Sistema informativo sulle risorse umane (HRIS)

Il sistema di informazioni sulle risorse umane (HRIS) è una soluzione software o online per l'inserimento dei dati, il monitoraggio dei dati e le esigenze delle informazioni sui dati delle risorse umane, delle buste paga, della gestione e delle funzioni contabili all'interno di un'azienda. È utile per tutti i processi che si desidera tenere traccia e da cui speri di raccogliere dati utili e propositivi.

Normalmente confezionato come database, centinaia di aziende vendono una qualche forma di HRI e ogni HRI ha funzionalità diverse. Scegli i tuoi HRI attentamente in base alle capacità di cui hai bisogno nella tua azienda. Poiché HRIS è diventato sempre più sofisticato, la scelta tra i vari sistemi è diventata sufficiente per paralizzare praticamente un dipartimento delle risorse umane.

Guardare un'azienda tecnologica, in cui esistono esperti di computer, passare attraverso tre diversi sistemi HRI in dieci anni prima di stabilirsi sul loro sistema attuale, era un'istruzione nella loro complessità. Le loro capacità sul lavoro e in uso raramente sono state all'altezza del clamore delle vendite che ha guidato la scelta. Questo è il motivo per cui scegliere un HRIS è un'impresa importante per un'azienda.

Considerazioni chiave mentre guardi le tue opzioni HRIS

La selezione di un HRIS è una situazione stressante in quanto esistono così tante opzioni. Scegliere le opzioni migliori per le tue esigenze nella tua azienda è impegnativo. Attrarre anche le informazioni fornite da ciascun sistema è impegnativo.

I venditori sono spesso commissionati salespers che potrebbero dirti che il sistema soddisferà le tue esigenze. Assicurati di verificarlo con più fonti tra cui clienti attuali, gruppi di discussione online, LinkedIn, altri membri SHRM e recensioni di Google.

Questi sono gli altri fattori da considerare mentre selezioni i tuoi HRI.

numero di dipendenti

Ricorda che anche se la tua azienda è solo poche persone oggi, potrebbe avere il doppio di così tante o anche 10 volte che molti dipendenti in futuro, quindi scegli un sistema che può crescere con la tua attività.

Capacità di sistema

Un altro fattore chiave che devi considerare è che molti HRI sono in grado di realizzare solo una parte di ciò che hai bisogno dell'automazione per realizzare. In questi casi, ti consigliamo di assicurarti che i componenti di eventuali componenti aggiuntivi o sistemi aggiuntivi lavorino insieme perfettamente. Ancora una volta, non fare la parola del venditore sui sistemi che lavorano insieme. Fai le tue ricerche per accertare che lo fanno.

Formazione e supporto

Controlla anche per vedere quali tipi di formazione e supporto continuo sono disponibili per il tuo personale. Dovresti inoltre assicurarti che le promesse del consulente di vendita sulla formazione e il follow-up dopo l'acquisto siano scritte direttamente nel contratto per l'acquisto di HRIS. E, verifica con altre organizzazioni per assicurarsi che la tua società selezionata abbia una track record di supporto continuo e utile. Molti non lo fanno.

Funzionalità prevista per le migliori scelte di HRIS

In genere, i migliori sistemi di informazione sulle risorse umane (HRIS) forniscono nel complesso:

Gestione di tutte le informazioni sui dipendenti:

Dati come nomi, titoli, indirizzi e stipendi sono un inizio di base. Storia di stipendio e posizione, strutture di segnalazione, storie di valutazione delle prestazioni e altre informazioni critiche dei dipendenti.

Documenti relativi all'azienda: 

Ciò comprendearticoli come manuali dei dipendenti, procedure di evacuazione di emergenza e linee guida per la sicurezza.

Amministrazione dei benefici: 

Avrai bisogno di un'amministrazione dei benefici tra cui iscrizione, modifiche allo stato e aggiornamento delle informazioni personali. In un sistema ideale, puoi consentire ai dipendenti di cercare e rivedere le proprie informazioni, incluso il monitoraggio delle vacanze.

Completa integrazione con il libro paga:

Questa integrazione includerà anche altri software finanziari dell'azienda e sistemi contabili. Quando questi sono connessi, puoi assicurarti che le buste paga siano corrette. Non c'è mai una disconnessione tra ciò che è il tasso di retribuzione ufficiale e le informazioni che ha il libro paga. Se i sistemi non si integrano, è facile aggiornare uno stipendio in un sistema e non nell'altro.

Monitoraggio dei candidati e gestione del curriculum:  

Quando il sistema è senza soluzione di continuità, il reclutatore può fare clic su un pulsante assunto e tutte le informazioni dal richiedente vengono trasferite sul lato dipendente delle cose. Questo risparmia così tanto tempo perché la tua immissione di dati e le scartoffie praticamente scompaiono.

Se un richiedente inserisce le proprie informazioni quando si applica, è possibile garantire l'accuratezza. Se la lettera di offerta viene generata dallo stesso sistema del sistema di gestione stipendi, lo stipendio si abbinerà perfettamente e non vi è alcuna malinteso.

Piani di sviluppo delle prestazioni:

Non è sufficiente avere piani se sono registrati in un sistema centrale, quindi possono facilmente seguire il dipendente da una posizione all'altro. La leadership senior può eseguire rapporti per vedere dove sono le persone e cosa stanno pianificando i loro singoli manager in termini di pianificazione della successione per il loro futuro.

Azioni disciplinari:

È importante tenere traccia di chi è stato sospeso, retrocesso o che hanno intrapreso altre azioni negative contro di loro, anche dopo che il dipendente ha lasciato la tua organizzazione. Quando un'azienda chiama e chiede un ex riferimento dei dipendenti, è facile per un amministratore nel dipartimento delle risorse umane cercare e riferire se la persona è idonea o meno per il rehire.

Registri di addestramento: 

Ciò è particolarmente critico in un'azienda in cui sono richieste certificazioni e licenze. In altre aziende, i record di formazione potrebbero non avere quel livello di importanza, ma potresti comunque scoprire che avere le informazioni è utile mentre sviluppi i tuoi dipendenti, un fattore chiave che desiderano dal lavoro.

In sintesi, l'HRI che serve più efficacemente le aziende tiene traccia di queste informazioni:

• presenza e utilizzo della PTO,
• PAGAMENTO ASSERIMI E STORIA,
• Paga i voti e le posizioni detenute,
• Piani di sviluppo delle prestazioni,
• formazione ricevuta,
• Azione disciplinare ricevuta,
• Informazioni personali dei dipendenti e occasionalmente,
• Gestione e piani di successione dei dipendenti chiave,
• Identificazione ad alta potenziale dipendente e
• Tracciamento, intervista e selezione dei candidati.

Vantaggi degli HRI giusti

Un HRIS efficace fornisce informazioni su qualsiasi cosa la società ha bisogno di tracciare e analizzare sui propri dipendenti, ex dipendenti e candidati. La tua azienda dovrà selezionare un sistema di informazioni sulle risorse umane e personalizzarlo per soddisfare le tue esigenze. Se la tua azienda è su un percorso di crescita, scegli un sistema che può crescere con te.

È abbastanza economico implementare un HRIS di base, ma assicurati che qualunque cosa tu impletica soddisfi le esigenze effettive della tua azienda. Vuoi essere in grado di eseguire rapporti di fatturato? Grafici post -organizzativi? Consentire ai manager di accedere elettronicamente alle valutazioni delle prestazioni precedenti? Vuoi che tutto debba essere fatto attraverso il dipartimento delle risorse umane o vorresti che i manager accedessero e inseriscano le informazioni da soli?

Con un HRIS appropriato, il personale delle risorse umane consente ai dipendenti di eseguire i propri aggiornamenti di benefici e affrontare le modifiche, liberando così il personale delle risorse umane per funzioni più strategiche. Inoltre, i dati necessari per la gestione dei dipendenti, lo sviluppo della conoscenza, la crescita e lo sviluppo della carriera e la parità di trattamento sono facilitati.

Infine, i manager possono accedere alle informazioni di cui hanno bisogno per supportare legalmente, eticamente ed efficacemente il successo dei loro dipendenti che segnalano. Possono eseguire i propri rapporti ed entrare in piani nel sistema per aiutare con la successione.

Il sistema di informazioni sulle risorse umane (HRIS) è una soluzione software o online per l'inserimento dei dati, il monitoraggio dei dati e le esigenze delle informazioni sui dati delle risorse umane, delle buste paga, della gestione e delle funzioni contabili all'interno di un'azienda.

La linea di fondo

Normalmente confezionato come database, centinaia di aziende vendono una qualche forma di HRI e ogni HRI ha funzionalità diverse. Scegli i tuoi HRI attentamente in base alle capacità attuali e previste di cui hai bisogno nella tua azienda.