaggio principale. Non dovrebbe essere più lungo di una o due frasi. Sì, è difficile distillare il tuo messaggio a alcune brevi frasi, ma devi. Il tempo investito ora pagherà i dividendi nella tua presentazione dal vivo.
   Circonda il tuo messaggio principale con tre o, al massimo, quattro cerchi aggiuntivi. Compilali con i punti dati primari che supportano il tuo messaggio principale. Questa potrebbe essere una ricerca di mercato, il feedback dei clienti, i dati della concorrenza o le tue proiezioni. Se necessario, vai solo a un livello più profondo e allega i dati di supporto per i dati di supporto.
   Impara a utilizzare questa mappa dei messaggi in entrambe le direzioni. Descrivi il tuo messaggio principale e i punti di supporto o descrivi un punto di supporto e collegalo al tuo messaggio principale. La mappa funziona in entrambe le direzioni. Pratica come un politico che si prepara per un dibattito.
2. Assicurati che il tuo messaggio si concentri sullo sviluppo delle opportunità o sul sollievo dal carico: I dirigenti sono interessati a rafforzare la loro capacità di competere e trattenere i clienti e ridurre i costi. Assicurati che la tua proposta di valore sia stretta.
3. Non fare rischi di zucchero nella presentazione: Al contrario, un elenco ben sviluppato di potenziali rischi e una strategia di mitigazione del rischio mostra ai dirigenti che stai pensando a tutto.
4. Preparare attentamente visioni significative e semplici: Chiedi a diverse persone, incluso il tuo capo, revisione per qualità, chiarezza e completezza. Ora non è il momento della magia dell'animazione. Assicurati che gli elementi visivi utilizzino il testo con parsimonia e numera attentamente.
5. Dividi mentalmente la tua assegnazione del tempo a metà: Sapere quanto tempo ti è stato assegnato e hai intenzione di usarne solo la metà.
6. Portalo! I dirigenti cercano fiducia, chiarezza e completezza del pensiero quando ascoltano le idee e le proposte dei dipendenti. Il tuo messaggio e il tuo linguaggio del corpo devono supportare l'idea di essere sicuro delle tue idee.
7. Più si lavora, più sarai rilassato: Pratica la tua presentazione fino a quando non è naturale. La tua fiducia sarà contagiosa.
8. Se ti senti a disagio, fissa, è in fretta: È probabile che sia troppo tardi per cercare una formazione formale o coaching, quindi recluta un amico di cui ti fidi per offrire feedback critici e correre attraverso la presentazione con loro. Evita questo in futuro iscriverti a parlare di formazione o unirti a un gruppo di toastmasters locale.
9. Leva una sottile mossa di potenza: Se possibile, prendi un pennarello e raggiungi la lavagna. Questa è una punta di potenza di presentazione. In questo modo, coinvolgi e coinvolgi il pubblico e mostra la tua fiducia e competenza.
10. Quando si tratta di domande, ricorda la mappa dei messaggi: Se si mette il tempo nell'elaborazione di una mappa di messaggi approfonditi, è la fonte di riferimento per rispondere alle domande. Ribadire i dati di supporto e legare sempre i dati al messaggio principale. Se non conosci una risposta a una domanda, non fare la risposta. "Non lo so," è perfettamente accettabile, specialmente quando è seguito da, “Ma lo scoprirò e tornerò immediatamente con la squadra."
11. La passione per il tuo argomento è positiva: I dirigenti amano ascoltare e sentire la passione nella tua presentazione. Se credi in qualcosa, assicurati di usare tutte le tue facoltà per comunicare il tuo impegno. La tua passione per il tuo progetto è impressionante e contagioso.
12. Nessuna sorpresa per favore: Se la tua richiesta prevede risorse o budget da più gruppi all'interno dell'azienda, la presentazione esecutiva non è il momento di spuntarlo come una sorpresa. Lavora prima della presentazione per la formazione del supporto dalle tue controparti in altri dipartimenti.

La linea di fondo

Sappiamo tutti che hai solo una possibilità per fare una prima impressione. Quando si tratta del tuo primo invito a presentare ai dirigenti, vale la pena fare gli straordinari per prepararsi.