Come pianificare le campagne di PR di musica

L'idea di gestire una campagna di promozione musicale colpisce la paura nel cuore di molti, ma davvero, hai più potere di promuovere la tua musica di quanto tu possa pensare. Sono necessarie una buona pianificazione, persistenza e una sana dose di pazienza. Che tu sia un musicista che promuove il tuo progetto, un'etichetta che esegue la promozione interna delle loro versioni o un professionista in erba, segui questi cinque passaggi per mettere insieme una spinta promozionale vincente.

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Conosci il tuo obiettivo

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Un errore da principiante nella musica PR non sta chiaramente definendo ciò che viene promosso esattamente. Vague nozioni di promozione di "The Band" portano a vaghe campagne che non faranno clic con i giornalisti, i produttori radiofonici e altri avrai bisogno di corteggiare mentre promuovi il tuo lavoro.

Naturalmente, l'obiettivo generale di qualsiasi campagna PR è quello di ottenere un riconoscimento più generale degli artisti coinvolti. Tuttavia, puoi raggiungere questo obiettivo avendo un altro più piccolo e tangibile. In altre parole, pianifica una campagna di PR attorno a una nuova uscita, un concerto, una festa di lancio di album-tutto specifico che dà alla tua campagna un focus.

Le campagne PR della musica possono anche essere elaborate attorno a un pezzo di notizie. Ad esempio, se un musicista vince un premio, completa una campagna Kickstarter di successo o fa qualcos'altro, una spinta della stampa con le notizie può aiutare a mantenere alta la consapevolezza della band mentre dà alla tua campagna musicale uno scopo definito.

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Aggiorna il tuo database di stampa

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La tua campagna di promozione musicale sarà morta in acqua con cattivi contatti. Non contare sulla costruzione di un elenco mentre vai; Ti rallenterà solo e, come discuteremo in un momento, il tempismo è tutto.

Se non si dispone di un database di stampa, metterne uno insieme prima di andare oltre. Sebbene sia possibile acquistare database da alcune aziende di PR, puoi facilmente costruire il tuo con un pomeriggio su Google e il tuo cellulare.

Prendi un foglio di calcolo e riempilo con il nome di pubblicazioni, stazioni, ecc. che stai prendendo di mira, il contatto principale lì, informazioni di contatto e informazioni speciali, come il modo in cui preferiscono promozioni, le date di pubblicazione e così via.

Se hai già un database di stampa, aggiornalo ora. Assicurati di avere ancora tutti i nomi giusti, gli indirizzi e -mail, i numeri di telefono e altre informazioni. Avere un solido database della stampa ti risparmia tempo e denaro, dal momento che non si sprecano promozioni (se stai inviando copie fisiche), affrancatura e spazio a box su cattivi contatti. 

Un altro bonus di pre-costruzione del tuo database di stampa? In questo modo ti costringe a decidere chi ti rivolgerai durante la tua campagna, il che significa che la tua campagna sarà più facile da gestire.

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Scrivi il comunicato stampa

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Il tuo comunicato stampa è il biglietto da visita della tua campagna promozionale. Ci sono alcune regole di pollici da tenere a mente quando si penzino questi importanti documenti. Per cominciare, tienilo breve e dolce.

Cerca di non andare più a lungo di una pagina. Anche se ti senti come se non avessi tutti i dettagli lì dentro, meglio sbagliare sul lato corto che comporre l'equivalente del comunicato stampa di Guerra e Pace - Spairerai il tuo pubblico di destinazione.

Il rovescio della medaglia è che si desidera che un comunicato stampa includa tutte le informazioni pertinenti che un giornalista avrebbe bisogno per scrivere una storia su tutto ciò che stai promuovendo senza dover prendere il telefono e chiamarti.

Ciò significa che puoi avvicinarti a scrivere il tuo comunicato stampa come scrivere una notizia. Hai bisogno di chi, cosa, dove, quando, come e un po 'del perché (spazio permettendo).

Naturalmente, dovresti lasciare la porta aperta a un membro dei media per contattarti per maggiori informazioni o per impostare un colloquio, ma non farti richiedere loro per farlo per ottenere una storia dalla tua uscita.

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Scegli il tuo tempo

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Come accennato, il tempismo è tutto in Pr. È l'ideale per iniziare a promuovere le cose da sei a otto settimane prima della data di uscita/spettacolo per ottenere un buon colpo per ottenere il più possibile la copertura mediatica possibile. "Ideale" non significa "perfetto", comunque. Le campagne di PR temping è un'arte, non una scienza.

Per ottenere il miglior risultato possibile, combina la regola empirica della settimana di sei-otto con la conoscenza delle date di stampa di pubblicazione. Alcune riviste hanno un tempo di consegna di due mesi, il che significa che devi avere le tue cose molto prima di sei settimane prima del rilascio. Alcuni documenti possono cambiare le cose in una settimana. Sapere come lavorano le persone in modo da poterle prendere di mira efficacemente. Se chiami pubblicazioni, possono darti queste informazioni.

Oltre alle date di stampa, considera cos'altro sta succedendo nel mondo della musica quando fai la tua spinta. Il Natale è quasi esclusivamente grande territorio per l'etichetta: salvano le loro grandi uscite per questo periodo dell'anno e le grandi uscite richiedono colonna.

Gennaio/febbraio sono favorevoli all'indie. Considera il programma di rilascio e gli orari del tour di artisti simili, quindi non competi per la stessa stampa. Anche se non puoi sempre evitare tutta la competizione, un po 'di tempistica intelligente può provocare risultati più grandi.

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Fai la posta

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In un certo senso, la mailing può essere la parte più difficile da completare: la separazione dell'elenco e -mail dalla mailing list, il ripieno di busta e i messaggi personali.

Questo processo che richiede tempo è facile da rimandare fino a domani; fino a domani; Fino a domani - fino a, oops! Fai quel mandato, tutto in un giorno, e traccia una linea sotto di essa. Troverai più facile da tracciare e più facile da gestire se ti forzi a farlo.

Pensiero finale: la pazienza è una virtù

Se non hai una relazione consolidata con i membri dei media, non aspettarti necessariamente che il tuo telefono inizi a squillare una volta arrivato la tua musica. In effetti, potrebbe essere necessario seguire alcune volte per ottenere una risposta. Va bene. Non significa che tu abbia fatto qualcosa di sbagliato. Fa parte del gioco - e la prossima volta, sarà molto più facile.

Prendi la visione a lungo termine con la tua campagna di PR e accontenti del fatto che è improbabile che le risposte siano istantanee. Le campagne PR di successo richiedono tempo ma non rinunciare al tuo lavoro. Resta il corso e otterrai quei risultati!