Cos'è la pagamento di fine rapporto?

La retribuzione di fine rapporto è denaro che un datore di lavoro può estendersi a un dipendente licenziato o risolto. Sebbene non vi siano leggi federali che richiedano una retribuzione di fine rapporto, molti datori di lavoro lo offrono, in genere in considerazione per la firma di un rilascio che rinuncia al diritto di presentare reclami legali futuri.

Un'efficace politica di pagamento di fine rapporto può proteggere la tua organizzazione dalle cause legali, costruire il tuo marchio del datore di lavoro e favorire una cultura aziendale positiva.

Cos'è la pagamento di fine rapporto?

La retribuzione di fine rapporto è un compenso che le aziende offrono ai dipendenti che sono terminati per vari motivi. Un datore di lavoro potrebbe scegliere di offrire una retribuzione di fine rapporto ai dipendenti che perdono il lavoro durante un licenziamento, ad esempio, oppure potrebbero estendere la separazione ai dipendenti che perdono il lavoro per qualsiasi motivo.

Quando i datori di lavoro scelgono di offrire una retribuzione di fine rapporto, l'importo è generalmente determinato dalla durata del possesso dei dipendenti, in genere una o due settimane all'anno di servizio.

I dirigenti senior a volte negoziano la retribuzione di fine rapporto come parte del loro contratto di lavoro.

Leggi federali 

Il Fair Labor Standards Act non richiede ai datori di lavoro di dare una retribuzione dei dipendenti.È una questione di accordo tra il datore di lavoro e il dipendente, oppure può far parte di un contratto sindacale.

Se stai chiudendo un impianto o si sta facendo un licenziamento di massa, è necessario rispettare l'atto di notifica e notifica di riqualificazione dei lavoratori federali (WARN) di dare un preavviso ai dipendenti.La legge non menziona specificamente la retribuzione di fine rapporto, ma discute il concetto di retribuzione al posto di preavviso. 

Se hai un piano sanitario per i dipendenti e hai 20 o più dipendenti, devi dare un preavviso ai dipendenti che spiega i loro diritti per avere una copertura COBRA. Questo piano dà ai lavoratori terminati il ​​diritto di continuare le prestazioni sanitarie di gruppo (a proprio costo) per un tempo limitato.

Assicurati che le prestazioni di pagamento di fine rapporto non discriminano i dipendenti. Dovrai considerare la discriminazione dell'età (dipendenti di oltre 40), la parità di retribuzione (non discriminazione sulla base del sesso) e altre leggi antidiscriminazione.

Leggi statali

Alcuni stati e territori hanno leggi che richiedono un pagamento di fine rapporto per i dipendenti che non sono risolti per causa. Ad esempio, la legge di Puerto Rico richiede che i dipendenti dimessi senza causa debbano ricevere un importo di fine rapporto in base agli anni di servizio.

Controlla il sito web dell'ufficio di lavoro del tuo stato per vedere se ha requisiti di pagamento di fine rapporto.

Retribuzione di fine rapporto e reddito imponibile

Le indennità di retribuzione e disoccupazione sono entrambe imponibili per il dipendente. Assicurati di trattenere l'imposta sul reddito federale sia l'imposta FICA (previdenza sociale/Medicare) dalle buste paga di fine rapporto. Se il dipendente sceglie di prendere un importo più basso di fine rapporto per ricevere servizi di estrotazione, l'intero importo del separazione è ancora tassabile. 

Come paga il fine rapporto funziona?

Se decidi di dare una retribuzione a causa dei dipendenti, dovresti sviluppare una politica per questi pagamenti e includerla nel manuale delle politiche e delle procedure dei dipendenti.

1. Determinare l'ammissibilità

Decidi quali dipendenti hanno diritto a ricevere benefici. Ad esempio, puoi dire che solo i dipendenti a tempo pieno riceverebbero una retribuzione di fine rapporto, purché tratti tutti i dipendenti in quella categoria. 

Potresti anche voler elencare motivi di terminazione ammissibili per dare una retribuzione. Puoi anche escludere i dipendenti che si dimettono volontariamente, vengono licenziati per cattiva condotta o non rientrare da un congedo di assenza.

Assicurati di definire specificamente le azioni incluse nel termine "cattiva condotta." 

2. Imposta un programma di pagamento

La tua politica dovrebbe includere un programma di pagamento, incluso: 

• Intervalli (meno di un anno, uno o tre anni, ecc.)
• Pagina Grado o livelli di stipendio
• Quantità

Ad esempio, tutti i dipendenti nel livello di retribuzione "esecutivo" della tua azienda con uno o tre anni di servizio potrebbero ricevere nove mesi di pagamento di fine rapporto. 

3. Prendi in considerazione altri benefici 

Puoi estendere i benefici per la salute per un periodo di tempo o far conoscere ai dipendenti la copertura Cobra (descritta sopra).

Come accennato in precedenza, potresti anche voler offrire ai dipendenti l'opzione per i servizi di outplacePer aiutarli a trovare un altro lavoro. Ma ricorda, l'intero importo del finenze è ancora tassabile anche se il dipendente prende meno denaro a causa dei servizi.

Inoltre, assicurati di spiegare che il fine rapporto non è influenzato dai pagamenti per vacanze maturate o inutilizzate o commissioni. 

4. Preparare un accordo di pagamento di fine rapporto

Mentre parli con ciascun dipendente al momento del fuoco o del licenziamento, dovresti avere un accordo di pagamento di fine rapporto pronto per la persona a firmare. Avere un accordo scritto spiega i termini che entrambe le parti sono d'accordo, quindi non c'è alcun fraintendimento in seguito. L'accordo fornisce anche preavviso al dipendente delle azioni che non possono intraprendere dopo la risoluzione.

Il contratto di pagamento di fine rapporto dovrebbe includere: 

• La data di entrata in vigore della risoluzione e dell'accordo
• L'importo della pagamento di fine rapporto, come verrà pagato e quando
• Vengono pagati se la retribuzione delle vacanze maturate o altri pagamenti dovuti (come le commissioni) e l'importo
• Quali benefici del piano sanitario continueranno (non richiesti) o un avviso che spiega la copertura Cobra
• Cosa succede ad altri benefici, come l'assicurazione sulla vita o la maturazione in un piano pensionistico
• Ritorno di informazioni riservate, chiavi, computer e altre proprietà dell'azienda

Assicurati di includere un rilascio che afferma che il dipendente accetta di non presentare una causa per eventuali pretese nei confronti della società. 

A seconda della descrizione del lavoro del dipendente, potresti volere che la persona firmasse ulteriori accordi che limitano le loro azioni come ex dipendente. Questi accordi, chiamati alleanze restrittive, potrebbero includere:

• Un accordo di non sollecitazione per impedire all'ex dipendente di sollecitare i tuoi clienti o altri dipendenti 
• Un accordo di non divulgazione (riservatezza) per impedire all'ex dipendente di divulgare i segreti commerciali della tua società 
• Un accordo non concorrente per impedire all'ex dipendente di istituire o lavorare per un'azienda in concorrenza con la tua azienda 

Takeaway chiave

• La retribuzione di fine rapporto è il denaro che i datori di lavoro pagano i dipendenti licenziati o risolti.
• Una politica retributiva di fine rapporto garantisce che tutti i dipendenti vengano trattati equamente e proteggano il datore di lavoro dall'esposizione legale.
• Assicurati di controllare le leggi statali e federali per assicurarti di essere conforme.
• Prendi in considerazione la possibilità di lavorare con un avvocato durante la stesura di una politica di pagamento per la tua attività.